Prolongation et réduction des plannings

Modifiez la date de fin d’un planning après sa création — prolongez-le en ajoutant de nouvelles semaines, ou réduisez-le en supprimant les jours dont vous n’avez plus besoin.

Qu’est-ce que c’est ?

Après la création d’un planning, sa plage de dates (Du / Au) est fixée, mais vous pouvez la modifier à tout moment via l’onglet Réduire/prolonger le Planification dans le panneau de modification du planning.

Prolonger

mdash; déplacer la date de fin plus loin dans le futur avec la possibilité de créer automatiquement des quarts pour la nouvelle période.

Réduire

mdash; déplacer la date de fin vers une date antérieure, en supprimant des jours du planning.

Prérequis

#	Exigence	Détails
1	Planning existant	Le planning doit déjà être créé
2	Rôle Administrateur, Propriétaire ou Responsable	Vous devez avoir les droits de modification du planning

Comment y accéder

Accédez à la page Planifications (barre latérale → icône Plannings).

Trouvez le planning dans la liste.

Cliquez sur l’icône Modifier (crayon) dans la colonne des actions.

Dans le panneau de modification du planning, accédez à l’onglet Réduire/prolonger le Planification.

Le panneau contient six onglets : Informations de base, Ajouter des employés, Supprimer des employés, Réduire/prolonger le Planification, Données de charge, Participants du planning.

Prolongation du planning

Dans l’onglet « Réduire/prolonger le planning », sélectionnez le bouton radio Prolonger le Planification.

Sélectionnez le Type de modification :

Type de modification	Description
Prolonger selon les modèles de quarts	Prolonge le planning et crée automatiquement des quarts selon les modèles/schémas de quarts existants
Prolonger par charge	Prolonge en utilisant les données de charge pour créer des quarts basés sur les besoins en personnel
Prolonger sans quarts	Prolonge uniquement la plage de dates — aucun quart n’est créé ; vous les ajoutez manuellement ultérieurement

Définissez la date Prolonger le Planification jusqu’au — nouvelle date de fin du planning.

Sélectionnez Que faire avec les quarts existants dans la nouvelle période :

Ignorerrr

mdash; conserver les quarts qui peuvent déjà exister dans la nouvelle plage de dates

Supprimer

mdash; supprimer les quarts existants dans la nouvelle plage de dates avant d’en créer de nouveaux

Cliquez sur Enregistrer.

Réduction du planning

Dans l’onglet « Réduire/prolonger le planning », sélectionnez le bouton radio Réduire le Planification.

Définissez la date Réduire le Planification au — nouvelle date de fin (antérieure).

Cliquez sur Enregistrer.

Attention : Les quarts situés après la nouvelle date de fin seront supprimés. Cette action est irréversible.

Indicateur de planning expiré

Lorsque la date de fin d’un planning est passée, une icône d’avertissement (triangle) apparaît à côté de l’inscription « Schedules » dans la barre latérale gauche de la page Plannings. Cela signale qu’au moins un planning dans le Projet actuel a expiré et nécessite peut-être une prolongation.

Pour résoudre : prolongez le planning à une date future ou créez un nouveau planning pour la période suivante.

Droits d’accès

Rôle	Prolongation	Réduction
Propriétaire	Oui	Oui
AdministrateuristTarifuristTarifur	Oui	Oui
Responsable	Oui (projets assignés)	Oui (projets assignés)
Employé	Non	Non

Questions fréquentes

Q : Où se trouve l’option « Prolonger le Planification » ?
R : Ce n’est pas un bouton séparé. Accédez à la liste des Plannings → cliquez sur l’icône Modifier (crayon) du planning → passez à l’onglet Réduire/prolonger le Planification.

Q : Quelle est la différence entre les trois types de prolongation ?
R :
– Selon les modèles de quarts — reproduit votre schéma de modèles de quarts existant sur la nouvelle période (meilleure option pour les plannings récurrents)
– Par charge — utilise les données de charge pour déterminer le nombre de quarts par heure (nécessite le module Prévision)
– Sans quarts — prolonge simplement la plage de dates ; aucun quart n’est créé

Q : Y a-t-il une durée maxiMasculin pour un Planification ?
R : La plage de dates totale d’un planning ne peut pas dépasser environ 3 mois. Pour couvrir une période plus longue, créez un nouveau planning.

Q : Que se passe-t-il avec les quarts Avrès la réduction ?
R : Les quarts situés après la nouvelle date de fin seront définitivement supprimés. Les données de présence et les calculs de paie pour les quarts déjà traités ne sont pas affectés.

Q : Faut-il republier le Planification Avrès la prolongation ?
R : Oui. Après la prolongation, cliquez sur Publier et notifier les employés sur la page du Planning pour informer l’équipe des nouveaux quarts.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
L’onglet « Réduire/prolonger le planning » n’est pas visible	Vous avez ouvert le mauvais panneau ou vous n’avez pas les droits	Utilisez l’icône Modifier (crayon) sur la page de la liste des Plannings ; assurez-vous d’avoir le rôle Administrateur/Propriétaire/Responsable
Après la prolongation, aucun quart n’a été créé	Le type « Prolonger sans quarts » a été sélectionné	Passez à « Prolonger selon les modèles de quarts » ou ajoutez les quarts manuellement
Impossible de prolonger le planning au-delà d’une certaine date	Limitation de 3 mois	Créez un nouveau planning pour la période suivante
Le schéma de quarts est incorrect dans la période prolongée	Le type de modification ne correspond pas à vos besoins	Essayez « Par charge » si vous disposez de données de demande, ou « Sans quarts » pour un ajout manuel
L’icône d’avertissement s’affiche toujours après la prolongation	La nouvelle date de fin est encore dans le passé	Prolongez le planning jusqu’à une date future