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Travail avec plusieurs entreprises

Qu’est-ce que c’est ?

Shifton permet a un seul compte utilisateur d’être associe a plusieurs entreprises. C’est courant pour les freelances, consultants ou travailleurs a temps partiel qui travaillent pour plus d’une organisation. Chaque entreprise a ses propres paramètres, employés, plannings et données. Vous pouvez passer d’une entreprise a l’autre a tout moment sans vous déconnecter.


Prérequis

ExigenceDetails
CompteCompte Shifton actif
EntreprisesVous devez être invite et accepte dans au moins deux entreprises

Instructions étape par étape

Passer d’une entreprise a l’autre

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Cliquez sur le menu Shifton (le nom de votre entreprise ou le logo Shifton en haut a gauche).
2
Sélectionnez “Changer d’entreprise” dans le menu.
3
Une liste de toutes les entreprises auxquelles vous appartenez s’affiche.
4
Cliquez sur l’entreprise vers laquelle vous souhaitez basculer.
5
L’interface se recharge avec les données, plannings et paramètres de l’entreprise sélectionnée.

Comprendre la séparation des entreprises

Chaque entreprise fonctionne independamment au sein de Shifton :

AspectComportement
ParamètresChaque entreprise a ses propres modules, configurations et preferences
EmployésLes listes d’employés sont séparées par entreprise
PlanningsLes plannings, quarts et projets sont propres a chaque entreprise
RôlesVotre rôle peut différer d’une entreprise a l’autre (par ex. Manager dans l’une, Employé dans l’autre)
FichiersLes fichiers d’entreprise sont separes et non partages entre les entreprises
FacturationChaque entreprise a sa propre facturation et son propre abonnement

Identifier votre entreprise actuelle

1
Le nom de l’entreprise actuelle est généralement affiche en haut a gauche de l’écran ou dans l’en-tête de navigation.
2
Si vous n’êtes pas sur de l’entreprise que vous consultez, vérifiez le nom de l’entreprise avant d’apporter des modifications.

Autorisations d’accès

RôleChanger d’entrepriseVoir la liste des entreprises
PropriétaireOuiOui (ses propres entreprises)
AdministrateurOuiOui (entreprises assignées)
ManagerOuiOui (entreprises assignées)
EmployéOuiOui (entreprises assignées)

Questions fréquentes

Q : Y a-t-il une limite au nombre d’entreprises auxquelles je peux appartenir ?
R : Il n’y a pas de limite integree au nombre d’entreprises auxquelles votre compte peut être associe.

Q : Mes quarts dans une entreprise affectent-ils mon planning dans une autre ?
R : Non, le planning de chaque entreprise est complètement independant. Shifton ne vérifie pas les conflits entre les entreprises.

Q : Puis-je avoir des rôles différents dans différentes entreprises ?
R : Oui. Vous pourriez être Propriétaire dans une entreprise et Employé dans une autre. Votre rôle est défini independamment par l’administration de chaque entreprise.

Q : Est-ce que j’utilise les mêmes identifiants pour toutes les entreprises ?
R : Oui, vous utilisez un seul compte Shifton pour accéder a toutes les entreprises auxquelles vous appartenez. Il n’est pas nécessaire de créer des comptes separes.

Q : Puis-je transférer des données entre les entreprises ?
R : Non, les données d’entreprise sont isolees. Les plannings, employés et fichiers ne peuvent pas être transferes entre les entreprises.


Problèmes possibles et solutions

ProblèmeCause possibleSolution
L’option “Changer d’entreprise” n’est pas visibleVous n’appartenez qu’a une seule entrepriseVous devez être ajoute a une deuxième entreprise pour voir cette option
Impossible de trouver une entreprise dans la listeVous n’avez pas encore ete invite dans cette entrepriseDemandez au Propriétaire ou a l’Administrateur de l’entreprise de vous inviter
Mauvaise entreprise chargee après le changementMise en cache du navigateurActualisez la page après avoir change d’entreprise
Les paramètres semblent différents après le changementChaque entreprise a sa propre configurationC’est normal — les paramètres sont specifiques a chaque entreprise
Le planning ne s’affiche pas après le changementVous n’êtes pas assigne a un planning dans cette entrepriseDemandez au manager de l’entreprise de vous assigner a un planning