Profil de l'Employé : Informations générales

Apprenez à consulter et modifier les informations personnelles, les paramètres de travail et les informations d’identification d’un Employé.

Qu’est-ce que c’est ?

L’onglet Informations générales est la section principale du profil d’un Employé. Il contient tous les détails personnels et professionnels, des coordonnées et de l’adresse aux préférences de planification et aux paramètres d’accès. C’est ici que vous allez pour mettre à jour le nom, le numéro de téléphone, le poste, les compétences et d’autres informations essentielles d’un Employé.

Toute modification que vous effectuez ici prend effet une fois que vous cliquez sur le bouton Enregistrer.

Prérequis

Avant de modifier les informations générales d’un Employé, assurez-vous d’avoir :

Un compte Shifton actif avec un accès Administrator
L’Employé a déjà été ajouté au système

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir le profil de l’Employé

Accédez à la page Employés et cliquez sur le nom de l’Employé pour ouvrir son profil. Vous atterrirez sur l’onglet Informationsrmations générales par défaut.

Étape 2 : Consulter et modifier les informations personnelles

La section supérieure contient les informations personnelles de l’Employé :

Champ	Description
Prénom	Prénom de l’Employé
Nom de famille	Nom de famille de l’Employé
Phone	Numéro de téléphone avec code pays
Email	Adresse e-mail utilisée pour la connexion et les notifications
Date de naissance	Date de naissance de l’Employé
Gender	Masculin ou Féminin
Identification number	Numéro de carte d’identité nationale, numéro de passeport ou autre identifiant gouvernemental

Étape 3 : Consulter et modifier les informations d’adresse

La section d’adresse stocke les informations de localisation de l’Employé :

Champ	Description
Country/Region	Pays ou région de résidence
State	État ou province
City	Ville de résidence
Code postal	Code postal
Address	Adresse de rue

Étape 4 : Consulter et modifier les paramètres de travail

La section des paramètres de travail contrôle la façon dont l’Employé s’intègre dans votre structure de planification et organisationnelle :

Champ	Description
Numéro de personnel	Identifiant interne de l’Employé ou numéro de paie
Position	Titre de poste ou rôle, sélectionné dans une liste déroulante
Skills	Une ou plusieurs étiquettes de compétences sélectionnées dans une liste multi-sélection. Les compétences peuvent être utilisées lors de l’assignation de Postes nécessitant des qualifications spécifiques
Couleur de l’employé	Une couleur utilisée pour identifier visuellement cet Employé dans le Planning. Cliquez sur le sélecteur de couleurs pour choisir une couleur
Minimum work time per week	Le nombre minimum d’heures que cet Employé doit être planifié par semaine
Monthly rate of hours %	Pourcentage des heures à temps plein. 100 % = temps plein, 50 % = mi-temps, etc.

Étape 5 : Configurer l’accès et les jours de travail

La section inférieure contient les contrôles d’accès et les préférences de jours de travail personnels :

Champ	Description
Accès aux journaux d’activité	Lorsque coché, cet Employé peut consulter les journaux d’activité
Personal working days	Cases à cocher pour chaque jour de la semaine (du lundi au dimanche). Cochez les jours où cet Employé est disponible pour travailler

Étape 6 : Enregistrer vos modifications

Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer toutes les modifications.

Droits d’accès

Rôle	Peut consulter le profil ?	Peut modifier le profil ?
Administrator	Oui	Oui
Manager	Oui (Employés de leurs Projets)	Limité
Employé	Profil propre uniquement	Limité au profil propre

FAQ

Les Employés peuvent-ils modifier leurs propres Informationsrmationsrmations générales ?
Les Employés peuvent consulter et mettre à jour certains de leurs propres champs de profil. Cependant, certains champs tels que Position, Numéro de personnel et les paramètres d’accès ne peuvent être modifiés que par un Administrator.

À quoi servent les compétences (Compétences) ?
Les compétences sont des étiquettes qui décrivent les qualifications d’un Employé (ex. : « Caissier », « Permis chariot élévateur », « Premiers secours »). Lors de la création de Postes, vous pouvez exiger des compétences spécifiques, et Shifton aidera à faire correspondre les Employés qualifiés à ces Postes.

À quoi sert la couleur de l’Employé ?
La couleur que vous choisissez sera utilisée pour représenter cet Employé dans les vues du Planning, ce qui facilite l’identification visuelle de qui est assigné à quel Poste.

Que se passe-t-il si je définis Mensuel Tarif of Heures % à moins de 100 ?
Cela indique à Shifton que l’Employé travaille à temps partiel. Par exemple, le définir à 50 % signifie que l’Employé doit être planifié pour environ la moitié des heures d’un Employé à temps plein. Ceci est utilisé dans les calculs de charge de travail et la planification.

Que permet « Accès aux journaux d’activité » ?
Lorsque coché, l’Employé peut voir un journal des actions effectuées dans le système, telles que les modifications de Planning et les assignations de Postes. Ceci est généralement activé pour les Managers ou le personnel senior.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Impossible de trouver le poste dont j’ai besoin dans la liste déroulante	Le poste n’a pas encore été créé	Accédez aux paramètres de votre société pour ajouter de nouveaux postes, puis revenez au profil de l’Employé
Les étiquettes de compétences ne sont pas disponibles	Aucune compétence n’a été définie dans le système	Configurez d’abord les compétences dans les paramètres de votre société
Les modifications ne sont pas enregistrées après avoir cliqué sur Save	Un champ obligatoire est manquant ou contient des données invalides	Vérifiez les messages d’erreur mis en évidence dans le formulaire, corrigez les problèmes et enregistrez à nouveau
La couleur de l’Employé n’apparaît pas dans le Planning	Le sélecteur de couleurs n’a pas été utilisé, ou la couleur par défaut a été conservée	Ouvrez le profil, cliquez sur le sélecteur de couleurs pour sélectionner une couleur distincte et enregistrez
Impossible de modifier le profil d’un autre Employé	Vous n’avez pas les droits Administrator	Demandez à votre administrateur de compte d’effectuer les modifications ou de vous accorder les permissions appropriées

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