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Calcul des salaires (Payroll)

Générez des rapports détaillés de rémunération pour vos employés en fonction de leurs postes, taux, primes et retenues.


À quoi ça sert ?

Le module Paie vous donne les outils pour suivre et calculer la rémunération des employés. Une fois activé, vous avez accès à la section Rapports sur les taux de paiement qui affiche des ventilations salariales détaillées en fonction des heures travaillées, des taux horaires ou forfaitaires, des heures supplémentaires, des taux de nuit, des taux de jours fériés, des primes et des retenues. Vous pouvez également configurer les taux de rémunération et les règles salariales via la page Paramètres de salaire.

Ce module est conçu pour les gestionnaires et les comptables qui ont besoin de données salariales claires et exportables sans avoir recours à des feuilles de calcul externes.

Importererant : Tous les calculs dans Shifton Payroll sont des estimations destinées à la prévision et aux rapports internes. Ils ne remplacent pas votre logiciel de comptabilité ou de paie. Les chiffres de salaire final doivent être calculés et traités via votre propre système de paie.


Conditions préalables

1
Un compte Shifton actif.
2
Rôle Propriétaire ou AdministrateuristTarifur.
3
Taux de rémunération des employés configurés dans Paramètres de salaire.

Comment activer/désactiver

Shifton screenshot
1
Allez à Modules dans la barre latérale.
2
Trouvez Paie dans la liste des modules.
3
Activez ou désactivez le module à l’aide du commutateur.
4
Une fois activé, les Taux de rémunération report et Paramètres de salaire deviennent disponibles.

Paramètres du module

Les paramètres Payroll sont configurés via la page Paramètres de salaire plutôt que via l’onglet Paramètres du module. Vous pouvez :

1
Définir les taux horaires ou taux forfaitaires pour chaque employé ou poste.
2
Fixer les multiplicateurs d’heures supplémentaires.
3
Configurer les périodes de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle).
4
Lier les primes et retenues du module Bonuses/Retentions (s’il est activé).

Guide d’utilisation étape par étape

Configuration des taux de rémunération

Taux de base par Planification :
1. Lors de la création ou de la modification d’un planning, allez à Étape 1 — Informationsrmationsrmations générales.
2. Définissez le taux de base de rémunération dans la devise sélectionnée. Ce taux s’applique à tous les employés de ce planning par défaut.

Taux indiviÀ Payererls par employé :
1. Cliquez sur Planification → Horaires, puis sur l’icône crayon à côté du planning.
2. Allez à l’onglet Membres de l’équipe programmés.
3. Définissez les taux horaires individuels pour chaque employé de ce planning.

Changerrments de taux effectifs à une date donnée (Aoûmentations) :
1. Dans l’onglet Membres de l’équipe programmés, cliquez sur le bouton + à côté de l’employé.
2. Entrez le nouveau taux et définissez la date d’entrée en vigueur (par ex. le 1er du mois prochain).
3. Le système applique automatiquement l’ancien taux aux postes antérieurs à cette date et le nouveau taux à partir de cette date.

À partir de Paramètres de salaire :
1. Accédez à Paramètres de salaire depuis la barre latérale (ou Nom de l’entreprise → Paramètres de l’entreprise → Paramètres de salaire).
2. Sélectionnez un employé ou un poste.
3. Entrez le taux de base (horaire ou forfaitaire).
4. Configurez les règles d’heures supplémentaires si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Génération d’un rapport Taux de rémunération

1
Allez à Rapports > Rapports sur les taux de paiement depuis la barre latérale.
2
Sélectionnez la date de début et la date de fin pour la période du rapport.
3
Filtrez par projet et/ou employés selon vos besoins.
4
Le rapport affichera :
5
Total des heures travaillées par employé.
6
Calcul de la rémunération de base.
7
Rémunération des heures supplémentaires (avec multiplicateurs configurés).
8
Ventilation des taux de nuit et de jours fériés (s’ils sont configurés).
9
Primes et retenues (si le module Bonuses/Retentions est activé).
10
Total estimé.
11
Cliquez sur Exporterer pour télécharger le rapport sous forme de feuille de calcul.

Examen de la rémunération des employés individuels

1
Ouvrez le Taux de rémunération report.
2
Cliquez sur le nom d’un employé pour voir sa ventilation détaillée.
3
Examinez les éléments de ligne pour chaque poste, y compris l’heure de début/fin et la rémunération calculée.

Informations de tarification

ComposantCoût
Frais mensuels du module$0/mois
Frais par employé$0,50/employé/mois

Par exemple, une entreprise avec 20 employés paierait : $0 + (20 × $0,50) = $10/mois.


Permissions d’accès

RôleAfficher les rapports de paieConfigurer les paramètres salariauxExporter les rapports
OwnerOuiOuiOui
AdminOuiNonOui
ManagerProjets assignés uniquementNonProjets assignés uniquement
EmployeeSes propres données uniquementNonNon

Articles associés


Questions fréquentes

Q : Les employés peuvent-ils consulter leurs données salariales ?
R : Les employés peuvent consulter leurs propres données de rémunération mais ne peuvent pas voir les salaires des autres employés ni modifier les paramètres.

Q : Le module Paie gère-t-il les calculs de Impôtes ?
R : Non. Le module Payroll calcule le salaire brut estimé en fonction des heures, taux, primes et déductions. Le calcul de la retenue d’impôt et du salaire net doit être géré par votre logiciel comptable ou votre prestataire de paie. Les chiffres de paie Shifton sont des estimations à titre informatif et de planification uniquement.

Q : Le module Paie est-il nécessaire pour l’utiliSamion basique de quart de travailon ?
R : Non. Le module est optionnel et ne s’avère nécessaire que si vous souhaitez des rapports détaillés de taux de rémunération avec des ventilations. La planification basique et le suivi de la présence fonctionnent sans lui.

Q : Puis-je définir des taux différents pour différents projets ?
R : Oui. Les taux de rémunération peuvent être configurés par employé et par projet dans la page Paramètres de salaire.

Q : Commentaireaire les heures supplémentaires sont-elles calculées ?
R : Les multiplicateurs d’heures supplémentaires sont configurés dans Paramètres de salaire. Le système applique automatiquement le multiplicateur quand les heures d’un employé dépassent le seuil défini.

Q : Les primes du module Primes/Rétentions apparaissent-elles dans le rapport Taux de rémunération ?
R : Oui, si le module Bonuses/Retentions est activé. Les primes et retenues figurent comme éléments de ligne distincts dans le rapport de paie.


Problèmes possibles et solutions

ProblèmeCauseSolution
Le rapport Taux de rémunération affiche $0 pour tous les employésLes taux de rémunération n’ont pas été configurésAllez à Paramètres de salaire et configurez les taux pour chaque employé ou poste.
Les heures supplémentaires ne sont pas calculéesLes règles d’heures supplémentaires ne sont pas configuréesConfigurez les multiplicateurs et seuils d’heures supplémentaires dans Paramètres de salaire.
Les primes n’apparaissent pas dans le rapportLe module Bonuses/Retentions n’est pas activéActivez le module Bonuses/Retentions à partir de la page Modules.
Le rapport affiche moins d’heures que prévuLes postes n’ont pas été confirmés ou la présence n’a pas été enregistréeVérifiez les confirmations de postes et les enregistrements de présence pour la période.
Impossible d’exporter le rapportLe bloqueur de fenêtres contextuelles du navigateur empêche le téléchargementAutorisez les fenêtres contextuelles pour le domaine Shifton dans les paramètres de votre navigateur.