Création d'un planning par disponibilité des emp

Générez automatiquement des postes en fonction de la disponibilité indiquée par les employés. Ce type de planning garantit que seuls les employés disponibles sont assignés aux postes.

Qu’est-ce que c’est ?

Le type de planning Par disponibilité utilise la distribution automatique pour créer des postes en vérifiant les paramètres de disponibilité de chaque employé. Au lieu d’attribuer des horaires fixes à tous, ce type prend en compte les jours et les heures que chaque membre de l’équipe a indiqués comme disponibles dans son profil.

C’est particulièrement utile pour les équipes à temps partiel, les commerces de détail et toute organisation où les employés ont des horaires et des préférences variés.

Importererant : Les employés doivent configurer leur disponibilité à l’avance. Si un employé n’a pas indiqué sa disponibilité, il ne recevra aucun poste avec ce type de planning.

Prérequis

#	Exigence	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez avoir un compte d’entreprise enregistré
2	Rôle Administrateur, Owner ou Responsable	Vous avez besoin des droits pour créer des plannings
3	Projet avec des employés assignés	Le planning doit être lié à un projet contenant des employés
4	Disponibilité des employés configurée	Chaque employé doit indiquer sa disponibilité dans son profil avant la création du Planification

Instructions étape par étape

Avant de commencer : vérifiez la disponibilité des employés

Accédez au profil de chaque employé.

Assurez-vous que la section Disponibilité est remplie — les jours et heures de travail préférés sont indiqués.

Si la disponibilité n’est pas configurée, demandez aux employés de mettre à jour leurs profils ou configurez-la pour eux (si vous avez les droits de modification).

Étape 1 : Informations principales

Accédez à la section Horaires dans le menu latéral et cliquez sur + Ajouter un Planification.

Remplissez les champs d’informations principales :

Champ	Obligatoire	Description
Entrez le nom du Planification	Oui	Nom descriptif (par exemple, « Équipe commerce — Avril, par disponibilité »)
couleur	Non	Choisissez une couleur pour identifier le planning
Sélectionnez un projet	Oui	Sélectionnez le projet auquel le planning est lié
Sélectionner les dates	Oui	Définissez les dates de début et de fin — maximum 3 mois
Basique Employé Taux de rémunération	Non	Taux de rémunération horaire de base pour les postes de ce planning
Sélectionner le type de contrôle de la semaine	Oui	Gestion des heures supplémentaires : Permettre avec confirmation (par défaut) / Allow / Disallow

Sous ces champs se trouve une section avec les autorisations d’actions des employés (cases à cocher). Pour en savoir plus, consultez l’article Paramètres et autorisations du planning.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 2 : Choix du type de planning

Sur l’écran de sélection du type de planning, choisissez Par disponibilité (répartition automatique).

« Génère des plannings en vérifiant les paramètres de disponibilité des employés. Les postes sont attribués aux employés en tenant compte de leurs heures de travail préférées, ce qui permet de créer des plannings plus précis et d’éviter les temps morts. »

Remarque : les employés doivent avoir configuré leur disponibilité.

Cliquez sur Suivant. Le planning est créé.

Après la création : ajout des employés

Cliquez sur le nom du planning pour l’ouvrir.

Accédez à l’onglet Ajouter des employés.

Sélectionnez les employés et cliquez sur Add. Le système tiendra compte de la disponibilité de chaque employé lors de la génération des postes.

Après la création : ajout des postes et publication

Ajoutez les postes via Entreprise Programme à l’aide de l’ajout en masse ou de la saisie manuelle.

Cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés pour que les employés puissent voir leurs postes.

Droits d’accès

Rôle	Consultation du planning	Création du planning	Modification des postes	Configuration de la disponibilité
Propriétaire	Oui	Oui	Oui	Oui (tous les employés)
AdministrateuristTarifuristTarifur	Oui	Oui	Oui	Oui (tous les employés)
Responsable	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)	Oui (employés assignés)
Employé	Oui (ses propres postes uniquement)	Non	Non	Oui (sa propre disponibilité uniquement)

Questions fréquentes

Q : Que se passe-t-il si un employé n’a pas indiqué sa disponibilité ?
R : Le système n’appliquera pas de restrictions de disponibilité pour cet employé — il pourra être assigné à n’importe quel poste. Assurez-vous que tous les employés ont mis à jour leur disponibilité avant la création du planning.

Q : Les employés peuvent-ils mettre à jour leur disponibilité Avrès la création du Planification ?
R : Oui, les employés peuvent mettre à jour leur disponibilité à tout moment. Cependant, les modifications ne mettent pas automatiquement à jour le planning existant. Vous devrez ajuster manuellement les postes ou recréer le planning.

Q : Commentaireaire le système distribue-t-il les postes lorsque plusieurs employés sont disponibles en même temps ?
R : Lorsque plusieurs employés sont disponibles pour le même créneau horaire, Shifton distribue les postes de manière à équilibrer la charge de travail entre tous les membres disponibles de l’équipe.

Q : Que se passe-t-il si aucun employé n’est disponible un jour donné ?
R : Aucun poste ne sera assigné ce jour-là. Vous devrez ajouter manuellement un poste ou demander aux employés de mettre à jour leur disponibilité pour couvrir ce jour.

Q : Les postes ne sont pas visibles pour les employés — pourquoi ?
R : Les postes doivent être publiés. Cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés sur la page du planning. Avant la publication, les postes ne sont visibles que par les responsables.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Aucun poste n’a été généré pour aucun employé	Aucun employé n’a configuré sa disponibilité	Assurez-vous que les employés ont indiqué leur disponibilité dans leurs profils
Certains employés n’ont pas reçu de postes	Ces employés n’ont pas indiqué leur disponibilité ou ont indiqué trop peu d’heures	Demandez-leur de mettre à jour leurs paramètres de disponibilité
Trop de postes attribués à un seul employé	Les autres employés ont une disponibilité limitée, ce qui entraîne une distribution inégale	Vérifiez et équilibrez la disponibilité dans l’équipe ou définissez des limites de postes
Le planning ne reflète pas les modifications récentes de disponibilité	Le planning a été créé avant la mise à jour de la disponibilité	Recréez le planning ou ajoutez manuellement les postes manquants
Les postes chevauchent les demandes de congé des employés	La disponibilité et les demandes de congé sont gérées séparément	Vérifiez les demandes de congé et ajustez les postes après la création du planning