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Rapport Rapport d’activité

Grille détaillée : combien de temps chaque employé a consacré à des activités spécifiques, ventilé par jour. Chaque ligne est une combinaison « employé — activité — projet » avec des colonnes de dates et un total.


Instructions étape par étape

Accéder au rapport

ÉtapeActionRésultat attendu
1Ouvrez Rapports dans le panneau latéral gauche
2Sélectionnez Rapport d’activitéLe rapport se charge

Filtre

FiltreTypeDescription
Plage de datesSélection de datesPériode d’analyse

Définissez la plage de dates et cliquez sur Appliquer le filtre.

Structure du tableau

ColonneDescription
EmployéNom de l’employé
ActivitéNom ou type d’activité
ProjetProjet
Colonnes de datesUne colonne pour chaque jour de la plage sélectionnée
TotalSomme des heures pour toute la plage

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Questions fréquentes

Shifton screenshot

Q1 : Peut-on filtrer par type d’activité ?
Uniquement par plage de dates. Pour filtrer par type, exportez les données et utilisez un tableur.

Q2 : Un employé a plusieurs activités dans la journée — Commentaireaire cela s’affiche-t-il ?
Chaque activité apparaît sur une ligne distincte.

Q3 : Les heures incluent-elles les pauses ?
Non. Les pauses sont suivies dans Heures de travail des employés.

Q4 : Le rapport est vide — pourquoi ?
Aucune activité terminée pour la période sélectionnée. Élargissez la plage ou vérifiez les affectations.

Q5 : Trop de colonnes — le tableau est illisible.
Utilisez une plage plus courte (par exemple, une semaine) ou exportez les données.

Q6 : Le rapport affiche-t-il les activités non terminées ?
Cela dépend du statut — les activités apparaissent dans le rapport quel que soit leur statut. Utilisez le filtre par statut dans Calendrier d’activités pour consulter uniquement les activités terminées.

Q7 : Peut-on filtrer par projet dans Rapport d’activité ?
Dans la version de base, le filtre ne porte que sur la date. Pour filtrer par projet, exportez dans Excel.

Q8 : Le module Activité est-il nécessaire pour ce rapport ?
Oui. Sans le module Activity actif, il n’y aura pas de données dans le rapport.

Q9 : Commentaireaire utiliser le rapport pour calculer la charge de travail d’un employé ?
Plage de dates → période souhaitée → Appliquer le filtre. La colonne Total affichera le total des heures d’activités pour chaque employé.

Q10 : Le « Total » inclut-il les colonnes des pauses et des postes ?
Non. Le Total dans Rapport d’activité ne concerne que les heures d’activités. Les pauses et les postes se trouvent dans Heures de travail des employés.

Q11 : Peut-on voir les activités d’un type spécifique ?
Il n’y a pas de filtre direct. Exportez les données et filtrez par la colonne Activity dans Excel.

Q12 : Le rapport se met-il à jour en temps réel ?
Non. Cliquez sur Appliquer le filtre pour actualiser les données.

Q13 : Commentaireaire voir quelles activités n’ont pas été réalisées ?
Dans Calendrier d’activités, utilisez le filtre Statut pour consulter les activités non terminées. Rapport d’activité ne dispose pas de ce filtre.

Q14 : Quelle est la plage de dates maxiMasculin pour une requête de rapport ?
Il n’y a pas de limitation système, mais une grande plage crée un tableau large — utilisez l’Export pour une consultation plus pratique.

Q15 : Les responsables voient-ils les activités d’autres projets dans ce rapport ?
Non. Les responsables ne voient que les activités des projets auxquels ils sont affectés.