בקשה ליצירת משמרת

עובדים יכולים לבקש יצירת משמרות משלהם ולהציע שעות עבודה המתאימות לזמינותם.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת בקשות ליצירת משמרות (מנהל/מנהל מערכת)

הגשת בקשה (עובד)

אישור בקשה (מנהל)

מאמרים קשורים

• הוספת משמרות
• עמוד לוח הזמנים
• לוח בקרה של החברה
• הזמינות שלי
• בקשות משמרות באפליקציה

שאלות נפוצות

ש: האם עובדים יכולים ליצור משמרות בכל תאריך?
רק בתוך התקופה הפעילה של לוח הזמנים.

ש: האם ניתן לערוך בקשה לאחר שליחה?
לא. בטלו את הבקשה המקורית ושלחו חדשה.

ש: מה קורה אם המשמרת המבוקשת חופפת לאחרת?
המערכת תסמן קונפליקט. המנהל מחליט אם לאשר או לדחות.

ש: האפשרות “בקשה new משמרת” לא זמינה — למה?
הפונקציה מושבתת. הפעילו “אפשר לעובדים ליצור משמרות משלהם” בהגדרות לוח הזמנים.

ש: כמה משמרות עובד יכול לבקש בפעם אחת?
אין מגבלה כמותית. כל בקשה נבדקת על ידי המנהל בנפרד.

ש: האם נדרש אישור מנהל לכל בקשה?
כן. כל בקשות יצירת משמרות עוברות אישור מנהל — אין יצירה אוטומטית.

ש: האם עובד יכול לבקש משמרת רטרואקטיבית?
רק בתוך התקופה הפעילה של לוח הזמנים. אם תקופת החודש הקודם נסגרה — הבקשה לא תעבור.

ש: האם העובד מקבל התראה על אישור או דחייה?
כן. כשהתראות מסוג להתחלף/Drop בקשות מופעלות — התראה תגיע בשינוי סטטוס.

ש: האם ניתן לבקש משמרת עם מיקום ספציפי?
שדות הטופס כוללים תפקיד, אך לא תמיד מיקום. בררו מול המנהל להוספת מיקום לאחר אישור.

ש: האם בקשה מאושרת משפיעה על יתרת הזמינות של העובד?
לא. בקשת משמרת אינה קשורה להגדרות זמינות — הן עצמאיות.

ש: האם המנהל יכול לשנות את זמן המשמרת המבוקשת באישור?
לא. המנהל מאשר או דוחה את הבקשה בשלמותה. לשינוי זמן — לדחות ולבקש בקשה חדשה.

ש: בקשה נעלמה ללא תשובה — מה קרה?
ייתכן שהמנהל דחה אותה ללא התראה. בדקו את לשונית Archive במקטע Requests.

ש: האם נדרש מודול מיוחד לבקשות יצירת משמרת?
לא. הפונקציה מובנית בפלטפורמה — צריך רק להפעיל את המתג בהגדרות לוח הזמנים.

ש: האם ניתן לבקש יצירת משמרת דרך האפליקציה?
כן. באפליקציה עברו ל-Requests → New בקשה → Create Shift ומלאו את השדות.

ש: האם המשמרת המבוקשת מוצגת בלוח הזמנים לפני אישור?
לא. המשמרת מופיעה בלוח הזמנים רק לאחר אישור המנהל.

ש: האם העובד יכול לציין סוג הפסקה רצוי בבקשת משמרת?
לא. בקשת משמרת כוללת רק תאריך, שעה ותפקיד. הפסקות מתווספות בנפרד לאחר יצירת המשמרת.

ש: האם המערכת מתחשבת בקונפליקטי זמינות ביצירת בקשה?
המערכת מסמנת קונפליקטים אך לא חוסמת שליחת בקשה. ההחלטה בידי המנהל.

ש: האם עובדים אחרים רואים את הבקשה ליצירת משמרת?
לא. הבקשה גלויה רק ליוזם ולמנהל לוח הזמנים.

ש: היכן המנהל רואה את כל הבקשות ליצירת משמרות?
Dashboard → בקשות של העובדים או עמוד Requests — כל הבקשות הממתינות מוצגות בלשונית המתאימה.