Le rapport Heures de travail des employés est l’un des rapports les plus complets de Shifton. Il compare les plannings de quarts prévus aux données de présence réelles, offrant aux managers une vue complete de la façon dont les heures de travail réelles des employés correspondent au planning. Le rapport capture également les temps de pause, les retards, les départs anticipés et les heures d’absence, ce qui le rend essentiel pour la préparation de la paie et l’audit de présence.
Prérequis
#
Prérequis
Details
1
Module de présence active
Les heures de quart réelles proviennent du module de présence.
2
Plannings publiés
Les heures prevues nécessitent des plannings publiés.
3
Rôle Manager, Admin ou Propriétaire
L’accès complet nécessite des autorisations élevées.
Instructions étape par étape
Accéder au rapport
Étape
Action
Résultat attendu
1
Naviguez vers Rapports dans la barre latérale gauche.
La page des rapports s’ouvre.
2
Sélectionnez Heures de travail des employés dans la liste des rapports.
Le rapport se charge avec les filtres et le tableau de données.
Appliquer les filtres
Filtre
Type
Description
Projets
Sélection multiple
Filtrer par un ou plusieurs projets.
Plage de dates
Sélecteur de dates
Sélectionner les dates de début et de fin pour la période du rapport.
Afficher ou masquer les données de quart prevues a cote des données réelles.
Marqueurs
Sélection multiple
Filtrer par marqueurs/étiquettes personnalisés attribués aux employés.
Poste
Liste deroulante
Filtrer par poste de l’employé.
Étape
Action
Résultat attendu
1
Configurez les filtres souhaités.
Les filtres sont définis.
2
Cliquez sur Appliquer le filtre.
Le tableau se met a jour avec les données filtrees.
Lire le tableau du rapport
Colonne
Description
Nom
Nom complet de l’employé.
Projet
Le projet auquel le quart appartient.
Début du quart
Heure réelle a laquelle l’employé a commence le quart.
Fin du quart
Heure réelle a laquelle l’employé a termine le quart.
Durée du quart
Temps de travail réel total (hors pauses).
Durée de pause
Temps de pause total pris pendant le quart.
Heures de retard
Heures de retard de l’employé par rapport a l’heure de début prévue.
Heures départ anticipé
Heures de départ anticipé de l’employé par rapport a l’heure de fin prévue.
Heures d’absence
Heures pendant lesquelles l’employé était absent (prévu mais ne s’est pas presente).
Heures travail absence
Heures de travail prevues manquées en raison de l’absence.
Autorisations d’accès
Rôle
Voir le rapport
Exporter le rapport
Voir tous les employés
Employé
Ses propres données uniquement
Non
Non
Manager
Tous
Oui
Oui
Admin
Tous
Oui
Oui
Propriétaire
Tous
Oui
Oui
Questions fréquentes
Q1 : Que fait la bascule “Prévu” ? Lorsqu’elle est activée, le rapport inclut des colonnes montrant les heures de début et de fin de quart prevues (planifiées) a cote des heures réelles, ce qui permet de voir facilement les écarts.
Q2 : Comment la “Durée du quart” est-elle calculée ? La durée du quart est le temps total entre le début et la fin réels du quart, moins le temps de pause enregistre.
Q3 : Quelle est la différence entre “Heures d’absence” et “Heures travail absence” ? Heures d’absence est le temps total pendant lequel l’employé était absent. Heures travail absence fait référence specifiquement aux heures de travail prevues qui ont ete manquées en raison de l’absence.
Q4 : Puis-je voir les données des employés supprimés ? Oui. Définissez le filtre Afficher les utilisateurs sur Supprimés pour inclure les employés qui ont ete retires du système.
Problèmes possibles et solutions
Problème
Cause possible
Solution
Les heures de quart réelles sont manquantes
Les employés n’ont pas utilise le module de présence pour pointer.
Assurez-vous que les employés commencent et terminent les quarts via la fonction de présence.
Les heures de retard affichent 0 pour tous
Les plannings n’ont pas ete publiés, il n’y a donc pas de temps prévu pour la comparaison.
Publiez les plannings avant le début des quarts.
La durée de pause est vide
Le module Pauses n’est pas active ou les employés n’ont pas enregistre les pauses.
Activez le module Pauses et demandez aux employés d’utiliser la fonction de pause.
Le rapport se charge lentement avec beaucoup de lignes
Grande plage de dates ou nombreux employés.
Réduisez la plage de dates ou filtrez par projet/poste pour réduire l’ensemble de données.
