Rôle Manager - Shifton Help

Découvrez comment fonctionne le rôle Manager dans Shifton et comment l’attribuer au niveau du projet.

Qu’est-ce que c’est ?

Le rôle Manager dans Shifton est un rôle au niveau du projet qui donne à un employé des capacités de gestion dans un projet spécifique. Contrairement aux niveaux d’accès globaux Administrator et Employé, le rôle Manager est attribué par projet via le profil de l’employé.

Un Manager peut gérer des Postes, consulter les membres de l’équipe et prendre des décisions de planification — mais uniquement dans les projets qui lui sont assignés. Cela vous permet de déléguer les responsabilités de planification quotidiennes sans accorder un accès Administrator complet.

Prérequis

Avant d’attribuer le rôle Manager, assurez-vous que :

L’employé a été ajouté à Shifton
Au moins un projet existe
L’employé est déjà assigné au projet
Vous disposez d’un accès Administrator

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir l’onglet Projets de l’employé

Accédez à la page Employés, cliquez sur le nom de l’employé et sélectionnez l’onglet Projets.

Étape 2 : Localiser le projet

Trouvez le projet pour lequel vous souhaitez attribuer le rôle Manager. Si l’employé n’est pas encore assigné au projet, cliquez d’abord sur Ajouter au projet.

Étape 3 : Changer le rôle en Administrator

Dans la section du projet, trouvez le menu déroulant Rôle. Il propose deux options :

Option de rôle	Description
Employé	Membre standard de l’équipe au sein de ce projet. Peut consulter ses propres Postes et sa disponibilité
Administrator	Manager de ce projet. Peut gérer les Postes, consulter tous les Employés du projet et effectuer des modifications de Planning

Sélectionnez AdministrateuristTarifur dans le menu déroulant pour attribuer le rôle Manager pour ce projet.

Remarque : Le menu déroulant indique « Administrator » au niveau du projet, mais c’est fonctionnellement le rôle Manager. Cela n’accorde pas le même accès que le niveau d’accès global Administrator.

Étape 4 : Vérifier l’attribution

Le changement de rôle prend effet immédiatement. L’employé peut maintenant gérer les Plannings et consulter les membres de l’équipe au sein de ce projet.

Étape 5 : Attribuer plusieurs projets (optionnel)

Si l’employé doit gérer plusieurs projets, répétez les étapes 2-3 pour chaque projet. Le rôle Manager est indépendant par projet, vous pouvez donc rendre quelqu’un Manager dans un projet tout en le maintenant comme Employé ordinaire dans un autre.

Droits d’accès

Rôle	Peut attribuer le rôle Manager ?
Administrator	Oui
Manager	Non
Employé	Non

Ce que les Manager peuvent faire

Capacité	Dans les projets assignés	Dans les autres projets
Consulter tous les Employés	Oui	Non
Créer et modifier des Postes	Oui	Non
Gérer le Planning	Oui	Non
Approuver les demandes d’échange/d’abandon	Oui	Non
Consulter la disponibilité des Employés	Oui	Non
Accéder aux paramètres de l’entreprise	Non	Non
Gérer d’autres projets	Non	Non

FAQ

Q : Pourquoi le menu déroulant affiche-t-il « AdministrateuristTarifur » au lieu de « Gestionnaire » ?
R : Au niveau du projet, l’option « Administrator » dans le menu déroulant des rôles fonctionne comme le rôle Manager. Elle accorde des capacités de gestion uniquement dans ce projet spécifique, pas dans l’intégralité du compte Shifton.

Q : Quelqu’un peut-il être Gestionnaire dans un projet et Employé ordinaire dans un autre ?
R : Oui. Le rôle est défini indépendamment pour chaque projet. Un employé peut avoir des rôles différents dans différents projets.

Q : L’attribution du rôle Gestionnaire modifie-t-elle le niveau d’accès global de l’employé ?
R : Non. Le niveau d’accès global (Administrator ou Employé) et le rôle au niveau du projet sont distincts. Un employé ayant un niveau global « Employé » peut être Manager dans des projets spécifiques sans obtenir un accès complet au système.

Q : Combien de Gestionnaire peut avoir un projet ?
R : Il n’y a pas de limite. Vous pouvez attribuer le rôle Manager à autant d’Employés que nécessaire dans un projet.

Q : Un Gestionnaire peut-il attribuer d’autres Gestionnaire ?
R : Non. Seuls les Administrators globaux peuvent modifier les rôles de projet. Les Manager ne peuvent pas promouvoir d’autres Employés.

Q : Un Gestionnaire peut-il supprimer des Employés de l’entreprise ?
R : Non. La suppression et le licenciement des Employés sont des fonctions réservées à l’Administrator global.

Q : Un Gestionnaire peut-il voir les rapports ?
R : Oui — uniquement pour les projets dans lesquels il est nommé Manager.

Q : Un Gestionnaire peut-il publier le Planification (Publier & notify) ?
R : Oui, dans le cadre des projets qui lui sont assignés.

Q : Un Gestionnaire peut-il approuver les demandes de Congé ?
R : Oui, si le module Demande de congés est activé et qu’il est nommé Manager dans le projet correspondant.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Le menu déroulant Rôle n’est pas modifiable	Vous n’avez pas l’accès Administrator global	Demandez à un Administrator d’attribuer le rôle Manager
L’employé n’est pas listé dans le projet	Il n’a pas encore été ajouté au projet	Cliquez d’abord sur Ajouter au projet dans l’onglet Projets, puis définissez le rôle
Le Manager ne peut pas voir les Employés d’un autre projet	Le rôle Manager est limité aux projets assignés uniquement	Attribuez le rôle Manager pour le projet supplémentaire si une visibilité inter-projets est nécessaire
Le Manager ne peut pas accéder aux paramètres de l’entreprise	Le rôle Manager n’inclut pas l’accès aux paramètres	Seul le Owner peut accéder aux paramètres de l’entreprise. Les Administrators ont un accès complet aux autres fonctionnalités sauf la facturation
Après avoir défini le rôle sur Administrator, rien ne semble changer	L’employé peut avoir besoin d’actualiser ou de se reconnecter	Demandez à l’employé de recharger la page ou de se déconnecter et de se reconnecter