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বাংলা Créez des postes occupés dans votre organisation pour assigner les employés, filtrer les plannings et générer des rapports précis. Chaque poste occupé peut recevoir une couleur, un taux horaire, des heures de travail mensuelles attendues et une priorité de tri.
Instructions étape par étape
Consultation des postes occupés
Le tableau contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre | Nom du poste occupé (par exemple, « Barista », « Chef d’équipe ») |
| couleur | Code couleur pour l’identification visuelle dans les plannings |
| Taux de base/heure | Taux horaire par défaut pour ce poste occupé |
| Heures de travail mensuelles | Nombre d’heures de travail attendu par mois |
| Priorité de tri | Valeur numérique déterminant l’ordre d’affichage dans les listes déroulantes (valeur plus basse = plus haut) |
| Actions | Actions disponibles : Edit, Delete |
Ajout d’un poste occupé
Modification d’un poste occupé
Suppression d’un poste occupé
Où les postes occupés sont-ils utilisés
| Section | Utilisation |
|---|---|
| Employé Profils | Chaque employé peut se voir assigner un ou plusieurs postes occupés |
| Programme Filtres | Filtrage du planning par poste occupé — seuls les employés concernés s’affichent |
| Rapports | Rapports regroupés ou filtrés par poste occupé, pour les salaires et la présence |
| Modèles d’activité | Liaison des modèles d’activités à des postes occupés spécifiques |
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- Gestion des compétences
- Paramètres de rémunération
- Hiérarchie des taux de rémunération
- Calcul des salaires (Payroll)
- Ajout des premiers employés
- Création du premier projet et planning
Questions fréquentes
Un employé peut-il occuper plusieurs postes ?
Oui. Cela est pratique pour les employés polyvalents ou ceux qui remplissent différents rôles selon les jours.
La modification du taux horaire affecte-t-elle les données passées ?
Non. Les modifications s’appliquent uniquement aux postes futurs. Les enregistrements historiques conservent le taux en vigueur au moment de leur création.
À quoi sert la priorité de tri ?
Elle détermine l’ordre des postes occupés dans les menus déroulants et l’ordre des employés dans le calendrier du planning. Les postes occupés avec des valeurs plus basses apparaissent en premier.
La suppression d’un poste occupé supprime-t-elle les employés ?
Non. Les employés restent dans le système, mais ce poste occupé n’apparaîtra plus dans leur profil — il faudra les réassigner.
Où la couleur du poste occupé est-elle utilisée ?
La couleur du poste occupé est utilisée uniquement sur la page Postes pour la distinction visuelle. Dans le planning, la couleur du poste occupé n’est pas affichée.
Le taux du poste occupé est-il automatiquement utilisé pour le calcul des salaires ?
Oui, si dans Paramètres de salaire le paramètre Priorité du taux de paiement = Par Postes est défini. Dans ce cas, le taux du poste occupé s’applique à tous les postes de l’employé occupant ce poste.
Commentaireaire Attribuerer un poste occupé à un employé ?
Employees → sélectionnez l’employé → onglet Général → champ Poste → sélectionnez dans la Listeee → enregistrez.
Faut-il créer les postes occupés avant d’ajouter les employés ?
Non. Le poste occupé est un champ facultatif. Les employés peuvent être ajoutés sans poste occupé et se le voir assigner ultérieurement.
Que signifie « Heures de travail mensuelles » dans un poste occupé ?
La norme mensuelle d’heures attendue pour ce poste occupé. Utilisée dans le rapport Minimum Heures pour vérifier le respect de la norme, ainsi que pour le blocage des heures supplémentaires dans le planning (Week Control Type).
Peut-on créer des postes occupés sans taux horaire ?
Oui. Le champ Basic rate/hour est facultatif. Si le taux n’est pas indiqué, le taux du planning ou de l’entreprise s’applique.
Commentaireaire filtrer le Planification par poste occupé ?
Sur la page Schedule → panneau gauche Filtres → Sélectionnez un poste → sélectionnez les postes occupés souhaités.
Quelle valeur de Priorité de tri utiliser pour un nouveau poste occupé ?
Plus la valeur est basse, plus le poste occupé apparaît haut dans la liste. Attribuez la priorité 1 au poste occupé le plus courant.
Peut-on supprimer un poste occupé auquel des employés sont Attribuerés ?
Oui. Le poste occupé peut être supprimé à tout moment. Pour les employés auxquels il était assigné, il disparaîtra simplement de leur profil.
Peut-on Importererer une Listeee de postes occupés depuis un fichier ?
Non. Les postes occupés sont créés manuellement via la page Positions.
Q : Le poste occupé apparaît-il dans le Planification Exportereré ?
R : Oui. Lors de l’exportation du planning en Excel, le poste occupé de l’employé est inclus dans les données.
Q : Peut-on lier un modèle d’activité à un poste occupé spécifique ?
R : Oui. Lors de la création d’un modèle d’activité, un champ Poste est disponible — vous pouvez indiquer le poste occupé pour la répartition des tâches.
Q : Commentaireaire savoir combien d’employés occupent un poste spécifique ?
R : Accédez à Employees → utilisez le filtre par poste occupé. Le nombre d’enregistrements filtrés indiquera le nombre d’employés.
Q : Le poste occupé affecte-t-il l’accès de l’employé au système ?
R : Non. Le poste occupé est utilisé pour l’organisation, le filtrage et le calcul des taux, mais n’affecte pas les droits d’accès.
Q : Peut-on masquer un poste occupé sans le supprimer ?
R : Non. Un poste occupé ne peut qu’être supprimé. S’il n’est temporairement pas nécessaire, laissez-le sans le réassigner à des employés.
Q : Commentaireaire le poste occupé est-il utilisé dans le Planification ?
R : Le poste occupé est utilisé pour filtrer les employés dans le calendrier du planning et dans les modèles d’activités.