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Contrôle de localisation

Le module Contrôle du lieu de travail ajoute le suivi GPS au pointage de présence : il contrôle où se trouvent les employés pendant les postes et notifie les responsables lorsqu’ils sortent de la zone de travail.

Le module enregistre le trajet complet de chaque employé pendant un poste — parcours, distance et temps à chaque point.

Période d’essai : 10 jours (et non 30, comme pour la plupart des modules).

Comment activer/désactiver le module

Shifton screenshot

ModulesContrôle du lieu de travail → commutateur. Nécessite le module Présence actif.

Paramètres du module

Shifton screenshot

Ouvrez Modules > Paramètres > Contrôle du lieu de travail :

ParamètreDescriptionPar défaut
Actifr SuiviSuivi GPS pour tous les employésActivé
GeoEmplacement sensitivityRayon « sur site » en mètres50 mètres
Postes to excludePostes occupés exemptés du suiviAucun
Notification when leaving EmplacementNotification lors de la sortieActivé
Durée (minutes)Temps hors zone avant notification5 minutes
Distance (meters)Distance minimale pour enregistrer la sortie10 mètres

Comment utiliser

Configuration des localisations

1
Projets
rarr; sélectionnez le projet → Emplacement.
2
Saisissez l’adresse ou marquez le point sur la carte → Enregistrer.

Configuration des règles

1
Modules > Paramètres > Contrôle du lieu de travail
.
2
Activez le tracking, définissez la sensibilité :
3
30–50 m — bureaux/entrepôts
4
100–200 m — grands sites
5
Ajoutez les postes occupés exemptés si nécessaire.
6
Configurez les seuils de notification.
7
Cliquez sur Enregistrer.

Suivi

1
Contrôle du lieu de travail
ans le panneau latéral (icône de carte).
2
Sélectionnez l’employé et la date.
3
Sur la carte — trajet, distance, temps à chaque point.
4
Pour les postes actifs — statut On-site / Off-site.

Questions fréquentes

Q : La localiSamion est-elle suivie en dehors des heures de travail ?
R : Non. Uniquement pendant un poste actif.

Q : Peut-on consulter le trajet d’un poste passé ?
R : Oui. Sélectionnez l’employé et la date.

Q : Que se passe-t-il si le GPS est désactivé ?
R : Le système ne peut pas vérifier la localisation. Selon les paramètres d’Attendance — le pointage sera effectué sans vérification ou sera refusé.

Q : Un employé apparaît « off-site » alors qu’il est au travail.
R : Le rayon est trop petit ou il y a des problèmes de GPS. Augmentez la sensibilité de géolocalisation (par exemple, de 50 à 100 m).

Q : Le module ne fonctionne pas.
R : Le module Attendance n’est pas activé — activez-le d’abord.

Q : Pourquoi la période d’essai n’est-elle que de 10 jours et non de 30 ?
R : Contrôle du lieu de travail dispose d’une période d’essai réduite selon les conditions tarifaires. Après 10 jours, la facturation commence à 5 $/employé/mois.

Q : Peut-on exempter les responsables du suivi GPS ?
R : Oui. Dans les paramètres du module, ajoutez les postes occupés souhaités à la liste Postes to exclude.

Q : Les employés sont-ils Informationsrmationsrmés qu’un suivi GPS est en cours ?
R : Lors du premier lancement de l’application, le système d’exploitation demande à l’employé les autorisations : accès à la géolocalisation, à l’activité physique et au fonctionnement en arrière-plan. L’employé voit clairement ces demandes et prend sa décision lui-même.

Q : Commentaireaire configurer le rayon de zone pour un grand entrepôt ?
R : Modules → Paramètres → Contrôle du lieu de travail → GeoEmplacement sensitivity → augmentez la valeur (par exemple, 200 m pour les grands sites).

Q : À quelle fréquence la localiSamion est-elle mise à jour ?
R : La mise à jour est régulière pendant un poste actif. L’intervalle exact dépend des paramètres GPS de l’appareil et du système d’exploitation.

Q : Commentaireaire s’assurer que l’employé a autorisé le GPS « Always » (et non « While Using ») ?
R : Demandez à l’employé de vérifier dans les paramètres du téléphone : Paramètres → Candidatures → quart de travailon → AutoriSamions → LocaliSamion → sélectionner « Toujours ».

Q : Le suivi GPS fonctionne-t-il si le téléTéléTéléphone est verrouillé ?
R : Uniquement si l’employé a accordé l’autorisation « Always » (Toujours). L’autorisation « While Using » interrompt le suivi lorsque l’écran est verrouillé.

Q : Qu’est-ce que le statut « Off-site » et que signifie-t-il pour le responsable ?
R : L’employé est sorti du périmètre de la géozone de travail. Si les notifications sont activées, le responsable recevra un signal après le délai défini.

Q : Combien de temps l’historique des trajets est-il conservé ?
R : L’historique est disponible sur la page Contrôle du lieu de travail — sélectionnez l’employé et la date pour consulter le trajet des postes passés.

Q : Le module fonctionne-t-il uniquement dans l’application mobile ?
R : Le suivi GPS fonctionne uniquement via l’application mobile. Dans le navigateur, seule la consultation de la carte et des trajets par le responsable est disponible.

Coût

0 $/mois + 5 $/employé/mois. Période d’essai : 10 jours.

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