Paramètres de base de l'entreprise

Paramètres de base de l’entreprise est une section de l’onglet Paramètres du module qui contrôle le comportement principal de la plateforme : format des noms, règles de chevauchement des postes, notifications. Aucun module supplémentaire n’est requis — accessible dans tous les comptes.

Accès : Modules → onglet Paramètres → Paramètres de base de l’entreprise.

Paramètres

Paramètre	Description	Options / Par défaut
Nom de l’employé usage	Détermine quel nom est affiché dans le système : celui que l’employé a indiqué dans son profil (par défaut), ou celui sous lequel il a été ajouté par le propriétaire de l’entreprise. Activez ce paramètre pour afficher partout le nom défini lors de l’ajout.	Désactivé (profil de l’employé) / Activé (nom de l’entreprise)
Avertissement when changing past équipes	Avertissement lors de la modification d’un poste passé	Activé / Désactivé
Affichering Heures de travail	Les employés peuvent-ils voir les heures de travail	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
quart de travail Confirmereration requirement	Les employés confirment les postes assignés	Activé / Désactivé
Interdire le chevauchement des équipes	Interdiction des postes qui se chevauchent	Company level / Project level / Allow
Permettre Marques/Emplacement Édition	Les employés modifient les étiquettes et les données de localisation	Activé / Désactivé
Plage de dates for exChangerr	Nombre de jours à l’avance pour demander un échange de postes	Par défaut : 7 jours
Telegram notifications	Notifications via Telegram	Activé / Désactivé
SMS notifications	Notifications par SMS (nécessite le module SMS Notifications)	Activé / Désactivé

Comment modifier les paramètres

Ouvrez Modules > Paramètres > Paramètres de base de l’entreprise.

Modifiez les champs souhaités.

Cliquez sur Enregistrer.

Après l’enregistrement, les employés doivent se déConnectererer et se reConnectererer pour que les modifications prennent effet.

Coût

Les paramètres de base de l’entreprise sont inclus dans le compte sans frais supplémentaires.

Articles associés

Aperçu du système modulaire
Première connexion et aperçu de l’interface
Informations générales sur l’entreprise
Notifications SMS
Étiquettes et marqueurs de postes
Gestion des projets

Questions fréquentes

Q : Faut-il Actifr un module pour accéder aux Paramètres de base de l’entreprise ?
R : Non. Accessible par défaut dans l’onglet Paramètres du module.

Q : Les employés voient les anciens paramètres Avrès les modifications.
R : Après l’enregistrement, il faut se déconnecter et se reconnecter.

Q : « Interdire le chevauchement des équipes » = Projet level — un employé peut-il travailler simultanément dans deux projets ?
R : Oui. Project level interdit le chevauchement uniquement au sein d’un même projet.

Q : Les SMS notifications sont activées, mais les SMS ne sont pas envoyés.
R : Vérifiez trois conditions : 1) le module SMS Notifications est activé dans l’onglet Modules ; 2) le solde SMS est approvisionné (le module fonctionne en prépaiement) ; 3) les numéros de téléphone sont renseignés dans les profils des employés.

Q : Les notifications Telegram ne fonctionnent pas.
R : L’employé n’a pas lié son compte Telegram dans les paramètres de son profil.

Q : « quart de travail Confirmereration requirement » — que signifie-t-il en pratique ?
R : Après la publication du planning, chaque employé doit confirmer ses postes dans l’application. Les postes confirmés sont affichés avec une icône spéciale directement sur le poste. Les postes non confirmés apparaissent comme problématiques. Le suivi du statut des confirmations est disponible dans le rapport quart de travail Confirmereration.

Q : Un employé a modifié son nom dans son profil — Commentaireaire faire pour que le nom défini par l’entreprise s’affiche partout ?
R : Modules → Paramètres → Paramètres de base de l’entreprise → activez Nom de l’employé usage. Par défaut, le système affiche le nom du profil de l’employé ; une fois activé, c’est le nom sous lequel il a été ajouté par le propriétaire de l’entreprise.

Q : Peut-on interdire aux employés de voir les Planifications de leurs collègues ?
R : Oui. Modules → Paramètres → Paramètres de base de l’entreprise → Affichering Heures de travail → sélectionnez Afficher only own ou Don’t Afficher.

Q : « Plage de dates for exChangerr » — qu’est-ce que c’est ?
R : Le nombre de jours à l’avance pour lequel un employé peut demander un échange de poste. Par défaut : 7 jours.

Q : Peut-on autoriser le chevauchement de postes pour un projet mais l’interdire pour un autre ?
R : Oui. Définissez Interdire le chevauchement des équipes = Projet level — la restriction fonctionne séparément au sein de chaque projet.

Q : Qui peut modifier les Paramètres de base de l’entreprise ?
R : Uniquement les utilisateurs avec le rôle Owner ou Administrator.

Q : « Avertissement when changing past équipes » — faut-il l’Actifr ?
R : C’est recommandé. L’avertissement protège contre la modification accidentelle de postes passés et aide à préserver la fiabilité de l’historique.

Q : Les notifications Telegram fonctionnent-elles automatiquement pour tous les employés ?
R : Non. Chaque employé doit lui-même lier son compte Telegram dans les paramètres de son profil.

Q : Peut-on Actifr les notifications Telegram et SMS simultanément ?
R : Oui. Les deux canaux de notification peuvent être activés en même temps — les employés recevront les messages via celui configuré dans leur profil.

Q : Le paramètre « Permettre Marques/Emplacement Édition » — que peut modifier exactement l’employé ?
R : L’employé peut ajouter, supprimer et modifier les étiquettes (marks) et les données de localisation sur ses propres postes.