Rapport Rapports des congés

Récapitulatif de toutes les demandes d’absence approuvées pour une période, avec répartition par type et ratio jours/heures payés et non payés. Utilisé pour le suivi des soldes de congés, l’audit des politiques d’absence et le calcul des salaires.

Instructions étape par étape

Accès au rapport

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports dans le panneau latéral gauche
2	Sélectionnez Rapports des congés	Le rapport se charge

Filtres

Filtre	Type	Description
Plage de dates	Sélection de dates	Période d’analyse
Marques	Sélection multiple	Filtre par marques
Poste	Liste déroulante	Filtre par poste
Par type	Liste déroulante	Type d’absence spécifique (Vacation, Jour de maladie, etc.)

Définissez les filtres et cliquez sur Appliquer le filtre.

Structure du tableau

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l’employé
Type de congé	Catégorie d’absence
Période	Dates de début et de fin
Jours Payerés	Nombre de jours payés
Jours non Payerés	Nombre de jours non payés
Heures Payerées	Heures payées
Heures non Payerées	Heures non payées

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Questions fréquentes

Q1 : Le rapport inclut-il les demandes en attente ?
Le rapport affiche les absences approuvées. Les demandes en attente dépendent de la configuration.

Q2 : Commentaireaire voir uniquement les congés ?
Utilisez le filtre Par type → Vacances.

Q3 : Quelle est la différence entre jours Payererés et heures Payererées ?
Les jours payés — nombre de jours. Les heures payées — nombre réel d’heures. Ils peuvent différer selon la durée standard de la journée de travail.

Q4 : Un type d’absence est absent dans le filtre « Par type » — pourquoi ?
Le type n’est pas configuré. Ajoutez-le dans Paramètres > Type de congés.

Q5 : Le rapport inclut-il les demandes au statut En attente ?
Par défaut, le rapport affiche uniquement les demandes approuvées.

Q6 : Commentaireaire calculer le nombre de jours de congés pris par chaque employé dans l’année ?
Plage de dates → toute l’année → Par type → Vacances → Appliquer le filtre. La colonne Jours payés affichera les jours utilisés.

Q7 : Peut-on filtrer uniquement les absences Payererées ?
Il n’y a pas de filtre direct « Paid/Unpaid ». Utilisez Export et filtrez dans Excel par la colonne Jours payés.

Q8 : Le rapport affiche-t-il les types d’absence personnalisés ?
Oui. Si des types supplémentaires sont configurés dans Paramètres du module → Congé, ils sont disponibles dans le filtre Par type.

Q9 : Quelle est la différence entre « Heures Payerées » et « Jours Payerés » ?
Jours payés — nombre de jours. Heures payées — heures réelles. La différence apparaît pour les demandes « Partie de la journée » ou en cas de durée de journée non standard.

Q10 : Peut-on voir les données de plusieurs employés simultanément ?
Oui. Le rapport affiche tous les employés. Utilisez le filtre Position ou Marks pour restreindre.

Q11 : Le module Demandes de congé est-il nécessaire pour ce rapport ?
Oui. Sans le module, les demandes ne sont pas créées et les données du rapport seront absentes.

Q12 : Commentaireaire vérifier qu’un employé n’a pas dépassé son quota de congés ?
Comparez Jours payés avec le quota du profil de l’employé (onglet Vacations). Ou utilisez le rapport Solde de congés.

Q13 : Peut-on voir les arrêts maladie séparément des congés ?
Oui. Utilisez le filtre Par type → Jour de maladie pour voir uniquement les arrêts maladie.

Q14 : Les jours fériés sont-ils comptabilisés dans « Jours Payerés » ?
Non. Les jours fériés coïncidant avec des jours ouvrables sont déduits automatiquement du solde — ils n’apparaissent pas comme Jours payés.

Q15 : Peut-on Exportererer le rapport en Excel pour la comptabilité ?
Oui. Cliquez sur Export — les données seront téléchargées. Le format est adapté pour le service de paie.