Employee Working Hours Report

Qu’est-ce que c’est ?

Le rapport Heures de travail des employes est l’un des rapports les plus complets de Shifton. Il compare les plannings de quarts prevus aux donnees de presence reelles, offrant aux managers une vue complete de la facon dont les heures de travail reelles des employes correspondent au planning. Le rapport capture egalement les temps de pause, les retards, les departs anticipes et les heures d’absence, ce qui le rend essentiel pour la preparation de la paie et l’audit de presence.

Prerequis

#	Prerequis	Details
1	Module de presence active	Les heures de quart reelles proviennent du module de presence.
2	Plannings publies	Les heures prevues necessitent des plannings publies.
3	Role Manager, Admin ou Proprietaire	L’acces complet necessite des autorisations elevees.

Instructions etape par etape

Acceder au rapport

Etape	Action	Resultat attendu
1	Naviguez vers Rapports dans la barre laterale gauche.	La page des rapports s’ouvre.
2	Selectionnez Heures de travail des employes dans la liste des rapports.	Le rapport se charge avec les filtres et le tableau de donnees.

Appliquer les filtres

Filtre	Type	Description
Projets	Selection multiple	Filtrer par un ou plusieurs projets.
Plage de dates	Selecteur de dates	Selectionner les dates de debut et de fin pour la periode du rapport.
Afficher les utilisateurs	Liste deroulante	Options : Tous, Nouveaux (recemment ajoutes), Supprimes (employes retires).
Prevu	Bascule	Afficher ou masquer les donnees de quart prevues a cote des donnees reelles.
Marqueurs	Selection multiple	Filtrer par marqueurs/etiquettes personnalises attribues aux employes.
Poste	Liste deroulante	Filtrer par poste de l’employe.

Etape	Action	Resultat attendu
1	Configurez les filtres souhaites.	Les filtres sont definis.
2	Cliquez sur Appliquer le filtre.	Le tableau se met a jour avec les donnees filtrees.

Lire le tableau du rapport

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l’employe.
Projet	Le projet auquel le quart appartient.
Debut du quart	Heure reelle a laquelle l’employe a commence le quart.
Fin du quart	Heure reelle a laquelle l’employe a termine le quart.
Duree du quart	Temps de travail reel total (hors pauses).
Duree de pause	Temps de pause total pris pendant le quart.
Heures de retard	Heures de retard de l’employe par rapport a l’heure de debut prevue.
Heures depart anticipe	Heures de depart anticipe de l’employe par rapport a l’heure de fin prevue.
Heures d’absence	Heures pendant lesquelles l’employe etait absent (prevu mais ne s’est pas presente).
Heures travail absence	Heures de travail prevues manquees en raison de l’absence.

Autorisations d’acces

Role	Voir le rapport	Exporter le rapport	Voir tous les employes
Employe	Ses propres donnees uniquement	Non	Non
Manager	Tous	Oui	Oui
Admin	Tous	Oui	Oui
Proprietaire	Tous	Oui	Oui

FAQ

Q1 : Que fait la bascule “Prevu” ?
Lorsqu’elle est activee, le rapport inclut des colonnes montrant les heures de debut et de fin de quart prevues (planifiees) a cote des heures reelles, ce qui permet de voir facilement les ecarts.

Q2 : Comment la “Duree du quart” est-elle calculee ?
La duree du quart est le temps total entre le debut et la fin reels du quart, moins le temps de pause enregistre.

Q3 : Quelle est la difference entre “Heures d’absence” et “Heures travail absence” ?
Heures d’absence est le temps total pendant lequel l’employe etait absent. Heures travail absence fait reference specifiquement aux heures de travail prevues qui ont ete manquees en raison de l’absence.

Q4 : Puis-je voir les donnees des employes supprimes ?
Oui. Definissez le filtre Afficher les utilisateurs sur Supprimes pour inclure les employes qui ont ete retires du systeme.

Problemes possibles et solutions

Probleme	Cause possible	Solution
Les heures de quart reelles sont manquantes	Les employes n’ont pas utilise le module de presence pour pointer.	Assurez-vous que les employes commencent et terminent les quarts via la fonction de presence.
Les heures de retard affichent 0 pour tous	Les plannings n’ont pas ete publies, il n’y a donc pas de temps prevu pour la comparaison.	Publiez les plannings avant le debut des quarts.
La duree de pause est vide	Le module Pauses n’est pas active ou les employes n’ont pas enregistre les pauses.	Activez le module Pauses et demandez aux employes d’utiliser la fonction de pause.
Le rapport se charge lentement avec beaucoup de lignes	Grande plage de dates ou nombreux employes.	Reduisez la plage de dates ou filtrez par projet/poste pour reduire l’ensemble de donnees.
Les colonnes prevues ne sont pas visibles	La bascule “Prevu” est desactivee.	Activez la bascule Prevu dans les filtres.