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বাংলা Apprenez à ajouter de nouveaux Employés à votre compte Shifton en utilisant la page Employees.
Qu’est-ce que c’est ?
La page Employees est l’endroit où vous gérez l’ensemble de votre effectif dans Shifton. De là, vous pouvez ajouter de nouveaux membres de l’équipe un par un en remplissant un formulaire simple avec leurs informations de base, en les assignant à des Projets et des Plannings, et en leur envoyant optionnellement une invitation à rejoindre la plateforme.
Lorsque vous cliquez sur le bouton + Ajouter des employés, un panneau latéral s’ouvre où vous entrez les coordonnées du nouvel Employé. Une fois enregistré, l’Employé apparaît dans votre liste et peut être assigné aux Postes immédiatement.
Prérequis
Avant d’ajouter des Employés, assurez-vous d’avoir :
- Un compte Shifton actif avec un accès Administrator ou Manager
- Au moins un Projet créé (si vous souhaitez assigner l’Employé à un Projet)
- Au moins un Planning créé (si vous souhaitez assigner l’Employé à un Planning)
Les 10 premiers Employés sont inclus gratuitement avec les fonctions de base. Les Employés au-delà de 10 sont facturés à 1 $ par Employé par mois.
Instructions étape par étape
Étape 1 : Ouvrir la page Employees
Accédez à la page Employés dans le menu principal.
Étape 2 : Cliquer sur le bouton Ajouter des employés
Cliquez sur le bouton + Ajouter des employés en haut de la page. Un panneau latéral s’ouvrira depuis la droite.
Étape 3 : Remplir les informations de l’Employé
Remplissez les champs du formulaire selon vos besoins. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Prénom | Oui* | Prénom de l’Employé |
| Nom de famille | Oui* | Nom de famille de l’Employé |
| Oui* | Adresse e-mail de l’Employé — requise pour la connexion et l’envoi d’une invitation. Doit être unique dans le système | |
| Phone | Non | Numéro de téléphone avec sélecteur de code pays (ex. : +33 pour la France) |
| Role | Oui* | Niveau d’autorité : Employé, Gestionnaire ou AdministrateuristTarifur |
| Numéro de personnel | Non | Identifiant interne de l’Employé ou numéro de paie utilisé par votre organisation |
| Monthly rate of hours % | Non | Pourcentage des heures à temps plein que l’Employé travaille. Par défaut 100 % (temps plein). Mettre à 50 % pour mi-temps, etc. |
| Select project | Non | Choisir le Projet auquel assigner l’Employé |
| Sélectionner le planning | Non | Choisir le Planning que l’Employé doit suivre |
| Ajouter à partir de la date | Non | La date à partir de laquelle l’Employé devient actif dans le système |
| Position | Non | Le titre de poste ou le rôle de l’Employé dans l’organisation |
| Envoyer une invitation | Non | Cochez cette case pour envoyer immédiatement un e-mail d’invitation à l’Employé |
Étape 4 : Enregistrer l’Employé
Choisissez l’une des actions disponibles en bas du panneau :
| Bouton | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Ajouter et fermer | Enregistre l’Employé et ferme le panneau latéral |
| Ajouter | Enregistre l’Employé et garde le panneau ouvert pour ajouter un autre Employé |
| Annuler | Annule toutes les informations saisies et ferme le panneau |
Étape 5 : Vérifier que l’Employé a été ajouté
Après l’enregistrement, le nouvel Employé apparaîtra dans votre liste. Vous pouvez le rechercher par nom ou filtrer par Projet pour confirmer.
Le statut initial de l’Employé dépend de l’envoi ou non d’une invitation :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Invité | L’Employé a été ajouté et un e-mail d’invitation a été envoyé. Il n’a pas encore accepté l’invitation |
| Actif | L’Employé a accepté l’invitation et créé son mot de passe |
Une fois que l’Employé accepte l’invitation et se connecte, son statut passe de Invité à Actif.
Colonnes de la liste des Employés
La liste des Employés affiche les informations suivantes pour chaque Employé :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom complet | Prénom et nom de l’Employé |
| Niveau d’autorité de l’employé | Rôle : Employee / Manager / Administrator |
| Position | Titre de poste, si assigné |
| Numéro de téléphone | Numéro de téléphone, si fourni |
| Adresse e-mail | |
| Fuseau horaire | Fuseau horaire de l’Employé |
| Statut du compte | Active / Invited / Dismissed |
| Actions | Boutons Modifier (icône crayon) et Supprimer (icône corbeille) |
Droits d’accès
| Rôle | Peut ajouter des Employés ? |
|---|---|
| Administrator | Oui |
| Manager | Oui |
| Employé | Non |
FAQ
Puis-je ajouter plusieurs Employés à la fois ?
En utilisant cette méthode, vous ajoutez les Employés un par un. Pour ajouter plusieurs Employés à la fois, utilisez plutôt la fonctionnalité Importer des employés.
Que se passe-t-il si je ne renseigne pas l’adresse e-mail ?
L’e-mail est obligatoire. Sans lui, l’Employé ne peut pas recevoir d’invitation ni se connecter à Shifton. Chaque adresse e-mail doit être unique — vous ne pouvez pas enregistrer la même adresse e-mail deux fois.
L’Employé a Acceptereré l’invitation mais voit un écran blanc — qu’est-ce qui ne va pas ?
Cela signifie généralement que l’adresse e-mail est déjà liée à un autre compte Shifton. Demandez à l’Employé de contacter le support pour résoudre la situation de compte en double.
Que signifie « Mensuel Tarif of Heures % » ?
Ce paramètre définit le pourcentage d’un Planning à temps plein que l’Employé doit travailler. Par exemple, 100 % signifie temps plein, 50 % signifie mi-temps. Il est utilisé dans les calculs de planification pour déterminer combien d’heures l’Employé doit être assigné.
Puis-je modifier le Projet ou le Planification de l’Employé Avrès l’avoir ajouté ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour toutes les informations de l’Employé à tout moment depuis sa page de profil.
Est-il obligatoire d’Attribuerer un Projet lors de l’ajout d’un Employé ?
Non. Vous pouvez créer l’Employé d’abord et l’assigner à un Projet ultérieurement via l’onglet Projects de son profil.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton + Ajouter des employés n’est pas visible | Vous n’avez pas les droits Administrator | Demandez à votre administrateur de compte de vous accorder les permissions appropriées |
| Impossible de sélectionner un Projet | Aucun Projet n’a encore été créé | Accédez à la section Projects et créez d’abord un Projet |
| Impossible de sélectionner un Planning | Aucun Planning n’a encore été créé | Accédez à la section Schedules et créez d’abord un Planning |
| L’Employé ne reçoit pas l’e-mail d’invitation | L’adresse e-mail n’a pas été fournie, ou la case Envoyer une invitation n’était pas cochée | Ouvrez le profil de l’Employé, ajoutez son e-mail et renvoyez l’invitation |
| Le champ numéro de téléphone n’accepte pas la saisie | Le code pays n’a pas été sélectionné | Cliquez sur le menu déroulant du code pays à côté du champ téléphone et sélectionnez d’abord le bon pays |