Rapport Heures de travail de l'employé

Compare les plannings prévus avec les données réelles de présence : heures des services, pauses, retards, départs anticipés et heures d’absence. Indispensable pour la préparation des salaires et l’audit de présence.

Instructions étape par étape

Accès au rapport

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports dans le panneau latéral gauche
2	Sélectionnez Heures de travail des employés	Le rapport se charge

Filtres

Filtre	Type	Description
Projets	Sélection multiple	Filtre par projets
Plage de dates	Sélection de dates	Période du rapport
Afficher les utiliSameurs	Liste déroulante	All, New, supprimé
Prévu	Commutateur	Afficher les données planifiées à côté des données réelles
Marques	Sélection multiple	Filtre par marques
Poste	Liste déroulante	Filtre par poste

Définissez les filtres et cliquez sur Appliquer le filtre.

Structure du tableau

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l’employé
Projet	Projet du service
Début de la quart de travail	Heure de début réelle
Fin de la quart de travail	Heure de fin réelle
Durée de la tâche	Temps total réellement travaillé (sans les pauses)
Durée de la pause	Temps total de pauses
En retard hrs	Heures de retard
Départ anticipé hrs	Heures de départ anticipé
Absence hrs	Heures d’absence (service planifié mais non démarré)
Absence work hrs	Heures de travail planifiées manquées en raison d’une absence

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Questions fréquentes

Q1 : Que fait le commutateur « Prévu » ?
Il ajoute des colonnes avec l’heure de début et de fin planifiées à côté des données réelles.

Q2 : Commentaireaire est calculée la « Durée de la tâche » ?
Heure de fin réelle − heure de début du service moins le temps de pause enregistré.

Q3 : Quelle est la différence entre « Absence hrs » et « Absence work hrs » ?
Absence hrs — durée totale de l’absence. Absence work hrs — spécifiquement les heures de travail planifiées manquées en raison de l’absence.

Q4 : Peut-on voir les données des employés supprimés ?
Oui. Définissez Afficher les utiliSameurs → supprimé.

Q5 : Les heures réelles de service sont absentes — pourquoi ?
Les employés ne pointent pas le début/la fin de leur service via Attendance.

Q6 : Peut-on voir les données d’une année entière dans un seul rapport ?
Oui. Définissez la plage de dates sur toute l’année — le rapport affichera tous les services pour la période.

Q7 : Qu’est-ce que « Absence hrs » ?
Les heures où l’employé devait travailler (selon le planning) mais n’a pas démarré son service. Le service a reçu le statut Manqué.

Q8 : Le module Présence est-il nécessaire pour ce rapport ?
Pour les données planifiées — non. Pour les données réelles (heure de début/fin) — le module Attendance actif est requis.

Q9 : Le temps de pause est-il inclus dans la Durée de la tâche ?
Non. Durée de la tâche = temps réel du service moins les pauses. La Durée de la pause est affichée dans une colonne séparée.

Q10 : Peut-on Exportererer le rapport pour un mois spécifique ?
Oui. Définissez la plage de dates sur le mois souhaité → Appliquer le filtre → Export.

Q11 : Le rapport inclut-il les données des services non planifiés ?
Oui. Les services non planifiés apparaissent avec des valeurs d’heure planifiée vides.

Q12 : Commentaireaire trouver un employé spécifique dans un grand rapport ?
Utilisez la barre de recherche en haut du tableau ou le filtre par employé, si disponible.

Q13 : Les données des employés licenciés sont-elles affichées ?
Oui. Définissez Afficher les utilisateurs → supprimé pour les inclure dans le rapport.

Q14 : Commentaireaire identifier qu’un employé part tôt chaque vFinredi ?
Exportez les données → dans Excel, filtrez par employé et par jour de la semaine → vérifiez la colonne Départ anticipé hrs.

Q15 : Quel est le coût du module Heures de travail des employés ?
0,50 $ par employé actif par mois. Une période d’essai d’1 mois est disponible.

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