Shifton משימות מאפשרת לעקוב אחר כל מה שקורה בחברה שלכם באמצעות הקטע יומני פעילות. כאן תוכלו לצפות בכל הפעולות שבוצעו בכל תקופה נבחרת, לפקח על שינויים במערכת, לעקוב אחר פעילות העובדים ולנתח את היסטוריית הפעולות.
איך לפתוח את יומני הפעילות
- לחצו על שם החברה שלכם בחלק העליון של הממשק.
- בחרו ביומני פעילות בתפריט הנפתח.
ייפתח עמוד עם כל הפעולות שנרשמו.
איזה מידע מוצג ביומנים
יומני הפעילות מכילים את הנתונים הבאים:
סוג הפעולה
- נוצר
- עודכן
- נמחק
- שוחזר
קטע במערכת (פונקציה)
- משימות
- רשימות בדיקה
- מלאי
- עובדים
- סטטוסים
- לקוחות
- To Do
- אזורי שירות
יוזם הפעולה
העובד שביצע את הפעולה.
תאריך ושעה
מתי בוצעה הפעולה.
סינון הנתונים
תוכלו לסנן את יומני הפעילות לפי:
- תקופת זמן;
- סוג הפעולה (נוצר, עודכן, נמחק, שוחזר);
- קטע במערכת (פונקציה);
- יוזם (עובד).
הדבר מקל על איתור אירועים מסוימים גם בכמויות נתונים גדולות.
גישה ליומני פעילות
כברירת מחדל יומני הפעילות זמינים לבעלים של החברה בלבד.
הבעלים יכול להעניק גישה לכל עובד.
איך להעניק גישה לעובד
- פתחו את קטע העובדים בתפריט הצד.
- לחצו על סמל העיפרון ליד העובד הרצוי.
- בפאנל הצד הפעילו את ״גישה ליומני פעילות״.
- לחצו על שמור.
חשוב: אם לא תלחצו על שמור, השינויים לא ייכנסו לתוקף.
שאלות נפוצות
שאלה: למי יש גישה ליומני הפעילות כברירת מחדל? תשובה: לבעלים של החברה בלבד.
שאלה: האם אפשר להעניק גישה לעובד רגיל? תשובה: כן. בעלים של החברה יכול להעניק גישה לכל עובד דרך הגדרות הפרופיל שלו.
שאלה: מדוע אני לא רואה את הקטע ״יומני פעילות״? תשובה: ככל הנראה אין לכם את ההרשאות הדרושות. פנו לבעלים של החברה כדי לבקש גישה.
שאלה: כמה זמן נשמרת היסטוריית הפעילות? תשובה: יומני הפעילות נשמרים לאורך כל תקופת העבודה של החברה במערכת.
שאלה: האם אני יכול לראות מי שינה משימה או פריט מלאי? תשובה: כן. כל רשומה ביומן מציגה את היוזם — העובד שביצע את הפעולה.
שאלה: האם אני יכול לסנן את היומנים כדי להציג רק פעולות במלאי או במשימות? תשובה: כן. השתמשו בסינון לפי קטע במערכת כדי להציג רק את סוג האירועים הדרוש.
שאלה: האם יומני הפעילות מתעדכנים בזמן אמת? תשובה: כן. פעולות חדשות מופיעות ביומנים אוטומטית, מיד לאחר ביצוען במערכת.