Shifton משימות מאפשרת להוסיף לחברה עובדים חדשים, לשלוח להם הזמנות, לייבא רשימות עובדים וכן לפטר ולמחוק עובדים. כל הפעולות האלה מתבצעות בקטע ״עובדים״.
כדי לפתוח את הקטע, לחצו על ״עובדים״ בתפריט הצד.
בעמוד מוצגים העובדים עם הסטטוסים הבאים:
- הוזמן — לעובד יש גישה לחשבון שלו.
- הזמנה בהמתנה — ההזמנה נשלחה, אך טרם התקבלה.
- לא הוזמן — ההזמנה לא נשלחה; יש לציין מספר טלפון או email.
הוספת עובד באופן ידני
- לחצו על ״הוסף עובד״.
- בפאנל הצד מלאו את השדות: שם פרטי ושם משפחה, מספר טלפון נייד, כתובת דואר אלקטרוני ותאריך תחילת העבודה של העובד.
- לחצו על ״לשלוח הזמנה״.
כללי שליחת ההזמנות:
- אם העובד כבר רשום, ההזמנה תישלח לכתובת ה-email שלו.
- אם העובד עדיין אינו רשום, הוא יקבל קישור להרשמה ב-SMS או ב-email.
- לאותו מספר טלפון אפשר לשלוח לא יותר מ-3 הודעות SMS ביום.
- כדי לשלוח הזמנות, מספר הטלפון שלכם חייב להיות מאומת, ולחשבון חייב להיות מקושר כרטיס תשלום עם מנוי חודשי פעיל.
לאחר הלחיצה על ״הוסף״ ייווצרו פרופילי העובדים. העובדים יקבלו גישה לחשבונות שלהם לאחר השלמת ההרשמה.
הוספת עובדים באמצעות ייבוא קובץ
- פתחו את הקטע ״עובדים״.
- לחצו על ״ייבוא״.
- בפאנל הצד תראו דוגמה לפורמט הנתונים הנדרש.
- הורידו את התבנית באמצעות ״הורדת תבנית״ ומלאו אותה.
- לחצו על ״בחר קובץ״ והעלו קובץ בפורמט .CSV או .XLSX.
- לחצו על ״ייבוא רשימה״.
- התאימו את העמודות של הקובץ שלכם לשדות המערכת ב-Shifton.
- סמנו את התיבה אם ברצונכם לשלוח את ההזמנות מיד.
- לחצו על ״שמור״.
לאחר השמירה ייווצרו פרופילי העובדים. הם יוכלו להיכנס למערכת ברגע שישלימו את ההרשמה.
פיטורי עובד
לפטר עובד יכולים רק בעלים של החברה או מנהל מערכת.
- לחצו על סמל פח האשפה ליד העובד.
- בחרו את תאריך הפיטורים.
- לחצו על ״לפטר״.
לאחר הפיטורים:
- הגישה של העובד לחשבון החברה תבוטל.
- הוא לא יוכל להיכנס למערכת מאף מכשיר.
מחיקת עובד מהחברה
למחוק עובד יכולים רק בעלים של החברה או מנהל מערכת.
- לחצו על סמל פח האשפה ליד העובד.
- לחצו על ״מחק״.
חשוב: מחיקת עובד מסירה לצמיתות את הפרופיל שלו מרשימת עובדי החברה.
שאלות נפוצות
שאלה: היכן נמצא הקטע להוספת עובדים? תשובה: עברו לקטע ״עובדים״ בתפריט הצד של חשבון Shifton שלכם.
שאלה: איך מוסיפים עובד חדש באופן ידני? תשובה: לחצו על ״הוסף עובד״, הזינו שם פרטי ושם משפחה, מספר טלפון נייד וכתובת דואר אלקטרוני, ולאחר מכן לחצו על ״לשלוח הזמנה״.
שאלה: מה קורה לאחר הוספת העובד? תשובה: לאחר שליחת ההזמנה Shifton יוצרת פרופיל. העובד יוכל להיכנס ברגע שישלים את ההרשמה.
שאלה: אילו סטטוסים יכולים להיות לעובדים ברשימה? תשובה: העובדים יכולים להופיע עם הסטטוסים:
- הוזמן — ההזמנה התקבלה;
- הזמנה בהמתנה — ההזמנה נשלחה, אך לא התקבלה;
- לא הוזמן — ההזמנה טרם נשלחה.
שאלה: איך פועלת ההזמנה אם לעובד כבר יש חשבון? תשובה: אם העובד כבר רשום ב-Shifton, ההזמנה נשלחת לדואר האלקטרוני שלו.
שאלה: איך נשלחות הזמנות למשתמשים שאינם רשומים? תשובה: אם הם אינם רשומים, הם מקבלים קישור להרשמה ב-SMS או בדואר אלקטרוני.
שאלה: האם יש הגבלה על מספר הזמנות ה-SMS לאותו מספר? תשובה: כן — לאותו מספר טלפון אפשר לשלוח לא יותר מ-3 הזמנות SMS ביום.
שאלה: אילו דרישות יש למלא כדי לשלוח הזמנות דרך Shifton? תשובה: מספר הטלפון שלכם חייב להיות מאומת, ולחשבון חייב להיות מקושר כרטיס תשלום עם מנוי פעיל.
שאלה: איך מוסיפים כמה עובדים בבת אחת? תשובה: השתמשו בפונקציה ״ייבוא״: הורידו את התבנית, מלאו את נתוני העובדים, העלו קובץ CSV או XLSX, התאימו את העמודות ולחצו על ״שמור״.
שאלה: האם אפשר לשלוח את ההזמנות מיד בעת הייבוא? תשובה: כן — בעת הייבוא אפשר לסמן תיבה כדי לשלוח את ההזמנות באופן מיידי.
שאלה: איך מפטרים עובד? תשובה: לחצו על סמל פח האשפה ליד העובד, בחרו את תאריך הפיטורים ולחצו על ״לפטר״. פעולה זו מבטלת את הגישה שלו.
שאלה: איך מוחקים עובד מהחברה? תשובה: לחצו על סמל פח האשפה ליד העובד ובחרו ב״מחק״. פעולה זו תמחק לצמיתות את הפרופיל שלו מרשימת החברה.
שאלה: מי יכול לפטר או למחוק עובדים? תשובה: רק בעלים של החברה או מנהל מערכת יכולים לפטר או למחוק עובדים.
שאלה: מה ההבדל בין פיטורים למחיקה? תשובה: פיטורים מבטלים את הגישה אך משאירים את פרופיל העובד; מחיקה מסירה את העובד מרשימת החברה ללא אפשרות שחזור.