Gestion des congés (Gestion des congés)

Le module Gestion des congés permet de contrôler et suivre les jours de congé de chaque employé. Vous pouvez définir le nombre de jours de congé lors de l’ajout de l’employé et la norme annuelle — le système attribue et déduit automatiquement les jours.

Comment activer le module

Ouvrez Modules → trouvez Gestion des congés → Actifz le commutateur → Enregistrer.

Accédez à Modules > Paramètres > Gestion des congés.

Configurez le paramètre What À faire with excessive use of Vacances → Enregistrer.

Paramètres du module

Paramètre	Description
What À faire with excessive use of Vacances	Bloquer les demandes — interdit l’envoi d’une demande lorsque le solde est nul. Afficher un avertissement au gestionnaire — la demande est transmise, le responsable voit un avertissement.

Attribution automatique des jours de congé

Convient aux entreprises où le système doit attribuer lui-même les jours de congé.

Exemple : un employé a droit à 24 jours de congé par an. Pour chaque mois travaillé, il obtient +2 jours (1/12 de la norme annuelle). Le système ajoutera ces jours automatiquement.

Configuration pour un employé

Ouvrez Employés → sélectionnez l’employé → cliquez sur l’icône d’oeil.

Dans la fiche de l’employé, accédez à la section Vacances.

Paramètres disponibles

Paramètre	Description
Solde négatif	Combien de jours en négatif l’employé peut aller. Exemple : paramètre = 5, disponible = 5 jours → l’employé peut prendre un congé de 1 à 10 jours.
Paramètres des vacances	Norme de jours de congé par an. Vous pouvez définir différentes positions : position 1 = 24 jours/an (+2/mois), position 2 = 48 jours/an (+4/mois).
Changerr the Solde of Vacances	Transactions de jours de congé — automatiques (attributions) et manuelles (corrections).

Recommandations pour un calcul correct

Dans la section Paramètres des vacances, saisissez la date d’embauche de l’employé et le nombre de jours de congé par an.

Si la norme a changé (était de 12 jours/an, devenue 24) — les enregistrements de modification doivent exister pour que le système prenne en compte toutes les nuances.

Dans la section Changerr the Solde of Vacances, saisissez les congés déjà pris pour que seuls les jours disponibles restent dans le système.

Configuration manuelle du solde de congés

Si l’attribution automatique ne convient pas :

Ouvrez Employés → sélectionnez l’employé → section Vacances.

Supprimez les informations d’attribution automatique.

Dans les transactions, indiquez le nombre de jours de congé (sans le signe moins !) → Enregistrer.

Rechargez la page pour que le système recalcule le solde.

Ensuite, vous pouvez créer des transactions avec un signe moins — pour enregistrer les jours de congé déjà utilisés.

Demandes de congé des employés

L’employé crée une demande via la fonction Demande Congé (congé rémunéré ou non rémunéré). La demande nécessite la validation du responsable/administrateur/propriétaire.

Après la validation :
– un enregistrement du congé validé apparaît dans la fiche de l’employé ;
– le nombre de jours est automatiquement déduit du solde.

Si l’employé demande plus de jours que disponible (en tenant compte du solde négatif autorisé), la demande est considérée comme erronée et n’est pas transmise au responsable.

Lorsque l’administrateur/responsable/propriétaire crée un congé manuellement — les restrictions sur le nombre de jours ne s’appliquent pas. Le responsable peut créer un congé pour n’importe quel nombre de jours.

Questions fréquentes

Q : Quelle est la différence entre Bloquer et Avertissement ?
R : Bloquer les demandes — l’employé ne pourra pas envoyer de demande si le solde est nul ou négatif (au-delà de l’autorisé). Afficher un avertissement au gestionnaire — la demande est transmise, mais le responsable voit un avertissement.

Q : Le module fonctionne-t-il sans Demandes de congé ?
R : Oui — il suit les soldes indépendamment. Pour un processus complet de validation des demandes, les deux modules sont recommandés.

Q : Les jours de congé sont-ils attribués automatiquement ?
R : Oui, si la section Paramètres des vacances est configurée dans le profil de l’employé — le système ajoutera mensuellement les jours (1/12 de la norme annuelle).

Q : Peut-on définir une Normeee de jours différente pour des employés différents ?
R : Oui. Chaque employé dispose d’un paramétrage individuel dans le profil → section Vacances.

Q : Un employé peut-il avoir un solde négatif de jours de congé ?
R : Oui, si le paramètre de solde négatif est configuré. Exemple : tolérance = 5 jours, solde = 3 jours → l’employé peut demander jusqu’à 8 jours.

Q : Le responsable peut-il corriger manuellement le solde ?
R : Oui. Ouvrez le profil de l’employé → section Vacances → Changerr the Solde of Vacances → ajoutez une transaction.

Q : Le responsable est-il Limiteeé par le solde lors de la création manuelle d’un congé ?
R : Non. Les restrictions sur le nombre de jours s’appliquent uniquement aux demandes des employés. Le responsable/administrateur/propriétaire peut créer un congé pour n’importe quel nombre de jours.

Q : Le solde affiche un nombre de jours incorrect.
R : Vérifiez la section Paramètres des vacances (date d’embauche, norme jours/an) et Changerr the Solde of Vacances (tous les congés passés doivent être enregistrés comme transactions avec un signe moins).

Q : Si la Normeee de congé a changé — Commentaireaire le refléter ?
R : Dans la section Paramètres des vacances, ajoutez un enregistrement de changement de norme. Le système prendra en compte les deux normes dans le calcul.

Q : L’employé peut-il voir son solde de congés ?
R : Oui. Lors de la création d’une demande de congé, l’employé voit le nombre de jours disponibles.

Q : Commentaireaire voir le solde de congés de tous les employés en une seule vue ?
R : Reports → Rapport sur le solde des congés — rapport par employé.

Coût

0 $/mois + 1 $/employé/mois.