Rapport Solde de congés

Suivi mensuel de l’accrual des congés, des jours utilisés et du solde restant pour chaque employé.

Prise en main

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Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports dans la barre latérale gauche.	La page Rapports s’ouvre.
2	Sélectionnez Solde de congés dans la liste des rapports.	Le rapport se charge avec les filtres et le tableau de données.

Appliquer les filtres

Filtre	Type	Description
Mois	Sélecteur de mois	Sélectionnez le mois spécifique pour afficher les soldes de congés.
Poste	Liste déroulante	Filtrer par poste de l’employé.

Sélectionnez le mois souhaité, puis cliquez sur Appliquer le filtre.

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Colonne	Description
Nom de l’employé	Nom complet de l’employé.
Vacances ajoutées	Nombre de jours de congé accumulés ou ajoutés durant le mois sélectionné.
Jours utilisés	Nombre de jours de congé utilisés durant le mois sélectionné.
Solde	Solde restant de congés disponibles (solde cumulatif à la fin du mois sélectionné).

Permissions d’accès

Rôle	Voir le rapport	Exporter le rapport	Voir tous les employés
Employee	Ses données uniquement	Non	Non
Manager	Tout	Oui	Oui
Administrator	Tout	Oui	Oui
Owner	Tout	Oui	Oui

Articles connexes

Foire aux questions

Q1 : Le solde est-il cumulatif ou uniquement pour le mois sélectionné ?
La colonne Solde affiche le solde cumulatif restant à la fin du mois sélectionné, en tenant compte de tous les accruels et utilisations jusqu’à ce point.

Q2 : Où configurer les règles d’accrual des congés ?
Les paramètres d’accrual des congés sont gérés dans Paramètres > Type de congés ou dans le profil de l’employé, onglet Vacations.

Q3 : Peut-on ajuster manuellement le solde de congés d’un employé ?
Oui. Les ajustements manuels peuvent être effectués via le profil de l’employé. Les modifications se refléteront dans ce rapport.

Q4 : Tous les soldes affichent 0 — pourquoi ?
Les règles d’accrual ne sont pas configurées. Configurez-les dans Paramètres > Type de congés.

Q5 : Le module Gestion des congés est-il nécessaire pour ce rapport ?
Oui. Sans le module actif, le solde n’est pas calculé et le rapport sera vide.

Q6 : Peut-on consulter le solde sur plusieurs mois à la fois ?
Non. Le rapport affiche les données d’un seul mois sélectionné.

Q7 : Commentaireaire le rapport calcule-t-il « Vacances ajoutées » ?
L’accrual mensuel = Limite de vacances par an ÷ 12. Par exemple, 24 jours/an → +2 jours par mois.

Q8 : Seules les demandes approuvées sont-elles comptées dans « Jours utilisés » ?
Oui. Seules les demandes approuvées de type Vacation sont décomptées du solde.

Q9 : Commentaireaire vérifier quels employés arrivent en fin de solde ?
Solde de congés → sélectionner le mois acMarl → Appliquer le filtre → trier la colonne Balance par ordre croissant.

Q10 : Les employés avec un solde négatif apparaissent-ils dans le rapport ?
Oui. Si le dépassement autorisé a permis à un employé d’avoir un solde négatif, la valeur négative s’affichera.

Q11 : Peut-on Exportererer le rapport pour la comptabilité ?
Oui. Cliquez sur Export → téléchargez le fichier avec les soldes de tous les employés pour le mois.

Q12 : Le solde d’un employé n’a pas changé Avrès l’approbation d’une demande — pourquoi ?
Vérifiez que le type de demande est correctement configuré — seul le type Vacances est décompté du solde de congés.

Q13 : Commentaireaire ajouter un solde initial lors de la première utiliSamion du module ?
Employees → profil de l’employé → onglet Vacances → Modification du solde des vacances → entrez le nombre initial de jours.

Q14 : Le rapport affiche-t-il l’historique des transactions de solde ?
Non. Le rapport affiche le solde final pour le mois. L’historique des transactions est consultable dans le profil de l’employé → onglet Vacations.

Q15 : Peut-on filtrer le rapport par département ou projet ?
Il n’y a pas de filtre direct par projet. Utilisez le filtre Position pour regrouper par poste.