Tags et Marques - Shifton Help

Les Marques sont des étiquettes colorées personnalisées créées au niveau du projet et attachées aux postes et aux employés (via l’onglet Membres de l’équipe programmés lors de la modification d’un planning). Elles sont utilisées pour la catégorisation et le filtrage — les marques ne sont pas un module.

Comment fonctionnent les marques

Les marques sont créées dans les paramètres du projet (Projects → sélectionnez un projet → Marques → + Add Marquer → nom + couleur → Enregistrer). Chaque projet possède son propre ensemble de marques.

Les marques sont attachées à :
– Postes — lors de la création ou de la modification d’un poste (champ Marks)
– Employés — via l’onglet Membres de l’équipe programmés dans l’éditeur de planning

Un seul poste peut avoir plusieurs marques. Aucun module payant n’est requis pour l’utilisation de base des marques.

Objectifs :
1. CatégoriSamion — identifier visuellement le type de travail (succursale, département, localisation, instructions spéciales)
2. Filtrage — filtrer les postes sur le calendrier du planning par type de marque

Pour le suivi complet des activités (modèles, Rapport d’activité), le module Activité ($0,50/employé/mois) est requis.

Configuration des permissions de marques pour les employés

Par défaut, seuls les gestionnaires et administrateurs peuvent ajouter des marques. Pour permettre aux employés :

Cliquez sur le nom de votre entreprise → Modules → onglet Paramètres.

Dans Paramètres de base de l’entreprise, trouvez les paramètres de marques :

Paramètre	Description
Permettre à l’employé d’ajouter/supprimer des marques sur le créneau	Les employés peuvent ajouter et supprimer des marques sur leurs postes
Permettre à un employé de modifier les marques sur ses équipes	Les employés peuvent modifier les marques existantes sur leurs postes

Activez → Enregistrer.

Après l’enregistrement, les employés doivent se déconnecter et se reconnecter pour que les modifications prennent effet.

Ajout de marques à un poste

En tant que gestionnaire

Entreprise Programme

rarr; trois points (⋮) à côté de l’employé → Ajouter un quart à l’employé.

Dans le formulaire — champ Marques → sélectionnez les marques.

Ou lors de la modification d’un poste : cliquez sur le poste → onglet Édition → champ Marques.

En tant qu’employé

Si la permission est activée : ouvrez le poste → champ Marques → ajoutez ou supprimez.

Assignation de marques aux employés dans un planning

Allez à Horaires → cliquez sur l’icône crayon à côté du planning.

Ouvrez l’onglet Membres de l’équipe programmés.

Dans la colonne Marques à côté de chaque employé, sélectionnez des marques.

Cliquez sur Enregistrer.

Les marques assignées au niveau des employés dans le planning sont appliquées à leurs postes dans ce planning.

Utilisation des marques dans les filtres

Sur la page Schedule → Filtres (panneau de gauche) → Sélectionner les marques de quart de travail → choisissez la marque par laquelle filtrer.

Sur la page Activity → filtre Marques → sélectionnez les marques pour afficher uniquement les activités correspondantes.

Marques et taux de rémunération

Les marques sont un outil de catégorisation et de filtrage. Elles n’affectent pas les calculs de salaire et ne sont pas liées aux multiplicateurs de taux. Pour la configuration des taux, utilisez Paramètres de salaire.

Marques vs types d’activité

Fonctionnalité	Description	Module requis
Marques	Étiquettes simples sur les postes	Aucun
Types d’activité	Tâches avec planification, distribution et suivi	Activity ($0,50/employé/mois)

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Questions fréquentes

Q : Où créer les marques ?
R : Dans les paramètres du projet : Projets → sélectionnez un projet → section Marques → + Add Marquer. Chaque projet possède son propre ensemble de marques.

Q : Les employés peuvent-ils ajouter des marques via l’application mobile ?
R : Oui, si la permission est activée dans Paramètres de base de l’entreprise.

Q : Les marques apparaissent-elles dans les rapports ?
R : Oui. Avec le module Activity activé, le Rapport d’activité inclut des ventilations basées sur les marques.

Q : Un module Payererant est-il nécessaire pour l’utiliSamion basique des marques ?
R : Non. L’attachement de marques aux postes est une fonctionnalité gratuite. Pour les modèles d’activité et Rapport d’activité, le module Activity ($0,50/employé/mois) est nécessaire.

Q : Commentaireaire supprimer une marque qui n’est plus utilisée ?
R : Projects → sélectionnez le projet → section Marques → supprimez la marque. La suppression de marques déjà utilisées sur des postes peut affecter les rapports.

Q : Puis-je ajouter une marque à plusieurs postes à la fois ?
R : Oui. Schedule → Actions → Actions de Changerment en masse → Modifier → Ajouter une marque — sélectionnez la marque et les employés.

Q : Les marques sont-elles visibles dans l’application mobile ?
R : Oui. Les employés voient les marques sur leurs postes dans l’application mobile.

Q : Plusieurs marques peuvent-elles être attachées à un seul poste ?
R : Oui. Le champ Marques dans le formulaire d’édition du poste supporte la sélection multiple.

Q : Puis-je lier une marque à un multiplicateur de taux de rémunération ?
R : Non. Les marques sont un outil de catégorisation et de filtrage et n’affectent pas les calculs de salaire. Les multiplicateurs de taux sont configurés dans Paramètres de salaire.

Q : Les marques sont-elles visibles uniquement par les gestionnaires ou aussi par les employés ?
R : Les employés voient les marques sur leurs postes. Ils peuvent ajouter et éditer les marques uniquement si la permission est activée dans Paramètres de base de l’entreprise.

Q : Commentaireaire filtrer les postes par marque sur le Planification ?
R : Schedule → Filters (panneau de gauche) → Sélectionner les marques de quart de travail → choisissez la marque souhaitée.

Q : Puis-je supprimer une marque de plusieurs postes à la fois ?
R : Oui. Schedule → Actions → Actions de Changerment en masse → Modifier → Supprimer une marque — sélectionnez la marque et les employés.

Q : Y a-t-il une Limiteee au nombre de marques par projet ?
R : Non. Vous pouvez créer un nombre illimité de marques pour chaque projet.

Q : Les marques d’un projet sont-elles visibles dans un autre ?
R : Non. Chaque projet possède son propre ensemble de marques. Les marques ne sont pas transférées entre les projets.