Immédiatement après l'enregistrement de l'entreprise commence la période d'essai : un compteur vert Essai gratuit (Free trial) apparaît dans l'en-tête de l'application, avec un compte à rebours à partir de dix jours. Ce n'est pas qu'un simple minuteur — c'est un jeu avec des tâches. Chaque tâche accomplie de la liste ajoute des jours à la période d'essai et, au total, elle peut être prolongée jusqu'à 60 jours.
Comment ça marche
Cliquez sur le compteur de la version d'essai dans l'en-tête : le panneau Résultat de l'onboarding (Onboarding Result) s'ouvre avec la liste des tâches. En haut du panneau figurent deux chiffres :
- Période d'essai acquise (Trial period acquired) — combien de jours vous avez déjà gagnés ;
- Vous pouvez recevoir en plus (You can receive additional) — combien vous pouvez encore obtenir grâce aux tâches restantes.
En haut du panneau, il est écrit : « Complétez les étapes restantes pour déverrouiller la période d'essai ». Il y a huit tâches. Sept d'entre elles sont des étapes ordinaires de configuration de l'entreprise, chacune rapporte 5 jours. La huitième — contacter le responsable — rapporte d'un coup 15 jours. Au total, jusqu'à 50 jours supplémentaires en plus des dix jours de départ.
| Tâche | Ce qu'il faut faire | Jours |
|---|---|---|
| Activer le module | Activez tous les modules supplémentaires pour votre entreprise | +5 |
| Inviter un employé | Invitez au moins un employé dans votre entreprise | +5 |
| Ajouter un employé ou un responsable au projet | Ajoutez un employé ou un manager à l'un de vos projets | +5 |
| Paramètres de paie | Modifiez et enregistrez les paramètres de paie dans les paramètres de l'entreprise | +5 |
| Créer un planning | Créez votre premier planning | +5 |
| Gestion des plannings | Créez, modifiez ou supprimez n'importe quels shifts dans le planning | +5 |
| Créer un poste | Créez un poste pour vos employés | +5 |
| Contactez le responsable | Contactez le support client ou un manager pour terminer l'installation — réservez une démo | +15 |
Chaque tâche dispose d'un bouton Montrez comment (Show how) — une courte astuce indiquant où et sur quoi cliquer. L'accomplissement est comptabilisé automatiquement : dès que la tâche est faite, la mention Terminé (Completed) apparaît en face, et les jours s'ajoutent au compteur.
Comment accomplir chaque tâche
Activer le module
Ouvrez le menu Shifton (le nom de l'entreprise dans l'en-tête) → Modules. Cochez n'importe quel module supplémentaire — par exemple Demande de congé — il apparaîtra dans le panneau Modules sélectionnés à droite. Cliquez sur Enregistrer.
Inviter un employé
Section Employés → bouton Ajouter des employés. Indiquez le prénom, le nom et l'adresse e-mail, cochez Envoyer une invitation et cliquez sur Ajouter et fermer. L'employé recevra un e-mail avec le lien de connexion.
Ajouter un employé ou un responsable au projet
Section Projets → crayon Modifier en face du projet. Dans le champ Employés, sélectionnez les personnes ajoutées ; dans le champ Gestionnaires, celles qui géreront les plannings. Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de paie
Menu Shifton → Paramètres de l'entreprise → onglet Paramètres de salaire. Modifiez n'importe quel paramètre — par exemple le taux horaire de base — et cliquez sur Enregistrer. Ces paramètres servent aux prévisions et aux rapports de coûts.
Créer un planning
Section Horaires → Ajouter un planning. L'assistant s'ouvre : nommez le planning, choisissez le projet et la période, puis le type de planning, ajoutez un modèle de shift et cochez les employés. Après avoir cliqué sur Enregistrer, le système générera les shifts.
Gestion des plannings
Ouvrez le planning créé et double-cliquez sur n'importe quel shift. Dans le panneau du shift, modifiez l'heure de début ou de fin et cliquez sur Enregistrer. Toute action sur un shift est prise en compte : création d'un nouveau, modification ou suppression d'un existant.
Créer un poste
Section Postes (menu Shifton → Postes) → Ajouter un poste. Indiquez le nom, éventuellement le taux et la norme mensuelle d'heures, puis cliquez sur Enregistrer.
Contactez le responsable
En face de cette tâche, à la place d'une astuce, se trouve un bouton Aller à (Go to) — il mène à la réservation d'une démo. Choisissez un horaire qui vous convient, et un responsable Shifton vous aidera lors d'une rencontre en direct à terminer la configuration de l'entreprise selon vos processus. La réservation d'une démo rapporte d'un coup 15 jours de période d'essai — c'est la tâche la plus « précieuse » de la liste.
Ce que donne la période d'essai
Pendant la période d'essai, toutes les fonctionnalités des modules payants sont ouvertes sans paiement. Quand la période se termine, l'entreprise continue de fonctionner : si vous restez dans les conditions gratuites — un projet, jusqu'à dix employés et uniquement le module « Fonctions de base » —, aucun paiement n'apparaîtra. Plus de détails dans l'article « Forfait gratuit ».
Droits d'accès
| Rôle | Ce qu'il voit |
|---|---|
| Employé | Ne voit ni le compteur ni les tâches |
| Gestionnaire | Ne voit ni le compteur ni les tâches |
| Administrateur | Voit le compteur et la liste des tâches |
| Propriétaire | Accès complet, y compris les tâches et le paiement |
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| La tâche est accomplie, mais la mention Terminé n'apparaît pas | L'action n'a pas été menée jusqu'au bout — par exemple, les modifications n'ont pas été enregistrées | Vérifiez que vous avez cliqué sur Enregistrer ; actualisez la page et rouvrez le panneau des tâches |
| Le compteur de l'en-tête n'a pas augmenté après la tâche | Les jours s'accumulent dans le champ Période d'essai acquise du panneau des tâches | Ouvrez le panneau en cliquant sur le compteur et vérifiez le total |
| Le compteur a disparu de l'en-tête | La période d'essai est terminée | Vérifiez les conditions du forfait gratuit ou ajoutez un moyen de paiement |
| L'employé invité ne reçoit pas l'e-mail | L'e-mail est dans les spams ou l'adresse comporte une erreur | Vérifiez le dossier spam ; renvoyez l'invitation depuis la liste des employés |
Questions fréquentes
Question : Combien de temps dure la période d'essai ? Réponse : Juste après l'inscription — dix jours. En accomplissant les tâches, elle peut être prolongée jusqu'à 60 jours maximum.
Question : Une carte bancaire est-elle nécessaire pour la période d'essai ? Réponse : Non. La période d'essai démarre automatiquement après l'inscription.
Question : Les tâches sont-elles obligatoires ? Réponse : Non. Ce sont des étapes ordinaires de configuration de l'entreprise — planning, employés, postes. Elles valent la peine d'être faites de toute façon, et les jours de période d'essai sont crédités en bonus.
Question : Que se passe-t-il si je n'accomplis aucune tâche ? Réponse : La période d'essai se terminera au bout de dix jours. Ensuite, soit l'entreprise continue de fonctionner gratuitement — si elle reste dans les conditions gratuites —, soit il faudra payer les modules activés.
Question : Peut-on accomplir les tâches dans n'importe quel ordre ? Réponse : Oui, l'ordre n'a pas d'importance. Notez seulement que pour ajouter un employé à un projet, l'employé doit déjà avoir été invité.
Question : Les jours gagnés grâce aux tâches expirent-ils ? Réponse : Les jours gagnés sont additionnés dans le champ Période d'essai acquise et s'ajoutent à la période d'essai totale.
Question : Pour quoi obtient-on 15 jours ? Réponse : Pour la réservation d'une démo avec un responsable — le bouton Aller à en face de la dernière tâche. Lors de la rencontre, le responsable vous aidera à configurer l'entreprise selon vos processus.
Question : J'utilise le mode service de terrain. Les tâches sont-elles les mêmes ? Réponse : La liste diffère : en mode service de terrain, les tâches sont liées aux tâches de travail, aux clients et aux check-lists. La mécanique est la même — vous accomplissez une tâche, vous recevez des jours.
Question : Que se passe-t-il après la fin de la période d'essai ? Réponse : Le travail ne s'arrête pas. Si l'entreprise reste dans les conditions gratuites, aucun paiement n'est nécessaire ; sinon, il faut payer les modules activés ou les désactiver.
Question : Où voir combien de jours il reste ? Réponse : Le compteur de l'en-tête affiche le temps restant, et le panneau qui s'ouvre en cliquant dessus — combien de jours ont déjà été gagnés.