Pauses pendant les services

La fonctionnalité Breaks permet aux employés de prendre des pauses chronométrées pendant leurs services actifs. Les pauses peuvent être planifiées (définies à l’avance dans le modèle de service) ou non planifiées (prises selon les besoins). Le temps de pause est suivi séparément et déduit du temps de travail dans les rapports.

Instructions étape par étape

Activation du module Breaks

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Paramètres > Modules	La page Modules s’ouvre
2	Trouvez Pause et cliquez sur Actifr	La fonctionnalité de pauses est disponible

Configuration des paramètres de pauses

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Paramètres > Pause	La page de configuration s’ouvre
2	Définissez le nombre maximum de pauses par service	Les employés ne pourront pas dépasser cette limite
3	Définissez la durée maxiMasculin d’une pause (min)	Chaque pause est limitée à cette valeur
4	Définissez le nombre maximum d’employés en pause simultanément	Le système ne permettra pas de dépasser cette limite
5	Cliquez sur Enregistrer	Les règles sont actives

Prise d’une pause (employé)

Étape	Action	Résultat attendu
1	Pendant un service actif, ouvrez Présence dans la barre supérieure	Le service actif s’affiche avec le bouton Commencer la pause
2	Cliquez sur Commencer la pause	Le minuteur de pause démarre
3	Ouvrez la liste Attendance à la fin	Le bouton Fin de la pause et le temps écoulé sont visibles
4	Cliquez sur Fin de la pause	La pause est enregistrée, le minuteur du service reprend

Pauses planifiées et non planifiées

Type	Fonctionnement
Planifiée	Définie dans le modèle de service ; le système attend la pause à l’heure définie ; en cas d’absence, le Manager est notifié
Non planifiée	L’employé démarre manuellement ; soumise aux limites de nombre, de durée et de simultanéité

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Questions fréquentes

Q1 : Que se passe-t-il si un employé manque une pause planifiée ?
La pause manquée est marquée en gris dans le planning, et le Manager reçoit une notification (si les notifications sont activées).

Q2 : Est-il possible de Limiteeer le nombre d’employés en pause simultanément ?
Oui — définissez le nombre maximum d’employés en pause simultanément dans les paramètres Breaks.

Q3 : Le temps de pause est-il déduit du temps de travail ?
Oui. Le temps de pause est suivi séparément et déduit de la durée totale du service.

Q4 : Le bouton « Commencer la pause » n’apparaît pas — pourquoi ?
Le module Breaks n’est pas activé ou l’employé n’a pas de service actif. Vérifiez ces deux conditions.

Q5 : L’employé ne peut pas démarrer une pause — pourquoi ?
La limite d’employés en pause simultanément est atteinte, ou le nombre maximum de pauses par service est épuisé.

Q6 : Le module Présence est-il nécessaire pour les pauses planifiées (Programmed Pause) ?
Non. Les pauses planifiées sont définies dans le modèle de service et ne nécessitent pas le module Attendance.

Q7 : Peut-on rFinre une pause Payererante ?
Oui. Pour les Scheduled breaks, activez la case Payeré dans les paramètres de pause. Globalement — via Paramètres de salaire → Payerer les employés pour les pauses.

Q8 : Commentaireaire configurer pour qu’un seul employé soit en pause à la fois ?
Paramètres du module → Pause → Limitee Nombre d’employés En pause → définissez la valeur à 1.

Q9 : Combien de types de pauses peut-on avoir dans un même service ?
Un service peut combiner une Simple break et plusieurs Scheduled breaks, ainsi que des Pauses non programmées autorisées.

Q10 : Commentaireaire consulter l’historique des pauses dans les rapports ?
Rapports → Heures de travail de l’employé — la colonne « Breaks » affiche le temps total de pauses pour la période.

Q11 : Que se passe-t-il si l’employé n’a pas terminé sa pause avant la fin du service ?
Cela dépend du paramètre Activités avec des pauses ouvertes : soit le Manager reçoit une notification, soit la pause se ferme automatiquement.

Q12 : Une pause non planifiée affecte-t-elle le calcul du salaire ?
Oui. Les pauses non payées sont déduites du temps de travail total lors du calcul de la paie.

Q13 : L’employé voit-il le temps de sa pause en cours ?
Oui. Dans la liste Attendance, un minuteur affiche le temps de pause écoulé.

Q14 : Peut-on configurer la fermeture automatique d’une pause à l’expiration du temps ?
Cela dépend du paramètre Activités avec des pauses ouvertes → Fermer. Lorsqu’il est activé, le système ferme automatiquement les pauses non terminées.

Q15 : Quel est le coût du module Pause ?
0,50 $ par employé actif par mois. Une période d’essai d’1 mois est disponible.