דוחות

שיפטון מספק מספר סוגי דוחות לניתוח משימות שהושלמו וזמן העבודה של העובדים.

דוח משימה (PDF)

דוח המשימה זמין ב“משימות”.

זהו קובץ PDF שמכיל מידע מלא אודות המשימה, כולל:

• פרטי לקוח;
• תיאור המשימה;
• סטטוס ומועדי סיום;
• רשימת תיוג שהושלמה;
• לוגו החברה.
  

דוח זה יכול לשמש להדפסה או שיתוף עם לקוח.

דוחות בסעיף “דוחות”

יש סעיף “דוחות” בתפריט הצד.

הוא מציג דוח מבוסס אינטרנט עם מידע על:

• מספר המשימות הפעילות;
• מספר המשימות שהושלמו;
• תקופת הזמן שנבחרה.

הורדת דוחות

ב“דוחות” לחץ על הסמל הורדה.

שני סוגי דוחות זמינים:

• דוח על הזמן המושקע בכל סטטוס — מציג כמה זמן מושקעות משימות בכל סטטוס;
• דוח על הזמן האמיתי שהושקע בעבודות משימות — מציג את זמן העבודה בפועל שהושקע בהשלמת משימות.

שני הדוחות נוצרים לתקופה שנבחרה.

שאלות נפוצות (Frequently Asked Questions – FAQ)

ש: היכן ניתן למצוא את החלק של הדוחות בשיפטון?
ת: פתח את דוחות מתוך התפריט הראשי מצד ימין. זהו המקום שבו זמינים דוחות להורדה.

ש: אילו סוגי דוחות זמינים?
ת: שיפטון מספק שני סוגי דוחות עיקריים:

• דוחות אקסל ב דוחות.
• דוחות משימה בפורמט PDF שנוצרים ממשימות.

ש: באיזה פורמט מורידים דוחות מהחלק של הדוחות?
ת: כל הדוחות הנוצרים מ דוחות מורדים בפורמט אקסל (.xlsx).

ש: באיזה פורמט מורידים את דוח המשימה?
ת: דוחות משימה הנוצרים מדף המשימה מורדים ב פורמט PDF.

ש: מה כלול בדוח המשימה (PDF)?
ת: דוח המשימה בפורמט PDF מכיל מידע על הלקוח, תיאור המשימה, סטטוסים ותאריכי יעד, רשימת ביקורת שהושלמה ולוגו החברה.

ש: אילו נתונים כלולים בדוחות אקסל?
ת: דוחות אקסל עשויים לכלול:

• מספר המשימות הפעילות והושלמות;
• זמן שהושקע בכל סטטוס משימה;
• זמן העבודה בפועל שהושקע במשימות;
• תקופת הדיווח שנבחרה.

ש: איך אני מוריד דוח אקסל?
ת: עבור לדוחות, לחץ על סמל ההורדה, בחר את סוג הדוח ואת תקופת הזמן, והקובץ יירד בפורמט אקסל.

ש: האם אני יכול לערוך דוחות אקסל לאחר ההורדה?
ת: כן. ניתן לערוך, לסנן ולנתח דוחות אקסל באמצעות תוכנות גיליונות כגון Microsoft Excel או Google Sheets.

ש: האם הדוחות מתעדכנים בזמן אמת?
ת: כן. הנתונים המשמשים לדוחות משקפים את המידע העדכני ביותר הקיים במערכת בעת יצירתם.

ש: האם תפקידי המשתמש משפיעים על הגישה לדוחות?
ת: כן. הגישה לדוחות תלויה בהרשאות המשתמש. אם אינך רואה את מדור הדוחות, ייתכן שלתפקידך יש מגבלות.