Ajout des premiers employés

Avant de créer des plannings et d’assigner des postes, ajoutez des employés à l’entreprise. Shifton vous permet de les ajouter un par un ou de les importer depuis un fichier Excel.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrez la page Employees

Cliquez sur Employés dans le panneau latéral gauche (icône de personnes).

Étape 2 : Ajoutez un employé

Cliquez sur + Ajouter des employés (coin supérieur gauche). Un panneau latéral avec un formulaire s’ouvre.

Étape 3 : Remplissez le formulaire

Étape 4 : Décidez d’envoyer ou non l’invitation

Cochez la case Envoyer une invitation pour que l’employé reçoive immédiatement une invitation par e-mail. Sans cocher cette case, le statut sera « Non invité » et vous pourrez envoyer l’invitation ultérieurement.

Importererant : Pour que les invitations fonctionnent, le propriétaire de l’entreprise doit au préalable :
1. Confirmer son numéro de téléphone (vérification)
2. Ajouter une carte bancaire
3. Souscrire un abonnement mensuel

Sans ces étapes, l’envoi d’invitations aux employés est impossible.

Étape 5 : Enregistrez

Alternative : importation depuis Excel

Statuts des comptes

Dans la colonne Statut du compte, les options Renvoyer l’invitation et Inviterr maintenant sont disponibles.

Articles associés

• Guide de configuration pas à pas
• Vérification du numéro de téléphone
• Création du premier projet et planning
• Moyens de paiement
• Notifications SMS
• Gestion des projets
• Gestion des postes

Questions fréquentes

Q : Y a-t-il une Limiteee au nombre d’employés ?
R : Il n’y a pas de limite stricte, mais la facturation dépend du nombre d’employés actifs.

Q : Que signifie « Taux mensuel des heures, % » ?
R : Le pourcentage par rapport au temps de travail complet. 100 % = temps plein, 50 % = mi-temps.

Q : Peut-on ajouter un employé sans adresse e-mail ?
R : Oui. L’invitation peut être envoyée soit par e-mail, soit par SMS au téléphone — un seul des deux suffit.

Q : L’employé ne reçoit pas l’invitation.
R : Vérifiez l’adresse e-mail, demandez-lui de vérifier le dossier « Spam », utilisez Renvoyer l’invitation.

Q : Erreur lors de l’Importereration du fichier.
R : Assurez-vous d’utiliser le modèle fourni et que les champs obligatoires sont remplis (prénom, nom de famille).

Q : Commentaireaire renvoyer une invitation ?
R : Sur la page Employees, trouvez l’employé → dans la colonne Statut du compte, cliquez sur Renvoyer l’invitation.

Q : Que se passe-t-il si l’on ferme le Formererulaire d’ajout en cliquant sur « Add » au lieu de « Ajouter et fermer » ?
R : Le panneau reste ouvert — vous pouvez immédiatement ajouter l’employé suivant sans recharger le formulaire.

Q : Peut-on Attribuerer un Planification à un employé directement lors de l’ajout ?
R : Oui. Le formulaire d’ajout contient les champs Sélectionnez un projet et Sélectionner le Planification — sélectionnez les valeurs souhaitées avant d’enregistrer.

Q : Commentaireaire modifier la date de début de travail d’un employé ?
R : Ouvrez le profil de l’employé → onglet Général → champ Ajouter un employé à partir de. Vous pouvez également indiquer la date souhaitée lors de l’ajout initial.

Q : Combien d’employés peut-on Importererer en une fois ?
R : Il n’y a pas de limite au nombre de lignes dans le fichier. Utilisez le modèle import_example.xlsx et remplissez tous les champs obligatoires.

Q : L’employé doit-il Acceptererer l’invitation pour apparaître dans le Planification ?
R : Non. Vous pouvez ajouter un employé à un projet et un planning immédiatement après sa création, indépendamment du statut de l’invitation.

Q : Peut-on ajouter un employé sans projet ni Planification ?
R : Oui. Le projet et le planning ne sont pas obligatoires lors de l’ajout — vous pourrez les assigner ultérieurement via le profil de l’employé.

Q : Commentaireaire Inviterrr un employé s’il n’a pas d’adresse e-mail ?
R : Indiquez son numéro de téléphone portable — l’invitation sera envoyée par SMS.

Q : Que signifie le champ « Numéro de personnel » ?
R : Un numéro matricule interne pour vos besoins comptables. Il n’affecte pas le fonctionnement du système et est utilisé dans les rapports.

Q : Peut-on supprimer un employé du système ?
R : Oui. Ouvrez le profil de l’employé et sélectionnez l’action de suppression. L’employé supprimé restera visible dans le planning avec la mention « (deleted) ».

Q : Commentaireaire Attribuerer en masse des employés à un projet ?
R : Ouvrez Projects → sélectionnez le projet → champ Employés → sélectionnez plusieurs employés via la sélection multiple → enregistrez.

Q : Peut-on modifier le rôle d’un employé Avrès l’ajout ?
R : Oui. Ouvrez le profil de l’employé → modifiez le rôle (Employee, Manager, Admin) → enregistrez.

FAQ

Q: Y a-t-il une Limiteee au nombre d’employés?
A: Il n’y a pas de limite stricte, mais la facturation dépend du nombre d’employés actifs.

Q: Qu’est-ce que « Taux mensuel d’heures, % » signifie?
A: Le pourcentage des heures de travail à temps plein. 100% — temps plein, 50% — mi-temps.

Q: Puis-je ajouter un employé sans adresse e-mail?
A: Oui. Une invitation peut être envoyée soit par e-mail, soit par SMS au téléphone — l’un des deux suffit.

Q: Un employé ne reçoit pas l’invitation.
A: Vérifiez l’adresse e-mail, demandez-lui de vérifier le dossier spam, utilisez Renvoyer l’invitation.

Q: Erreur lors de l’Importereration d’un fichier.
A: Assurez-vous que vous utilisez le modèle fourni et que les champs obligatoires (prénom, nom) sont remplis.

Q: Commentaireaire renvoyer une invitation?
A: Sur la page Employés, trouvez l’employé → dans la colonne Statut du compte, cliquez sur Renvoyer l’invitation.

Q: Que se passe-t-il si je ferme le Formererulaire d’ajout d’employé en cliquant sur « Ajouter » sans « Ajouter et fermer »?
A: Le panneau reste ouvert — vous pouvez immédiatement ajouter l’employé suivant sans recharger le formulaire.

Q: Puis-je Attribuerer un calFinrier à un employé au moment de l’ajout?
A: Oui. Le formulaire d’ajout contient les champs Sélectionner un projet et Sélectionner un calFinrier — sélectionnez les valeurs souhaitées avant d’enregistrer.

Q: Commentaireaire modifier la date de début d’un employé?
A: Ouvrez le profil de l’employé → onglet Général → champ Ajouter un employé à partir du. Ou spécifiez la date souhaitée lors de l’ajout initial.

Q: Combien d’employés peuvent être Importererés à la fois?
A: Il n’y a pas de limite au nombre de lignes dans le fichier. Utilisez le modèle import_example.xlsx et remplissez tous les champs obligatoires.

Q: Un employé doit-il Acceptererer l’invitation pour apparaître dans le calFinrier?
A: Non. Vous pouvez ajouter un employé à un projet et un calendrier immédiatement après sa création, quel que soit le statut de l’invitation.

Q: Puis-je ajouter un employé sans projet ni calFinrier?
A: Oui. Le projet et le calendrier ne sont pas obligatoires lors de l’ajout — vous pouvez les assigner ultérieurement via le profil de l’employé.

Q: Commentaireaire Inviterrr un employé s’il n’a pas d’adresse e-mail?
A: Entrez un numéro de téléphone mobile — l’invitation sera envoyée par SMS.

Q: Qu’est-ce que le champ « Numéro de personnel » signifie?
A: Un numéro d’ID employé interne pour vos besoins de tenue de dossiers. Il n’affecte pas la fonctionnalité du système et est utilisé dans les rapports.

Q: Puis-je supprimer un employé du système?
A: Oui. Ouvrez le profil de l’employé et sélectionnez l’action de suppression. Un employé supprimé s’affichera dans le calendrier avec l’étiquette « (supprimé) ».

Q: Commentaireaire Attribuerer en masse des employés à un projet?
A: Ouvrez Projets → sélectionnez un projet → champ Employés → sélectionnez plusieurs employés via la sélection multiple → enregistrez.

Q: Puis-je modifier le rôle d’un employé Avrès l’avoir ajouté?
A: Oui. Ouvrez le profil de l’employé → modifiez le rôle (Employee, Manager, Admin) → enregistrez.