Gestion des compétences

Suivez les compétences de votre équipe en créant des compétences dans Shifton. Les compétences aident à sélectionner les employés appropriés pour les postes et sont utilisées dans les modèles d’activités pour un appariement précis.

Instructions étape par étape

Consultation des compétences

Ouvrez la page Compétences dans le panneau latéral gauche ou accédez à /skills`.

Un tableau affichant toutes les compétences de l’entreprise s’affiche.

Le tableau contient les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Titre	Nom de la compétence (par exemple, « Formation barista », « Système POS »)
couleur	Code couleur pour l’identification visuelle
Actions	Actions disponibles : Edit, Delete

Création d’une compétence

Cliquez sur + Créer une compétence en haut de la page.

Remplissez les champs :

Titre

mdash; nom clair et descriptif de la compétence.

couleur

mdash; couleur pour la distinction visuelle.

Cliquez sur Enregistrer.

Modification d’une compétence

Trouvez la compétence dans le tableau.

Cliquez sur l’icône Modifier dans la colonne Actions.

Mettez à jour le nom ou la couleur si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’une compétence

Cliquez sur l’icône Supprimer dans la colonne Actions à côté de la compétence.

Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.

Remarque :

la compétence sera automatiquement retirée des profils de tous les employés auxquels elle était assignée.

Assignation de compétences aux employés

Ouvrez la page du profil de l’employé.

Trouvez la section Compétences.

Sélectionnez une ou plusieurs compétences dans la liste.

Enregistrez le profil.

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Questions fréquentes

Combien de compétences peut-on créer ?
Sans limitation.

Les compétences sont-elles automatiquement utilisées lors de la génération du Planification ?
Lors de la création automatique de postes, les compétences ne sont pas directement prises en compte. Cependant, elles sont utilisées dans le module Activité : lors de la création d’un modèle d’activité (Activity → onglet Modèles d’activité → Create a template), vous pouvez indiquer la compétence requise. Les compétences servent également de référence lors de l’assignation manuelle des postes.

Où exactement les compétences sont-elles utilisées dans quart de travailon ?
Dans trois endroits :
1. Profils des employés — assignées dans l’onglet General Information.
2. Modèles d’activités — chaque modèle possède un champ Compétences pour indiquer la compétence requise.
3. Filtres du calFinrier Activité — les responsables peuvent filtrer les activités par compétence de l’employé.

Que se passe-t-il avec les profils des employés lors de la suppression d’une compétence ?
La compétence est automatiquement retirée de tous les profils. Les autres données des employés ne sont pas affectées.

La compétence ne s’affiche pas dans le profil de l’employé Avrès sa création.
Rechargez la page du profil.

Peut-on Attribuerer plusieurs compétences à un employé ?
Oui. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de compétences dans le profil de l’employé.

Les compétences affectent-elles le calcul des salaires ?
Non. Les compétences sont utilisées pour la catégorisation et le filtrage, mais n’affectent pas les taux de rémunération.

Commentaireaire filtrer les activités par compétence ?
Activity (panneau latéral) → filtre → sélectionnez la compétence. Seules les activités nécessitant cette compétence s’afficheront.

Les compétences sont-elles affichées dans le Planification ?
Non. Les compétences sont liées aux profils des employés et aux modèles d’activités, mais ne sont pas affichées directement dans la grille du planning.

Commentaireaire retirer une compétence du profil d’un employé sans supprimer la compétence elle-même ?
Employees → sélectionnez l’employé → onglet Général → section Compétences → décochez la compétence concernée → enregistrez.

Peut-on utiliser les compétences pour filtrer lors de l’Attribueration de postes ?
Indirectement — via les modèles d’activités. Il n’y a pas de filtrage direct des employés par compétence lors de la création de postes.

Combien de compétences peut-on créer dans l’entreprise ?
Sans limitation.

Peut-on ajouter une description à une compétence ?
Non. Une compétence contient uniquement un nom et une couleur.

Commentaireaire Attribuerer en masse une compétence à plusieurs employés ?
Il n’y a pas d’assignation groupée. Les compétences sont assignées individuellement dans le profil de chaque employé.

Q : Peut-on utiliser les compétences pour sélectionner automatiquement des employés pour un poste ?
R : Pas directement. Cependant, dans les modèles d’activités, vous pouvez indiquer la compétence requise, et le système sélectionnera les employés avec la qualification correspondante.

Q : Les compétences sont-elles Exportererées dans les rapports ?
R : Non. Les compétences sont stockées uniquement dans les profils des employés et ne sont pas incluses dans les rapports exportés.

Q : L’employé peut-il voir ses compétences dans son profil ?
R : Oui. L’employé peut voir les compétences qui lui sont assignées dans l’onglet General Information de son profil.

Q : Peut-on définir un niveau de maîtrise d’une compétence (débutant, avancé) ?
R : Non. Une compétence a seulement deux états — assignée ou non assignée. Les niveaux de maîtrise ne sont pas pris en charge.

Q : Commentaireaire savoir quels employés possèdent une compétence spécifique ?
R : Accédez à Activity → utilisez le filtre par compétence. Vous pouvez également vérifier les compétences individuellement dans les profils des employés.

Q : Un module supplémentaire est-il nécessaire pour utiliser les compétences ?
R : Non. Les compétences sont disponibles dans la version de base de Shifton sans module supplémentaire.