ארכיון בקשות

הלשונית ארכיון בדף Requests שומרת את כל הבקשות שהגיעו לסטטוס סופי — מאושר או נדחה. זהו יומן לקריאה בלבד: השתמשו בו לחיפוש היעדרויות עברות, בדיקת רשומות חופשה או ניתוח מגמות.

הוראות שלב-אחר-שלב

מעבר ל-Archive

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו את בקשות בסרגל הצד	דף Requests ייפתח
2	לחצו על הלשונית ארכיון	התצוגה עוברת לבקשות היסטוריות

צפייה וסינון בקשות ארכיב

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	עיינו ברשימה — כל שורה מציגה שם עובד, סוג היעדרות, תאריכים וסטטוס
2	לחצו על שורת הבקשה	נפתחת תצוגת פרטים עם מידע מלא וקבצים מצורפים
3	בחרו עובד ב-עובדים	מוצגות רק הבקשות הארכיוניות שלו
4	הגדירו תאריך התחלה ו-תאריך סיום	מוצגות בקשות מהתקופה הנבחרת
5	בחרו מאושר או נדחה ב-סטטוס	הרשימה מצטמצמת לסטטוס הנדרש
6	לחצו על אייקון רענון	הרשימה מתעדכנת

שדות בקשת ארכיב

שדה	תיאור
Employee	שם העובד שהגיש את הבקשה
Type payment	היעדרות בתשלום או ללא תשלום
Type time-off	קטגוריה: מחלה, Vacation, Holiday או סוג מותאם אישית
Date / Time range	תאריכים (או תאריך ושעה לבקשות חלקיות) From ו-To
Status	סטטוס סופי — מאושר או נדחה
Shift action	מה נעשה עם משמרות חופפות (Nothing, Deleted, Moved to משמרות זמינות)
Attachment	קובץ שצורף לבקשה המקורית

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה ההבדל בין הלשוניות בקשות ו-ארכיון?
הלשונית בקשות מציגה בקשות פעילות (Pending ו-Approved לאחרונה). הלשונית ארכיון שומרת בקשות בסטטוס סופי.

ש2: האם ניתן לערוך או למחוק בקשה ארכיונית?
לא. בקשות ארכיוניות זמינות לקריאה בלבד. במידת הצורך לתיקון נתונים, הגישו בקשה חדשה.

ש3: עד כמה רחוקה ה-ארכיון?
Archive שומרת את כל הבקשות ההיסטוריות ללא מחיקה אוטומטית. השתמשו במסננים לפי טווח תאריכים לחיפוש בכל תקופה.

ש4: מדוע בקשה שאושרה עדיין נמצאת בלשונית בקשות ולא ב-ארכיון?
בקשות שאושרו לאחרונה עשויות להישאר בלשונית Requests עד שחלפה תקופת ההיעדרות — לאחר מכן הן עוברות אוטומטית ל-Archive.

ש5: ארכיון אינה מציגה רשומות — מדוע?
או שאף בקשה טרם אושרה או נדחתה, או שהמסננים מגבילים מדי. לחצו רענון ונקו את המסננים.

ש6: האם ניתן לייצא את נתוני הארכיב ל-Excel?
לא, ייצוא ישיר מ-Archive אינו זמין. השתמשו בסעיף Reports להפקת נתוני היעדרויות.

ש7: האם עובד רואה את הבקשות הארכיוניות שלו?
כן. עובד רואה את היסטוריית הבקשות שלו ב-Archive — רק את הרשומות שלו.

ש8: כמה זמן נשמרות רשומות בארכיב?
ללא הגבלת זמן. הארכיב אינו מנוקה אוטומטית.

ש9: האם ניתן לשחזר בקשה שנדחתה?
לא. לתקופת היעדרות חדשה יש ליצור בקשה חדשה.

ש10: האם הקובץ המצורף מוצג בבקשה הארכיונית?
כן. לחצו על שורת הבקשה — תיפתח תצוגת פרטים עם כל הקבצים המצורפים.

ש11: הבקשה נעלמה מלשונית בקשות אך אינני מוצא אותה ב-ארכיון.
הגדירו תאריך התחלה ו-תאריך סיום עם טווח רחב ולחצו Refresh. ייתכן שהבקשה אושרה והועברה אוטומטית.

ש12: האם ארכיון מציגה בקשות «חלק של יום» בנפרד מ-«כל היום»?
לא, שני הסוגים שמורים בארכיב אחד. הסוג מוצג בעמודת Date/Time — עבור «חלק של יום» השעה המדויקת גלויה.

ש13: האם ניתן לסנן ארכיון לפי סוג היעדרות?
לא. המסננים בלשונית Archive הם רק לפי עובד, תאריכים וסטטוס (Approved/Rejected).

ש14: כיצד מנהל יכול לבדוק כמה פעמים עובד לקח ימי מחלה במהלך השנה?
Archive → סנן לפי עובד + טווח תאריכים לשנה → עיינו בשורות עם סוג מחלה.

ש15: האם בקשות שנוצרו ידנית על ידי מנהל נכנסות ל-ארכיון?
לא. Archive מכיל רק בקשות שהוגשו דרך הטופס + לבקש יום חופש/חופשה ועברו תהליך אישור/דחייה.