Paramètres de rémunération

Configurez le mode de calcul de la rémunération des employés dans Shifton, notamment la devise de base, les règles de rémunération et les multiplicateurs de primes de nuit. Ces paramètres constituent la base de tous les rapports liés à la paie.

À quoi ça sert ?

L’onglet Paramètres de salaire vous permet de définir les paramètres de calcul de la rémunération que Shifton utilise lors de la génération des rapports de rémunération et des estimations de coûts. Vous y définissez la devise pour tous les affichages monétaires, spécifiez comment les heures supplémentaires sont rémunérées et configurez les taux premium pour les postes de nuit. Ces paramètres s’appliquent à l’ensemble de l’entreprise et affectent tous les employés, sauf s’il y a des remplacements au niveau individuel.

Vous pouvez accéder à cet onglet en naviguant vers Paramètres de l’entreprise > Paramètres de salaire.

Conditions préalables

Vous devez avoir le rôle Propriétaire dans Shifton.
Votre entreprise devrait avoir au moins un employé actif et un planning en place pour que les calculs de rémunération produisent des résultats significatifs.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir l’onglet Paramètres de rémunération

Connectez-vous à votre compte Shifton.

Allez à Paramètres de l’entreprise en cliquant sur le nom de votre entreprise dans la barre latérale.

Cliquez sur l’onglet Paramètres de salaire.

Étape 2 : Définir la devise de base

Localisez le champ Devise de base.

Sélectionnez votre devise préférée dans la liste déroulante.

Champ	Description	Exemple
Devise de base	La devise utilisée pour tous les calculs de salaire, les rapports et les affichages monétaires sur la plateforme. Shifton supporte 154 devises Lun.diales — de l’afghani afghan au Kwacha de Zambie, notamment l’USD, l’EUR, la GBP, l’UAH, la PLN, l’ILS, le RUB, le JPY, le CHF, le CAD, le BRL, l’AUD et bien d’autres.	Dollar US (par défaut)

Cliquez sur Enregistrer après votre sélection.

Étape 2b : Définir le mode de taux

Champ	Description
Mode de tarif	Taux par heure — rémunération pour chaque heure effectivement travaillée. Taux par quart — paiement fixe par poste, indépendamment de la durée.
Taux de base/heure (quart de travail)	Taux de réserve de l’entreprise. Appliqué si aucun taux plus spécifique n’est défini pour le poste.

Importererant : Lors du changement de mode de taux, les nouveaux paramètres s’appliquent uniquement aux postes ajoutés Avrès la modification. Les postes existants restent inchangés.

Étape 2c : Définir la priorité des taux de rémunération

Détermine quel taux est utilisé pour le calcul de la rémunération :

Option	Description	Exemple
Par Postes	Le taux provient du poste occupé par l’employé	Superviseur — $60/h, Opérateur — $40/h
Par emplacement	Le taux provient de la localisation du poste	Bureau de New York — $45/h, Bureau de Miami — $38/h

Étape 3 : Configurer les règles de heures supplémentaires

Définissez comment les heures au-delà de la journée ou de la semaine standard sont rémunérées. Le tableau ci-dessous décrit les paramètres disponibles.

Champ	Description	Exemple
Heures supplémentaires Calculation Méthode	Détermine si les heures supplémentaires sont calculées sur la base des heures quotidiennes, hebdomadaires ou les deux.	Quotidien / Hebdomadaire / Quotidien + Hebdomadaire
Quotidien Heures supplémentaires Threshold	Le nombre d’heures par jour après lequel les heures supplémentaires commencent.	8 heures
Hebdomadaire Heures supplémentaires Threshold	Le nombre d’heures par semaine après lequel les heures supplémentaires commencent.	40 heures
Heures supplémentaires Tarif Multiplier	Le multiplicateur de taux appliqué aux heures supplémentaires. Une valeur de 1,5 signifie que les employés gagnent 150% de leur taux de base pour les heures supplémentaires.	1,5x (150%)

Sélectionnez la méthode de calcul des heures supplémentaires qui correspond à la politique de votre entreprise.

Définissez les seuils quotidiens et/ou hebdomadaires.

Entrez le multiplicateur de taux pour les heures supplémentaires.

Cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : Configurer les heures de nuit

Les primes de travail de nuit rémunèrent les employés qui travaillent pendant les heures tardives ou tôt le matin. Définissez Commencer (par défaut : 20:00) et Fin (par défaut : 08:00), puis configurez les règles de détection et de recalcul.

Fuseau horaire nocturne : Par fuseau horaire du projet / Par fuseau horaire de l’utilisateur.

Définition de type de quart de nuit ⓘ “Cette option vous permet de définir le paramètre par lequel le travail de nuit sera déterminé.”

Option	Info-bulle (ⓘ)
Par entrée complète	“L’ensemble du poste doit se situer dans les heures de nuit.”
Au début de la tâche	“Le début du poste doit chevaucher les heures de nuit”
By overlapping	“Le poste doit chevaucher les heures de nuit du nombre d’heures spécifié”

Si “By overlapping” est sélectionné, définissez Nombre d’heures (par défaut : 0).

Type de comptabilité nocturne ⓘ “Vous pouvez spécifier s’il faut considérer l’ensemble du temps du poste comme du travail de nuit ou seulement la partie qui se croise.”

Option	Info-bulle (ⓘ)
Toute la durée de la période	“L’ensemble du temps du poste sera considéré comme du travail de nuit.”
Croisement du temps	“Seul le temps de croisement avec les heures de nuit sera considéré comme du travail de nuit.”

Type de recalcul ⓘ “Spécifie le type de coefficient par lequel le travail avec les postes de nuit s’effectuera.”

Option	Info-bulle (ⓘ)
Recalcul de l’heure	“La durée du travail de nuit sera augmentée par le facteur spécifié.”
Réévaluation du taux	“Le taux de rémunération du travail de nuit sera augmenté par le coefficient spécifié”

Coefficient

: par défaut 2,0000 (= 200% du taux de base)

Nombre maximum de quarts de nuit par semaine

: par défaut 0 (illimité)

Étape 5 : Options d’horaires supplémentaires

Utilisées lors de la génération automatique de plannings (définissez > 0 pour activer) :

Champ	Par défaut
Minimum Pause between équipes (Heures)	8,00
Minimum Pause after Poste de nuit for women (Heures)	0,00
Minimum Pause Dans une rangée per Semaine (Heures)	0,00

Étape 6 : Paramètres de rémunération supplémentaires

Paramètre	Par défaut
☑ Afficher au salarié son salaire estimé	Activé
☑ Afficher les salaires des employés au responsable	Activé
☑ Taux horaire par poste	Activé
☐ Séparation des Changerments de postes	Désactivé

Cliquez sur Enregistrer après avoir configuré tous les sections.

Permissions d’accès

Rôle	Afficher	Modifier
Owner	Oui	Oui
Administrator	Non	Non
Manager	Non	Non
Employee	Non	Non

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Questions fréquentes

Q : Si je Changerr la devise de base, les données de rémunération existantes seront-elles converties ?
R : Non. La modification de la devise de base affecte la manière dont les valeurs s’affichent à l’avenir. Les données de rémunération historiques conservent la devise dans laquelle elles ont été enregistrées à l’origine. Si vous changez de devise, examinez les rapports antérieurs pour la cohérence.

Q : Puis-je définir des règles de heures supplémentaires différentes pour différents départements ?
R : L’onglet Paramètres de salaire définit les paramètres par défaut au niveau de l’entreprise. Les remplacements au niveau du département ou individuels peuvent être disponibles selon votre plan. Consultez le support Shifton pour les options de configuration avancée des heures supplémentaires.

Q : Quelle est la différence entre les trois niveaux de taux de travail de nuit ?
R : Les niveaux vous permettent d’appliquer des primes progressivement plus élevées selon les circonstances. Par exemple, le niveau 1 (100%) peut s’appliquer aux postes de nuit en semaine, le niveau 2 (200%) aux postes de nuit en fin de semaine et le niveau 3 (300%) aux postes de nuit les jours fériés. Vous définissez quand chaque niveau s’applique en fonction de votre politique interne.

Q : Ces paramètres affectent-ils la paie réelle ou seulement les rapports ?
R : Shifton utilise ces paramètres pour calculer la rémunération estimée dans les rapports et les tableaux de bord. Shifton ne traite pas les paiements de paie réels. Vous devriez exporter les données calculées vers votre système de paie ou votre comptable.

Q : La rémunération des heures supplémentaires d’un employé n’est pas calculée correctement. Où dois-je vérifier d’abord ?
R : Tout d’abord, vérifiez les seuils des heures supplémentaires et la méthode de calcul dans cet onglet. Ensuite, consultez le profil individuel de l’employé pour voir si des remplacements sont définis. Enfin, examinez les heures réelles enregistrées de l’employé pour confirmer qu’elles dépassent le seuil.

Q : J’ai changé le mode de taux — les postes existants seront-ils recalculés ?
R : Non. Lors du changement du mode de taux, les nouveaux paramètres s’appliquent uniquement aux postes ajoutés après la modification. Les postes existants conservent leur taux d’origine. Utilisez Actions de Changerment en masse → Modifier → Recalculer le salaire pour mettre à jour les postes existants.

Q : Quelle est la différence entre “Par Postes” et “Par emplacement” pour la priorité des taux de rémunération ?
R : Si la rémunération dépend du rôle professionnel de l’employé (par ex. Superviseur vs Opérateur) — choisissez Par Postes. Si la rémunération dépend de l’endroit où le poste a lieu (par ex. bureau de New York vs Miami) — choisissez Par emplacement.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Les heures supplémentaires n’apparaissent pas dans les rapports	Le seuil des heures supplémentaires est défini plus haut que les heures réellement travaillées, ou la mauvaise méthode de calcul est sélectionnée.	Abaissez le seuil ou basculez entre les méthodes de calcul quotidien et hebdomadaire pour correspondre à votre politique.
La prime de travail de nuit n’est pas appliquée	Les heures de début/fin du travail de nuit ne chevauchent pas les heures réelles du poste de l’employé.	Vérifiez que la fenêtre horaire du travail de nuit couvre les heures travaillées par vos employés. Ajustez les heures de début et de fin si nécessaire.
Le symbole de la devise est incorrect dans les rapports	La devise de base a été modifiée mais le navigateur affiche des données en cache.	Actualisez le navigateur. Si le problème persiste, videz le cache ou essayez un navigateur différent.
Impossible de modifier les paramètres de rémunération	Vous n’avez pas les permissions requises.	Contactez le propriétaire de votre entreprise ou un administrateur pour effectuer les modifications.
Les totaux du rapport de rémunération semblent trop élevés ou trop bas	Plusieurs multiplicateurs de taux peuvent s’empiler (par ex., heures supplémentaires + travail de nuit), ou un taux a été entré incorrectement.	Examinez chaque valeur de multiplicateur attentivement. Assurez-vous que les taux des heures supplémentaires et du travail de nuit sont définis sur les pourcentages prévus, sans se cumuler de manière inattendue.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Les heures supplémentaires n’apparaissent pas dans les rapports	Le seuil des heures supplémentaires est défini plus haut que les heures réellement travaillées, ou la mauvaise méthode de calcul est sélectionnée.	Abaissez le seuil ou basculez entre les méthodes de calcul Quotidien et Hebdomadaire pour correspondre à votre politique.
La prime de nuit n’est pas appliquée	Les horaires de début et de fin du quart de nuit ne se chevauchent pas avec les heures réelles de travail de l’employé.	Vérifiez que la fenêtre horaire du quart de nuit couvre les heures travaillées par vos employés. Ajustez les heures de début et de fin si nécessaire.
Le symbole de devise est incorrect dans les rapports	La devise de base a été modifiée mais le navigateur affiche des données en cache.	Actualisez le navigateur. Si le problème persiste, videz le cache ou essayez un autre navigateur.
Impossible de modifier les paramètres de salaire	Vous ne disposez pas des autorisations requises.	Contactez le propriétaire de votre entreprise pour effectuer des modifications.
Les totaux du rapport de salaire semblent trop élevés ou trop bas	Plusieurs multiplicateurs de taux peuvent se cumuler (par ex. heures supplémentaires + quart de nuit) ou un taux a été saisi incorrectement.	Vérifiez attentivement chaque valeur de multiplicateur. Assurez-vous que les taux des heures supplémentaires et des quarts de nuit sont définis aux pourcentages prévus, sans combinaison inattendue.