Suivi de la présence

Le module Présence enregistre les moments d’arrivée et de départ, les pauses et les activités des employés — via le navigateur et l’application mobile.

Les postes reçoivent des statuts : Prévu → Actif → Terminé (ou Manqué). Les responsables reçoivent des notifications de retard, et le système peut appliquer des retenues automatiques.

Ce module est une dépFinance obligatoire pour Contrôle du lieu de travail et Activity, ainsi que pour les pauses non planifiées.

Comment activer/désactiver le module

Modules → Présence → cliquez sur le commutateur.

Paramètres du module

Ouvrez Modules > Paramètres > Présence :

Navigateur

Paramètre	Description
Permettre le travail du navigateur	Autoriser le pointage via le navigateur
Vérifier l’IP	Pointage uniquement depuis le réseau de la localisation
Autoriser la pause à commencer/finir en dehors du lieu	La pause peut être démarrée hors de la localisation

Application mobile

Paramètre	Description
Permettre work from mobile	Autoriser le pointage via l’application
Vérifier l’IP	Pointage uniquement depuis le réseau de la localisation
Vérifier par GPS	Pointage uniquement dans le périmètre de la géozone
Autoriser la pause à commencer/finir en dehors du lieu	Pause hors de la localisation

Actions sur les postes

Paramètre	Description
Changerr l’heure de l’événement	L’heure réelle de début/fin est enregistrée
Ne Changerz pas l’heure de fin de la rotation	L’heure de fin n’est pas modifiée lors de la clôture
Enregistrer le temps de retard	Les retards sont affichés dans le rapport Heures de travail
Enregistrer les départs anticipés des employés	Les départs anticipés sont enregistrés
Autoriser le redémarrage de la tâche	L’employé peut redémarrer un poste
Permettre de rouvrir le poste Avrès la fin (minutes)	Durée après la fin pour redémarrer

Restrictions de temps

Paramètre	Description
How early can Employé “Commencer”? (min)	Combien de minutes avant le début peut-on pointer
How En retard can Employé “Terminer”? (min)	Jusqu’à combien de minutes après la fin
Limitee Pause Commencer/Heure de fin (min)	Tolérance pour le début/la fin de la pause

Retenues pour retard

Paramètre	Description
Nombre de minutes de retard autorisé	Période de grâce (par exemple, 5 min — pas de pénalité jusqu’à 5 min de retard)
Par minute hold	Retenue par minute
Fixed deductions	Retenue fixe
Hold Lun.tant	Montant de la retenue

Statuts des postes

Statut	Signification
Prévu	Planifié, non démarré
Actif	L’employé a pointé le début
Terminé	L’employé a pointé la fin
Manqué	Le temps est écoulé, pas de pointage

Questions fréquentes

Q : Les employés peuvent-ils pointer à la fois via le navigateur et via l’application ?
R : Oui, si les deux options sont activées.

Q : Le GPS est activé, mais l’employé n’est pas sur place — que se passe-t-il ?
R : La tentative de pointage est refusée.

Q : Un employé ne peut pas pointer.
R : La vérification IP est activée et l’IP n’est pas dans la plage autorisée. Ajoutez l’IP ou désactivez la vérification.

Q : La retenue est appliquée de manière incorrecte.
R : La période de grâce est trop courte — augmentez le temps de retard autorisé.

Q : Quels modules dépFinent d’Présence ?
R : Contrôle du lieu de travail et les pauses non planifiées nécessitent le module Attendance actif. Le module Activité fonctionne indépendamment — Attendance ajoute simplement les boutons Start/End pour les postes et les activités.

Q : Combien de minutes avant le début du poste l’employé peut-il pointer ?
R : Défini dans les paramètres : champ How early can Employé “Commencer”? — saisissez le nombre de minutes souhaité.

Q : Commentaireaire enregistrer le départ anticipé d’un employé ?
R : Activez Enregistrer les départs anticipés des employés dans les paramètres du module — le système enregistrera l’heure du départ anticipé.

Q : Vérification par IP — Commentaireaire ajouter une IP autorisée ?
R : L’adresse IP est définie dans les paramètres de la localisation. Attendance utilise l’IP de la localisation liée au poste.

Q : La vérification GPS fonctionne-t-elle uniquement dans l’application mobile ?
R : Oui. La vérification GPS est disponible uniquement via l’application mobile. Le navigateur prend en charge uniquement la vérification IP.

Q : Qu’est-ce que « Autoriser le redémarrage de la tâche » ?
R : Permet à l’employé de redémarrer un poste après sa clôture — par exemple, s’il a oublié de pointer le début.

Q : Peut-on voir la présence de toute l’équipe en temps réel ?
R : Oui. Company Dashboard → widget En poste affiche les employés ayant des postes actifs en ce moment.

Q : Le poste a le statut Manqué, mais l’employé était au travail.
R : L’employé n’a pas appuyé sur Commencer le quart de travail. Le responsable peut corriger manuellement l’heure de début via la modification du poste.

Q : Le module Présence est désactivé — peut-on consulter l’historique de présence ?
R : Les données sont conservées lors de la désactivation du module. Après la réactivation, tout l’historique sera disponible.

Q : Commentaireaire configurer une retenue automatique pour retard ?
R : Modules → Paramètres → Présence → section « Retenues pour retard » → sélectionnez le type (par minute ou fixe) → indiquez le Lun.tant → enregistrez.

Q : Un employé peut-il pointer pour un autre ?
R : Non. Chaque employé pointe via son propre compte. Pour une protection supplémentaire, activez la vérification GPS ou IP.

Comment pointer l’arrivée/le départ

Arrivée : au début du poste → Commencer le quart de travail (application) ou Clock In (navigateur). Si la vérification GPS/IP est activée — le système vérifie le lieu.

Départ : Terminer le poste ou Clock Out. En cas de départ anticipé — le système enregistre et notifie le responsable.

Coût

0 $/mois + 1 $/employé/mois.