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বাংলা Organisez votre équipe en regroupant les employés et les plannings dans des projets. Un projet est un conteneur de niveau supérieur pour séparer les équipes, départements ou unités commerciales. Chaque compte inclut un projet gratuit ; pour des projets supplémentaires, le module Départements et projets est nécessaire — 1 $/mois par projet.
Instructions étape par étape
Consultation des projets
Le tableau contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du projet |
| Gestionnaires | Utilisateurs désignés comme responsables du projet |
| Employés Compter | Nombre total d’employés dans le projet |
| Couleur du projet | Code couleur pour la distinction visuelle dans les plannings et rapports |
| Actions | Actions disponibles : Edit, Marks, Delete |
Recherche d’un projet
Création d’un projet
Modification d’un projet
Champs du projet
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du projet * | Nom du projet (obligatoire) |
| couleur | Couleur pour l’identification visuelle dans les plannings |
| Fuseau horaire | Fuseau horaire du projet. Pris en compte lors de la génération des plannings. Modifiable uniquement si le projet ne contient pas encore de plannings |
| Emplacement par défaut | Localisation automatiquement attribuée aux postes lors de la génération du planning |
| Gestionnaires | Responsables du projet. Peuvent créer et modifier les plannings, superviser le travail des employés |
| Employés | Employés rattachés au projet. Sélection multiple possible |
| Observateurs | Observateurs — peuvent uniquement consulter les plannings des postes dans le cadre du projet. Aucun accès à la modification. Leurs demandes ne sont pas transmises aux responsables de ce projet |
| Taux de rémunération de base | Taux de rémunération de base (optionnel). Un taux individuel pour chaque employé peut être défini après la création du planning |
Autorisations des employés dans le projet
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Permettre aux employés de voir tous les Planifications dans le projet | Les employés voient les plannings de tous leurs collègues dans le projet. Ce paramètre est également présent dans les paramètres du planning |
| Permettre l’éChanger de équipes entre tous les employés du projet | Autorise l’échange de postes entre les employés du projet. Sous-option Avec Confirmeration du gestionnaire — l’échange n’est possible qu’après approbation du responsable |
| Permettre aux employés de prFinre des équipes de la Listee des équipes ouverts dans le projet | Les employés peuvent prendre des postes libres dans la liste des postes ouverts. Sous-option Avec Confirmeration du gestionnaire — l’approbation du responsable est requise |
| Prevent a Gestionnaire from changing équipes in the past | Le responsable ne pourra pas modifier, déplacer ni supprimer des postes pour les dates passées |
Étiquettes du projet (Marks)
Chaque projet peut avoir son propre ensemble d’étiquettes (Marks) — des libellés colorés pour la catégorisation. Les étiquettes peuvent être rattachées aux postes, ainsi qu’aux employés dans le planning (onglet Membres de l’équipe programmés).
Pourquoi utiliser les étiquettes :
– Indiquer le lieu de travail (site, département, localisation)
– Ajouter des informations supplémentaires au poste (type de travail, instructions particulières)
– Filtrer les postes dans le calendrier du planning par type d’étiquette
Commentaireaire gérer les étiquettes du projet :
Les étiquettes créées sont disponibles lors de l’ajout ou de la modification de postes dans ce projet.
Gestion des étiquettes (Marks)
Cliquez sur l’icône Marques (icône d’étiquette) dans la colonne Actions à côté du projet — la gestion des étiquettes de ce projet s’ouvre. Pour en savoir plus, consultez la section « Étiquettes du projet » ci-dessus.
Suppression d’un projet
Articles associés
- Création du premier projet et planning
- Départements et projets (module)
- Paramètres de rémunération
- Hiérarchie des taux de rémunération
- Gestion des postes occupés
- Gestion des localisations
- Ajout des premiers employés
Questions fréquentes
Combien de projets peut-on créer gratuitement ?
Un seul. Pour des projets supplémentaires, activez le module Departments — 1 $/mois par projet au-delà du premier.
Un employé peut-il appartenir à plusieurs projets ?
Oui. Les employés peuvent être assignés à plusieurs projets simultanément — les plannings de chaque projet sont gérés indépendamment.
Que se passe-t-il avec les Planifications lors de la suppression d’un projet ?
Tous les plannings, postes et données associées sont définitivement supprimés. Exportez les données nécessaires avant la suppression.
Peut-on transférer un employé d’un projet à un autre ?
Oui — via le profil de l’employé ou les paramètres du projet. L’employé ne doit pas obligatoirement être retiré du projet actuel.
Le bouton « Créer un projet » ne s’affiche pas.
La limite de projets gratuits est atteinte. Activez le module Departments dans les paramètres du compte.
Que sont les « Observateurs » dans les paramètres du projet ?
Les observateurs voient les plannings du projet mais ne peuvent pas les modifier. Pratique pour la direction ou les RH qui ont besoin d’un accès en lecture seule.
Commentaireaire ajouter un employé au projet Avrès sa création ?
Ouvrez la modification du projet → champ Employés → sélectionnez les employés souhaités via la sélection multiple → enregistrez.
Peut-on définir un taux de rémunération de base au niveau du projet ?
Oui. Le formulaire de modification du projet contient un champ Taux de rémunération de base — il définit le taux pour tous les employés du projet (s’il n’est pas remplacé au niveau du planning ou du poste).
Peut-on interdire au responsable de modifier les postes passés ?
Oui. Dans les paramètres du projet, activez Prevent a Gestionnaire from changing équipes in the past.
Commentaireaire l’éChangerr de postes entre employés est-il configuré au niveau du projet ?
Dans les paramètres du projet, activez Autoriser l’éChanger de quarts between Tous les employés. Ajoutez la sous-option Avec Confirmeration du gestionnaire pour exiger l’approbation.
Que sont les étiquettes (Marques) du projet et en quoi diffèrent-elles des étiquettes globales ?
Les étiquettes du projet ne sont disponibles que dans le cadre de ce projet. Elles sont créées dans les paramètres du projet. Elles s’appliquent aux postes et aux employés (onglet Membres de l’équipe programmés dans la modification du planning).
Commentaireaire définir un fuseau horaire pour le projet ?
Le formulaire de modification du projet contient un champ Fuseau horaire. Il ne peut être défini que si le projet ne contient pas encore de plannings.
Commentaireaire utiliser la « Emplacement par défaut » dans le projet ?
Indiquez la Emplacement par défaut dans les paramètres du projet — cette localisation sera automatiquement appliquée à tous les postes lors de la génération du planning.
Le projet est supprimé — peut-on récupérer les données ?
Non. La suppression détruit définitivement tous les plannings et postes du projet. Exportez les données avant la suppression.
Qu’est-ce que l’icône d’étiquette dans la colonne Actions ?
C’est la gestion des étiquettes (Marks) du projet — création, modification et suppression des étiquettes pour ce projet.
Q : Un responsable peut-il créer des projets ?
R : Non. La création de projets est accessible uniquement aux utilisateurs avec le rôle global d’Administrateur.
Q : Commentaireaire connaître le nombre d’employés dans chaque projet ?
R : Sur la page Projects, le tableau contient une colonne Employés Compter — elle affiche le nombre d’employés dans chaque projet.
Q : Peut-on transférer un Planification d’un projet à un autre ?
R : Non. Les plannings sont liés à un projet spécifique. Créez un nouveau planning dans le projet cible et dupliquez les postes manuellement.
Q : Commentaireaire modifier la couleur du projet ?
R : Ouvrez la modification du projet → champ couleur → choisissez une nouvelle couleur → Save. La couleur sera mise à jour dans les plannings et les rapports.
Q : Un employé est ajouté au projet mais n’apparaît pas dans le Planification — que faire ?
R : L’ajout au projet et l’ajout au planning sont deux étapes distinctes. Ouvrez le profil de l’employé → onglet Projets → cliquez sur Ajouter au Planification.
Q : Peut-on copier les paramètres d’un projet vers un autre ?
R : Non. Chaque projet est configuré individuellement.