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Working with Multiple Companies

Qu’est-ce que c’est ?

Shifton permet a un seul compte utilisateur d’etre associe a plusieurs entreprises. C’est courant pour les freelances, consultants ou travailleurs a temps partiel qui travaillent pour plus d’une organisation. Chaque entreprise a ses propres parametres, employes, plannings et donnees. Vous pouvez passer d’une entreprise a l’autre a tout moment sans vous deconnecter.


Prerequis

ExigenceDetails
CompteCompte Shifton actif
EntreprisesVous devez etre invite et accepte dans au moins deux entreprises

Instructions etape par etape

Passer d’une entreprise a l’autre

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Cliquez sur le menu Shifton (le nom de votre entreprise ou le logo Shifton en haut a gauche).
2
Selectionnez “Changer d’entreprise” dans le menu.
3
Une liste de toutes les entreprises auxquelles vous appartenez s’affiche.
4
Cliquez sur l’entreprise vers laquelle vous souhaitez basculer.
5
L’interface se recharge avec les donnees, plannings et parametres de l’entreprise selectionnee.

Comprendre la separation des entreprises

Chaque entreprise fonctionne independamment au sein de Shifton :

AspectComportement
ParametresChaque entreprise a ses propres modules, configurations et preferences
EmployesLes listes d’employes sont separees par entreprise
PlanningsLes plannings, quarts et projets sont propres a chaque entreprise
RolesVotre role peut differer d’une entreprise a l’autre (par ex. Manager dans l’une, Employe dans l’autre)
FichiersLes fichiers d’entreprise sont separes et non partages entre les entreprises
FacturationChaque entreprise a sa propre facturation et son propre abonnement

Identifier votre entreprise actuelle

1
Le nom de l’entreprise actuelle est generalement affiche en haut a gauche de l’ecran ou dans l’en-tete de navigation.
2
Si vous n’etes pas sur de l’entreprise que vous consultez, verifiez le nom de l’entreprise avant d’apporter des modifications.

Autorisations d’acces

RoleChanger d’entrepriseVoir la liste des entreprises
ProprietaireOuiOui (ses propres entreprises)
AdministrateurOuiOui (entreprises assignees)
ManagerOuiOui (entreprises assignees)
EmployeOuiOui (entreprises assignees)

FAQ

Q : Y a-t-il une limite au nombre d’entreprises auxquelles je peux appartenir ?
R : Il n’y a pas de limite integree au nombre d’entreprises auxquelles votre compte peut etre associe.

Q : Mes quarts dans une entreprise affectent-ils mon planning dans une autre ?
R : Non, le planning de chaque entreprise est completement independant. Shifton ne verifie pas les conflits entre les entreprises.

Q : Puis-je avoir des roles differents dans differentes entreprises ?
R : Oui. Vous pourriez etre Proprietaire dans une entreprise et Employe dans une autre. Votre role est defini independamment par l’administration de chaque entreprise.

Q : Est-ce que j’utilise les memes identifiants pour toutes les entreprises ?
R : Oui, vous utilisez un seul compte Shifton pour acceder a toutes les entreprises auxquelles vous appartenez. Il n’est pas necessaire de creer des comptes separes.

Q : Puis-je transferer des donnees entre les entreprises ?
R : Non, les donnees d’entreprise sont isolees. Les plannings, employes et fichiers ne peuvent pas etre transferes entre les entreprises.


Problemes possibles et solutions

ProblemeCause possibleSolution
L’option “Changer d’entreprise” n’est pas visibleVous n’appartenez qu’a une seule entrepriseVous devez etre ajoute a une deuxieme entreprise pour voir cette option
Impossible de trouver une entreprise dans la listeVous n’avez pas encore ete invite dans cette entrepriseDemandez au Proprietaire ou a l’Administrateur de l’entreprise de vous inviter
Mauvaise entreprise chargee apres le changementMise en cache du navigateurActualisez la page apres avoir change d’entreprise
Les parametres semblent differents apres le changementChaque entreprise a sa propre configurationC’est normal — les parametres sont specifiques a chaque entreprise
Le planning ne s’affiche pas apres le changementVous n’etes pas assigne a un planning dans cette entrepriseDemandez au manager de l’entreprise de vous assigner a un planning