Création d'un planning vide (manuel)

Créez un planning vide et ajoutez chaque quart manuellement. Le type de planning Empty vous donne un contrôle total sur le moment et le lieu de travail de chaque employé.

Qu’est-ce que c’est ?

Le type de planning Vide crée un planning sans quarts pré-générés. Au lieu de répartir automatiquement les quarts, il vous fournit une toile vierge. Vous ajoutez ensuite manuellement chaque quart pour chaque employé, en choisissant les dates, heures et paramètres exacts pour chaque entrée.

Ce type est idéal lorsque vos besoins de planification sont très irréguliers, lorsque les exigences en matière de quarts changent fréquemment ou lorsque vous préférez simplement construire le planning vous-même à partir de zéro.

Prérequis

#	Exigence	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez disposer d’un compte entreprise enregistré
2	Rôle Administrateur, Propriétaire ou Responsable	Vous devez avoir les droits de création de plannings
3	Projet avec des employés assignés	Le planning doit être rattaché à un projet contenant des employés
4	Modèles de quarts (recommandé)	Des configurations de quarts prédéfinies accélèrent la saisie manuelle

Instructions étape par étape

Étape 1 : Informations de base

Accédez à la page Planifications et cliquez sur + Créer un Planification.

Remplissez les champs d’informations de base :

Champ	Description
Nom du Planification	Nom descriptif (par exemple, « Personnel événementiel — personnalisé »)
Couleur	Choisissez une couleur pour identifier le planning
Projet	Choisissez le projet auquel le planning est rattaché
Plage de dates (Du / Au)	Définissez les dates de début et de fin (max. 3 mois)
Taux de rémunération	Configurez le taux de rémunération pour les quarts de ce planning
AutoriSamions	Définissez ce que les employés peuvent faire (échange de quarts, transfert de quarts, etc.)

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 2 : Sélectionnez le type Empty

Sur l’écran de sélection du type de planning, choisissez Vide (répartition manuelle).

Aucune configuration supplémentaire n’est requise — ce type crée un planning vide.

Cliquez sur Créer.

Étape 3 : Ajoutez des quarts manuellement

Accédez à la page Planification pour voir la grille de calendrier vide.

Pour chaque ligne d’employé, cliquez sur le menu conTexteeuel (trois points) ou cliquez sur la cellule du jour.

Sélectionnez Ajouter un quart à l’employé.

Dans le formulaire de quart, remplissez :

Champ	Description
Date	Date du quart
Modèle de quart	Sélectionnez éventuellement un modèle prédéfini pour remplir automatiquement les horaires
Heure de début / fin	Heure de début et de fin du quart
Pause	Durée de la pause en minutes
Emplacement	Assignez éventuellement un lieu de travail
Remarque	Ajoutez tout commentaire

Cliquez sur Ajouter un quart pour enregistrer.

Répétez pour chaque employé et chaque jour.

Conseils pour une planification manuelle efficace

Utilisez les modèles de quarts

pour éviter de saisir les mêmes paramètres d’horaires et de pauses à chaque fois.

Utilisez l’action « Dupliquer les quarts »

pour copier des quarts d’une période à une autre.

Utilisez les actions en masse sur les quarts

pour appliquer des modifications à plusieurs quarts simultanément.

Droits d’accès

Rôle	Consulter le planning	Créer un planning Empty	Ajouter des quarts manuellement	Supprimer le planning
Propriétaire	Oui	Oui	Oui	Oui
AdministrateuristTarifuristTarifur	Oui	Oui	Oui	Oui
Responsable	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)
Employé	Oui (ses quarts uniquement)	Non	Non (sauf si autorisé)	Non

Questions fréquentes

Q : Pourquoi choisir un Planification Vide plutôt qu’un type automatique ?
R : Choisissez Empty lorsque vos besoins de planification sont imprévisibles, lorsque chaque employé a des horaires uniques ou lorsque vous souhaitez un contrôle manuel total sur chaque affectation de quart.

Q : Existe-t-il un moyen plus rapide de remplir un Planification Vide ?
R : Oui. Utilisez les modèles de quarts pour pré-remplir les paramètres d’horaires standard, Dupliquer les quarts pour copier des modèles et les Actions en masse sur les quarts pour modifier plusieurs quarts simultanément.

Q : Peut-on convertir un Planification Vide en type automatique ultérieurement ?
R : Non. Le type de planning est défini lors de la création et ne peut pas être modifié. Vous devrez créer un nouveau planning avec le type automatique souhaité.

Q : Les employés peuvent-ils ajouter leurs propres quarts dans un Planification Vide ?
R : Uniquement si l’autorisation « Création de ses propres quarts » est activée dans les paramètres du planning. Consultez l’article sur les paramètres et autorisations du planning pour plus de détails.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
L’ajout de quarts prend beaucoup de temps	Ajout de chaque quart individuellement sans modèles	Créez des modèles de quarts pour les configurations les plus fréquentes
Oubli d’ajouter des quarts pour certains employés	Le processus manuel est sujet aux erreurs humaines	Vérifiez attentivement la grille du planning et utilisez les filtres pour vérifier chaque employé
Impossible d’ajouter un quart à un employé	L’employé n’est pas assigné au projet	Assignez d’abord l’employé au projet
Les quarts disparaissent après le rafraîchissement de la page	Le quart n’a pas été enregistré avant de quitter	Cliquez toujours sur « Ajouter un quart » pour enregistrer avant de quitter le formulaire
Trop de quarts à gérer manuellement	Grande équipe avec beaucoup d’employés	Envisagez d’utiliser un type de planning automatique (Basic, Preset, etc.) pour la génération en masse

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