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বাংলা Créez un planning de travail standard avec des horaires fixes, des pauses déjeuner et des jours de travail et de repos réguliers. Le type de planning Basic est idéal pour les équipes classiques avec un horaire 9 h-18 h.
Qu’est-ce que c’est ?
Le type de planning Basique utilise la distribution automatique pour créer des postes avec les mêmes horaires de travail pour tous les employés assignés. C’est le type de planning le plus simple et le plus utilisé — idéal pour les équipes de bureau, le personnel de vente au détail ou tout groupe ayant un horaire quotidien standard.
Lorsque vous choisissez Basic, Shifton génère automatiquement des postes pour chaque employé sur la période sélectionnée en fonction des jours de travail, des heures de début et de fin, et des paramètres de pauses indiqués.
Prérequis
| # | Exigence | Détails |
|---|---|---|
| 1 | Compte Shifton actif | Vous devez avoir un compte d’entreprise enregistré |
| 2 | Rôle Administrateur, Owner ou Responsable | Vous avez besoin des droits pour créer des plannings |
| 3 | Projet avec des employés assignés | Le planning doit être lié à un projet contenant des employés |
Instructions étape par étape
Étape 1 : Informations principales
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Entrez le nom du Planification | Oui | Nom descriptif (par exemple, « Équipe bureau — Mars ») |
| couleur | Non | Choisissez une couleur pour identifier le planning dans le calendrier |
| Sélectionnez un projet | Oui | Sélectionnez le projet auquel le planning est lié |
| Sélectionner les dates | Oui | Définissez les dates de début et de fin — maximum 3 mois |
| Basique Employé Taux de rémunération | Non | Taux de rémunération horaire de base pour les postes de ce planning |
| Sélectionner le type de contrôle de la semaine | Oui | Gestion des heures supplémentaires : Permettre avec confirmation (par défaut) / Allow / Disallow |
Sous ces champs se trouve une section avec les autorisations d’actions des employés (cases à cocher). Pour en savoir plus, consultez l’article Paramètres et autorisations du planning.
Étape 2 : Choix du type de planning
« Crée des plannings avec un nombre fixe d’heures de travail, des pauses déjeuner, des jours de travail et de repos. Par exemple, vous pouvez générer un planning standard 9 h-18 h pour un nombre sélectionné d’employés. »
Après la création : ajout des employés
Après la création, le planning apparaît dans la liste des plannings, mais ne contient pas encore d’employés.
Après la création : ajout des postes
Pour les plannings Basic, les postes sont ajoutés via la page Entreprise Programme :
Pour en savoir plus, consultez les articles Actions groupées sur les postes et Ajout manuel de postes.
Publication du planning
Cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés pour que les employés puissent voir leurs postes dans l’application mobile. Avant la publication, les postes ne sont visibles que par les responsables.
Droits d’accès
| Rôle | Consultation du planning | Création d’un planning Basic | Modification des postes | Suppression du planning |
|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Oui | Oui | Oui | Oui |
| AdministrateuristTarifuristTarifur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Responsable | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) |
| Employé | Oui (ses propres postes uniquement) | Non | Non | Non |
Questions fréquentes
Q : À quoi sert généralement le Planification Basique ?
R : Le type Basic convient le mieux aux équipes avec un horaire standard et prévisible — par exemple, un bureau du lundi au vendredi de 9 h 00 à 18 h 00 avec une heure de pause déjeuner.
Q : Peut-on définir des horaires différents pour différents jours de la semaine ?
R : Non. Le planning Basic utilise le même modèle de poste pour chaque jour de travail. Si vous avez besoin d’horaires différents selon les jours, utilisez le type de planning Avancé.
Q : Que faire si un jour spécifique doit être exclu (par exemple, un jour férié) ?
R : Après la génération du planning, vous pouvez manuellement supprimer ou modifier les postes individuels les jours fériés.
Q : Peut-on modifier les jours de travail Avrès la création du Planification ?
R : La configuration du type de planning ne peut pas être modifiée après la création. Cependant, vous pouvez manuellement ajouter ou supprimer des postes individuels sur la page du planning.
Q : La période du Planification est Limiteeée à 3 mois — que faire quand elle expire ?
R : Utilisez la fonction Réduire/étFinre le Planification pour prolonger le planning sur la période suivante. Pour en savoir plus, consultez l’article Prolongation et réduction des plannings.
Q : Les postes ne sont pas visibles pour les employés — pourquoi ?
R : Les postes doivent être publiés. Cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés sur la page du planning. Avant la publication, les postes ne sont visibles que par les responsables.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause possible | Solution |
|---|---|---|
| Les postes n’ont pas été générés pour certains employés | Ces employés ne sont pas assignés au projet sélectionné | Assignez les employés manquants au projet et recréez le planning ou ajoutez les postes manuellement |
| L’heure de la pause chevauche la fin du poste | L’heure de début de la pause est définie trop tard | Ajustez l’heure de début de la pause pour qu’elle se termine avant la fin du poste |
| Le planning ne s’affiche pas dans le calendrier | Vous consultez un autre projet ou une autre période | Basculez vers le bon projet et naviguez vers la période du planning |
| Impossible de sélectionner le samedi ou le dimanche comme jours de travail | Problème d’interface du calendrier | Assurez-vous de cliquer sur les bons commutateurs de jours dans le sélecteur de jours de travail |
| Les postes affichent une durée incorrecte | L’heure de début ou de fin est incorrecte | Supprimez le planning, corrigez les horaires et recréez-le |