Gestion des localisations

Définissez les lieux de travail physiques de vos employés. Les localisations permettent d’organiser les postes par site et de tenir un suivi précis du lieu d’exécution du travail.

Instructions étape par étape

Consultation des localisations

Ouvrez la page Emplacements dans le panneau latéral gauche ou accédez à /locations`.

Un tableau affichant toutes les localisations du compte s’affiche.

Le tableau contient les colonnes suivantes :

Colonne	Description
# (ID)	Identifiant numérique unique, automatiquement attribué à chaque localisation
Titre	Nom de la localisation (par exemple, « Bureau principal », « Entrepôt B »)
couleur	Code couleur pour la distinction visuelle dans les plannings
Adresse	Adresse physique de la localisation
Actions	Actions disponibles : Edit, Delete

Création d’une localisation

Cliquez sur + Créer un emplacement en haut de la page.

Remplissez les champs :

Titre

mdash; nom descriptif de la localisation.

couleur

mdash; couleur pour l’identification dans les plannings et rapports.

Adresse

mdash; adresse physique complète.

Cliquez sur Enregistrer.

Modification d’une localisation

Trouvez la localisation dans le tableau.

Cliquez sur l’icône Modifier dans la colonne Actions.

Mettez à jour le nom, la couleur ou l’adresse si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’une localisation

Cliquez sur l’icône Supprimer dans la colonne Actions à côté de la localisation.

Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.

Remarque :

i des postes sont assignés à cette localisation, réassignez-les avant la suppression.

Où les localisations sont-elles utilisées

Section	Utilisation
quart de travail Attribuerment	Lors de la création ou de la modification d’un poste, vous pouvez indiquer une localisation spécifique
Programme Filtrering	Filtrage du planning par localisation — seuls les postes au lieu souhaité s’affichent
Rapports	Rapports par localisations : présence, heures travaillées, salaires
Employé oversight	Les responsables voient immédiatement quels employés sont assignés à chaque localisation

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Questions fréquentes

Y a-t-il une Limiteee au nombre de localiSamions ?
Non. Créez autant de localisations que nécessaire pour votre organisation.

Peut-on Attribuerer un poste à plusieurs localiSamions ?
Non — chaque poste est lié à une seule localisation. Si un employé travaille à plusieurs endroits dans la journée, créez des postes distincts pour chaque localisation.

À quoi sert l’ID de la localiSamion ?
C’est un numéro unique attribué automatiquement. Il peut être utile lors du contact avec le support ou pour les références dans les intégrations.

Peut-on utiliser les localiSamions pour les employés en télétravail ?
Oui — créez une localisation nommée « Télétravail » ou « Travail à domicile ».

Que se passe-t-il avec les postes existants lors de la suppression d’une localiSamion ?
Les postes assignés à la localisation supprimée n’affichent plus celle-ci. Il est recommandé de réassigner ces postes à une autre localisation au préalable.

Peut-on définir un taux de rémunération pour une localiSamion ?
Oui. Si dans Paramètres de salaire le paramètre Priorité du taux de paiement = Par emplacement est défini, le taux des paramètres de la localisation s’applique à tous les postes dans cette localisation.

Commentaireaire lier un poste à une localiSamion spécifique ?
Lors de la création ou de la modification d’un poste, sélectionnez la localisation souhaitée dans le champ Emplacement.

Commentaireaire définir une localiSamion par défaut pour tous les postes d’un projet ?
Dans les paramètres du projet, indiquez la Emplacement par défaut — elle sera automatiquement appliquée lors de la génération des postes.

Peut-on utiliser des coordonnées GPS lors de la création d’une localiSamion ?
Lors de la saisie de l’adresse, le système peut déterminer automatiquement les coordonnées. Les coordonnées sont utilisées par le module Contrôle du lieu de travail pour la géozone.

Les localiSamions sont-elles utilisées pour la vérification GPS de la présence ?
Oui. Le module Présence utilise l’adresse de la localisation pour la vérification IP, et Contrôle du lieu de travail pour la géozone GPS.

Commentaireaire filtrer le Planification par localiSamion ?
Schedule → panneau gauche Filtres → Sélectionner des emplacements → sélectionnez les localisations souhaitées.

Peut-on créer une localiSamion virMarlle pour le télétravail sans adresse ?
Oui. Indiquez le nom « Télétravail » — l’adresse n’est pas obligatoire.

La couleur de la localiSamion est-elle utilisée dans le Planification ?
Oui. Les postes liés à une localisation peuvent être affichés dans la couleur de cette localisation pour la distinction visuelle.

Combien de localiSamions peut-on créer ?
Sans limitation. Les localisations n’affectent pas le coût de l’abonnement.

Q : Peut-on Exportererer un rapport avec ventilation par localiSamions ?
R : Oui. Dans la section Reports, sélectionnez le rapport souhaité et appliquez le filtre par localisation — les données seront regroupées en conséquence.

Q : Commentaireaire configurer une géozone pour une localiSamion ?
R : Activez le module Contrôle du lieu de travail, indiquez l’adresse de la localisation et définissez le rayon de la géozone dans les paramètres du module.

Q : La localiSamion est-elle obligatoire lors de la création d’un poste ?
R : Non. Le champ Location est facultatif. Un poste peut être créé sans liaison à une localisation.

Q : Les employés voient-ils la localiSamion de leur poste ?
R : Oui. La localisation est affichée dans la fiche du poste dans la version web et l’application mobile.

Q : Peut-on renommer une localiSamion sans la supprimer ?
R : Oui. Cliquez sur Edit dans la ligne de la localisation → modifiez le champ Titre → Save. Tous les postes liés seront mis à jour automatiquement.

Q : Commentaireaire attribuer une localiSamion à tous les postes d’un projet en masse ?
R : Utilisez Actions de Changerment en masse → Modifier → Définir l’emplacement → sélectionnez la localisation et définissez la période.