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Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Le module Activité permet de créer des tâches et de suivre les activités des employés. Il fonctionne indépendamment des autres modules.
Avec le module Présence activé, l’employé voit en plus les boutons Commencer / Fin pour les postes et les activités dans l’application mobile. Sans Attendance, les postes et les activités sont simplement affichés dans le planning.
Comment activer/désactiver le module
Modules → Activité → commutateur.
Paramètres du module
Ouvrez Modules > Paramètres > Activité :
| Paramètre | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| How early can Activité Commencer (min) | Combien de minutes avant le début peut-on démarrer | 3 minutes |
| How En retard can Activité Terminer (min) | Tolérance après la fin | 3 minutes |
| Changerr l’heure de l’événement | Les responsables peuvent ajuster l’heure | Activé/Désactivé |
| Actions avec une activité inachevée | Notify — notifier ; Close — clôturer automatiquement | — |
| Activité non planifiée | Les employés démarrent des tâches non planifiées | Activé/Désactivé |
| Par défaut Durée (minutes) | Durée de l’activité non planifiée | 60 minutes |
Modèles d’activités (Modèles d’activité)
Les modèles permettent de créer des tâches types une seule fois et de les réutiliser.
Commentaireaire créer : Activity → onglet Modèles d’activité → Créer un modèle.
| Champ | Description |
|---|---|
| Modèle d’activité Nom | Nom du modèle (obligatoire) |
| couleur | Couleur pour la distinction visuelle sur la chronologie |
| Heure de / Le temps de | Heure de début et de fin |
| Projet | Liaison à un projet |
| Programme | Liaison à un planning |
| Emplacement | Localisation d’exécution |
| Poste | Poste occupé |
| Compétences | Compétences — le système peut répartir les tâches en fonction des compétences de l’employé |
| Marques | Étiquettes |
| Remarques | Remarques |
Répartition automatique des activités
Lors de la création d’un modèle avec projet, planning et compétences spécifiés, le système peut répartir automatiquement les activités entre les employés. Si une compétence (Skill) est définie pour le modèle, l’activité sera assignée aux employés possédant la compétence correspondante.
Création manuelle d’activités
Également disponibles :
– Actions de masse — actions groupées sur les activités.
– Distribuer l’activité — répartir l’activité entre les employés.
Enregistrement par l’employé
Coût
0 $/mois + 0,50 $/employé/mois.
Articles associés
- Aperçu du système modulaire
- Suivi de la présence
- Étiquettes et marqueurs de postes
- Gestion des compétences
- Première connexion et aperçu de l’interface
- Gestion des projets
Questions fréquentes
Q : Quelle est la différence entre Présence et Activité ?
R : Attendance concerne les événements du poste (arrivée, départ, pauses). Activity concerne les tâches spécifiques au sein du poste.
Q : Un employé a oublié de terminer une activité.
R : Avec « Notify » — le responsable reçoit une notification. Avec « Close » — l’activité est clôturée au démarrage de la suivante ou à la fin du poste.
Q : Peut-on utiliser le module sans planification préalable ?
R : Oui, si l’option Activité non planifiée est activée.
Q : Le bouton Commencer/Fin d’activité n’est pas visible.
R : Les boutons Start/End n’apparaissent qu’avec le module Attendance activé. Sans lui, les activités sont affichées mais sans boutons.
Q : Les activités non terminées s’accumulent.
R : Basculez sur « Close » ou formez les employés à terminer leurs tâches manuellement.
Q : Peut-on créer un modèle d’activité pour les tâches réAcMarles ?
R : Oui. Section Activité → onglet Modèles d’activité → créez un modèle avec nom, couleur, horaire et autres paramètres.
Q : Commentaireaire lier une activité à un Planification ?
R : Lors de la création du modèle d’activité, indiquez le projet et le planning — le système répartira automatiquement les tâches aux employés concernés.
Q : L’employé voit-il la Listeee de ses activités dans l’application mobile ?
R : Oui. L’application mobile dispose d’une section Activities avec les tâches en cours et planifiées.
Q : Commentaireaire interdire les activités non planifiées ?
R : Modules → Paramètres → Activité → désactivez le commutateur Activité non planifiée.
Q : Les activités apparaissent-elles sur le tableau de bord ?
R : Oui. Le Company Dashboard contient les widgets de la ligne Activities : retard, en activité, prochaine activité (60 min).
Q : Peut-on suivre les activités de plusieurs employés simultanément ?
R : Oui. La page Activité dans le panneau latéral affiche la chronologie de toutes les activités par employé.
Q : Existe-t-il un rapport sur les activités ?
R : Oui. Reports → Rapport d’activité — affiche les activités réalisées par type, durée et employé.
Q : Si un employé démarre une activité avant le début du poste — est-ce Normeeal ?
R : Cela dépend du paramètre How early can Activité Commencer. Par défaut — 3 minutes. Vous pouvez le modifier.
Q : Peut-on lier des compétences (Compétences) à un modèle d’activité ?
R : Oui. Lors de la création du modèle d’activité, un champ Compétences est disponible — le système peut associer les tâches aux compétences de l’employé.
Q : Les activités affectent-elles le calcul des salaires ?
R : Non. Les activités sont un outil de suivi des tâches. Le salaire est calculé sur la base des postes, et non des activités.