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বাংলা Apprenez à configurer les limites de Vacances, gérer les périodes de Vacances et ajuster les soldes de Vacances des Employés.
Qu’est-ce que c’est ?
L’onglet Vacances dans le profil d’un employé est l’endroit où vous gérez tout ce qui concerne les congés payés de cet employé. Il est divisé en trois sections :
Ensemble, ces paramètres vous donnent un contrôle total sur la façon dont les congés sont suivis, accumulés et utilisés pour chaque employé.
Prérequis
Avant de configurer les Vacances, assurez-vous que :
- L’employé a été ajouté à Shifton
- Vous disposez d’un accès Administrator
- Les politiques générales de Vacances de votre entreprise ont été établies
Instructions étape par étape
Section 1 : Dépassement de Vacances autorisé
Cette section contrôle jusqu’où l’employé peut aller dans le négatif lorsqu’il demande des Vacances.
| Champ | Description |
|---|---|
| Dépassement de Vacances autorisé | Le nombre maximum de jours pendant lesquels l’employé peut avoir un solde négatif. Par exemple, fixer cette valeur à 3 signifie que l’employé peut demander jusqu’à 3 jours de plus que son solde disponible |
Étape 1 : Entrez le nombre de jours que l’employé est autorisé à dépasser par rapport à son solde.
Étape 2 : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le paramètre.
Section 2 : Paramètres de Vacances
Cette section définit les périodes de Vacances et le nombre de jours auxquels l’employé a droit par an.
| Champ | Description |
|---|---|
| Début de période | La date de début de la période d’accumulation des Vacances (ex. : 1er janvier) |
| Fin de période | La date de fin de la période d’accumulation des Vacances (ex. : 31 décembre) |
| Limite de Vacances par an | Le nombre total de jours de Vacances auxquels l’employé a droit durant cette période |
Étape 1 : Définissez les dates Début de période et Fin de période pour délimiter l’année de Vacances.
Étape 2 : Entrez la Limiteee de Vacances par an (ex. : 20 jours).
Étape 3 : Cliquez sur Enregistrer pour créer la période de Vacances.
Étape 4 : Consultez les périodes de Vacances existantes dans le tableau sous le formulaire. Chaque période est listée avec sa plage de dates et sa limite. Utilisez le bouton Modifier pour modifier une période existante.
Section 3 : Modification du solde de Vacances
Cette section vous permet d’ajuster manuellement le solde de Vacances de l’employé — par exemple, pour ajouter des jours reportés de l’année précédente ou pour corriger une erreur.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date | La date de l’ajustement du solde |
| Montant de la modification | Le nombre de jours à ajouter (nombre positif) ou à retirer (nombre négatif) |
| Commentaire | Une note expliquant la raison de l’ajustement (ex. : « Report de 2025 » ou « Correction pour congé non payé ») |
Étape 1 : Sélectionnez la Date de l’ajustement.
Étape 2 : Entrez le Lun.tant de la modification. Utilisez un nombre positif pour ajouter des jours ou un nombre négatif pour en retirer.
Étape 3 : Entrez un Commentaireaireaire expliquant la raison de la modification.
Étape 4 : Soumettez l’ajustement. Le système affichera les informations sur les congés autorisés actuels afin que vous puissiez vérifier le solde mis à jour.
Droits d’accès
| Rôle | Peut voir l’onglet Vacances ? | Peut modifier les paramètres de Vacances ? |
|---|---|---|
| Administrator | Oui | Oui |
| Manager | Oui (Employés de leurs projets) | Non |
| Employé | Solde de Vacances personnel uniquement | Non |
FAQ
Q : Que signifie concrètement « dépassement de Vacances autorisé » ?
R : Si un employé a 2 jours de Vacances restants et que le dépassement est fixé à 3, il peut demander jusqu’à 5 jours de Vacances. Les 3 jours supplémentaires entraîneront un solde négatif qui devra être récupéré au fur et à mesure que de nouveaux jours de Vacances s’accumulent.
Q : Puis-je fixer des Limiteees de Vacances différentes pour différents Employés ?
R : Oui. Les paramètres de Vacances sont configurés par employé dans leur profil individuel, de sorte que chaque personne peut avoir une limite différente selon son contrat ou son ancienneté.
Q : Commentaireaire fonctionnent les jours reportés ?
R : Utilisez la section « Modification du solde de Vacances » pour ajouter manuellement des jours reportés au début d’une nouvelle période. Entrez un nombre positif et ajoutez un commentaire tel que « Report de l’année précédente ».
Q : Que se passe-t-il si un employé dépasse à la fois son solde et la Limiteee de dépassement ?
R : Le système empêchera l’employé de demander plus de jours de Vacances que son solde plus le dépassement autorisé.
Q : Puis-je configurer plusieurs périodes de Vacances dans une année ?
R : Oui. Vous pouvez créer plusieurs périodes avec des dates de début et de fin différentes si votre organisation suit les congés par segments (ex. : période d’essai vs emploi régulier).
Q : La Limiteee de Vacances ne se réinitialise pas au début d’une nouvelle année.
R : Créez une nouvelle période de Vacances avec la plage de dates et la limite correctes pour la nouvelle année.
Q : Les jours de Vacances sont-ils automatiquement accumulés ?
R : Oui. Si une période et une limite sont configurées, le système accumule automatiquement les jours proportionnellement au temps travaillé pendant la période.
Q : Commentaireaire annuler un ajustement de solde erroné ?
R : Créez un nouvel ajustement avec le signe opposé. Par exemple, si vous avez ajouté 5 jours par erreur, créez un ajustement de -5 jours avec une explication.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Le solde de Vacances de l’employé affiche un nombre incorrect | Un ajustement manuel est peut-être manquant, ou les limites de période sont incorrectes | Vérifiez les paramètres de Vacances et l’historique des modifications de solde. Ajoutez une correction via la section « Modification du solde de Vacances » |
| Impossible d’enregistrer les paramètres de Vacances | Les champs obligatoires sont vides ou contiennent des dates invalides | Assurez-vous que les dates de début et de fin de période sont remplies et que la date de fin est postérieure à la date de début |
| L’employé a pu demander plus de Vacances que prévu | Le dépassement de Vacances autorisé est trop élevé | Réduisez la valeur du dépassement et cliquez sur Enregistrer |
| La limite de Vacances ne se réinitialise pas au début d’une nouvelle année | Une nouvelle période de Vacances n’a pas été créée | Créez une nouvelle période de Vacances avec la plage de dates et la limite correctes pour la nouvelle année |
| Les jours reportés ne sont pas reflétés dans le solde | L’ajustement n’a pas été soumis dans la section « Modification du solde de Vacances » | Ajoutez un ajustement manuel du solde avec le nombre approprié de jours reportés |