Rapport Minimum Hours - Shifton Help

Compare la durée totale des services avec le temps de travail hebdomadaire requis. Aide à identifier les insuffisances d’heures et à contrôler la conformité aux contrats de travail.

Instructions étape par étape

Accès au rapport

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports dans le panneau latéral gauche
2	Sélectionnez Minimum Heures	Le rapport se charge

Filtres

Filtre	Type	Description
Projets	Sélection multiple	Filtre par projets
Sélectionner la semaine	Sélection de semaine	Semaine spécifique à analyser
Marques	Sélection multiple	Filtre par marques
Poste	Liste déroulante	Filtre par poste

Sélectionnez la semaine et cliquez sur Appliquer le filtre.

Structure du tableau

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l’employé
Projet	Projet de l’employé
Durée de la quart de travail (h)	Nombre total d’heures de services par semaine
Temps de travail requis	Nombre minimum d’heures par semaine

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Questions fréquentes

Q1 : Où configure-t-on le « Temps de travail requis » ?
Dans le profil de l’employé ou dans Paramètres > Postes.

Q2 : Des heures planifiées ou réelles sont-elles utilisées ?
La durée des services tirée des plannings publiés. Pour les heures réelles, utilisez le rapport Heures de travail des employés.

Q3 : Peut-on voir les données pour un mois ?
Ce rapport fonctionne uniquement par semaine. Pour des périodes plus longues, exportez les données de plusieurs semaines.

Q4 : Temps de travail requis affiche 0 — pourquoi ?
Les heures minimales ne sont pas configurées pour l’employé ou le poste.

Q5 : Commentaireaire configurer le Temps de travail requis ?
Employees → sélectionnez l’employé → onglet Informationsrmations générales → champ Minimum Heures de travail per Semaine (ou équivalent).

Q6 : Le rapport affiche-t-il des heures planifiées ou réelles ?
Planifiées — tirées du planning publié. Pour les heures réelles, utilisez le rapport Heures de travail des employés.

Q7 : Commentaireaire identifier les employés avec un déficit d’heures sur un mois ?
Exportez le rapport pour chaque semaine du mois → additionnez dans Excel par employé.

Q8 : Peut-on voir simultanément les données de plusieurs semaines ?
Non. Le rapport fonctionne une semaine à la fois.

Q9 : Les heures de congés sont-elles incluses dans Durée de la tâche ?
Non. Durée de la tâche — uniquement les services du planning. Les absences sont reflétées dans le rapport Congé.

Q10 : Le poste n’apparaît pas dans le tableau — pourquoi ?
Le poste n’est pas assigné à l’employé ou le filtre Position masque une partie des données.

Q11 : Peut-on voir la différence entre les heures requises et les heures réelles ?
Le rapport affiche Durée de la tâche et Temps de travail requis. Calculez la différence manuellement ou dans Excel après export.

Q12 : Commentaireaire vérifier rapidement qui a moins d’heures que requis cette semaine ?
Minimum Hours → sélectionner la semaine en cours → Appliquer le filtre → trier par Durée de la tâche en ordre croissant.

Q13 : Un module spécifique est-il nécessaire pour ce rapport ?
Non. Minimum Hours est disponible sans modules supplémentaires.

Q14 : Les équipes ouverts affectent-ils ce rapport ?
Non. Les Shifts ouverts ne sont pas assignés à des employés spécifiques et ne sont pas comptabilisés dans Durée de la tâche.

Q15 : Le Temps de travail requis diffère-t-il selon les postes ?
Oui. Si un minimum est défini dans les paramètres du poste — il est utilisé. Sinon, la valeur du profil de l’employé est prise.