Suivi des retards et pénalités automatiques

Le module Attendance détecte automatiquement quand les employés arrivent en retard par rapport à l’heure planifiée ou partent tôt, enregistre le nombre de minutes de retard et notifie les Managers. La fonctionnalité de pénalités automatiques applique en outre des retenues financières — un montant fixe par incident ou par minute, à partir d’une période de grâce configurable.

Instructions étape par étape

Configuration des notifications de retard

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Paramètres > Notifications	La page de notifications s’ouvre
2	Trouvez le paramètre Arrivée en retard et activez-le	Le commutateur s’active
3	Définissez le seuil en minutes (par exemple, 5)	Les Managers sont notifiés uniquement si le seuil est dépassé
4	Sélectionnez les destinataires des notifications	Les destinataires souhaités sont sélectionnés
5	Cliquez sur Enregistrer	Les notifications sont actives

Configuration des pénalités automatiques

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Paramètres > Présence (section Pénalités)	La page de configuration s’ouvre
2	Activez Auto-Pénalité	Le calcul automatique des pénalités est activé
3	Choisissez le type : Fixé ou Par minute	Le système calcule selon la règle choisie
4	Définissez le Lun.tant de la pénalité	La valeur de retenue est configurée
5	Définissez les Minutes de retard autorisées (période de grâce)	Les employés arrivés dans la période de grâce ne sont pas sanctionnés
6	Cliquez sur Enregistrer	Les pénalités automatiques sont actives

Calcul des pénalités automatiques

Type de pénalité	Fonctionnement	Exemple
Fixé	Montant fixe par incident	Période de grâce : 5 min. Pénalité : 5,00 $. Retard : 12 min. Retenue : 5,00 $
Par minute	Montant × minutes au-delà de la période de grâce	Période de grâce : 5 min. Taux : 0,50 $/min. Retard : 12 min. Minutes sanctionnées : 7. Retenue : 3,50 $

Consultation des retards dans les rapports

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports > En retard Employés	Le rapport avec les filtres se charge
2	Définissez les filtres et cliquez sur Appliquer le filtre	Le tableau affiche les employés en retard avec le projet, la date, l’heure de début, l’heure planifiée, les minutes de retard et le nombre d’incidents
3	Exporterez si nécessaire	Les données sont téléchargées pour une analyse ultérieure

Articles associés

Questions fréquentes

Q1 : Qu’est-ce que la période de grâce ?
Le nombre de minutes tolérées après l’heure de début planifiée sans pénalité. Par exemple, avec une valeur de 5 minutes, un employé arrivant avec 3 minutes de retard ne sera pas sanctionné.

Q2 : Peut-on désActifr les pénalités automatiques tout en continuant à suivre les retards ?
Oui. Le suivi des retards fonctionne indépendamment des pénalités automatiques.

Q3 : Où apparaissent les Lun.tants des pénalités ?
Dans le rapport Prime/Pénalité dans la colonne Rétention et dans le calcul final du rapport Taux de rémunération.

Q4 : Peut-on définir des pénalités différentes pour différents employés ?
Les paramètres s’appliquent à l’ensemble de l’entreprise. Pour des ajustements individuels, ajoutez des pénalités manuellement via l’interface Prime/Pénalité.

Q5 : La pénalité automatique ne s’applique pas — pourquoi ?
Soit la pénalité automatique est désactivée, soit l’employé est arrivé dans la période de grâce. Vérifiez les paramètres dans Paramètres > Présence.

Q6 : Le système suit-il les départs anticipés ?
Oui. L’heure de fin réelle est comparée à l’heure planifiée. L’écart est enregistré dans le rapport Heures de travail de l’employé.

Q7 : Peut-on configurer une pénalité pour départ anticipé ?
La configuration des pénalités automatiques couvre les retards. Pour les départs anticipés, appliquez des retenues manuelles via le module Bonuses/Retentions.

Q8 : Commentaireaire configurer une période de grâce de 10 minutes ?
Paramètres du module → Présence → champ Minutes de retard autorisées → saisir 10 → Save.

Q9 : L’employé est-il notifié d’une pénalité appliquée ?
Il n’y a pas de notification automatique à l’employé. La pénalité apparaît dans le rapport Prime/Pénalité.

Q10 : Commentaireaire voir tous les retards du mois pour un département ?
Rapports → En retard Employés → définissez la plage de dates et filtrez par projet.

Q11 : La pénalité automatique s’applique-t-elle aux services non rémunérés ?
Oui. La pénalité est calculée indépendamment du type de rémunération du service.

Q12 : Peut-on annuler manuellement une pénalité appliquée automatiquement ?
Oui. Supprimez l’entrée correspondante dans la section Bonuses/Retentions via le profil de l’employé ou le rapport.

Q13 : Type de pénalité Fixé vs Par minute — lequel choisir ?
Fixed convient à une politique simple : un retard = un montant. Par minute est approprié pour une sanction proportionnelle à la durée du retard.

Q14 : La période de grâce affecte-t-elle le rapport « En retard Employés » ?
Oui. Les employés arrivés dans la période de grâce ne figurent pas dans le rapport comme étant en retard.

Q15 : Le module Primes/Rétentions est-il nécessaire pour les pénalités automatiques ?
Non. Les pénalités automatiques pour retard sont configurées directement dans le module Attendance. Le module Bonuses/Retentions est utilisé pour les ajustements manuels.