בקשות להחלפת משמרות

החלפת משמרות מאפשרת לעובדים להחליף משמרות עם עמיתים, תוך שמירה על גמישות עם כיסוי מלא של לוח הזמנים.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת החלפת משמרות (מנהל/מנהל מערכת)

בקשת החלפת משמרות (עובד)

תגובה לבקשת החלפה (עובד)

אישור בקשה (מנהל)

מאמרים קשורים

• העברת משמרת
• פרסום משמרת כפתוחה
• עמוד לוח הזמנים
• לוח בקרה של החברה
• בקשות משמרות באפליקציה
• יומן פעילות

שאלות נפוצות

ש: האם עובדים יכולים להחליף משמרות בין פרויקטים שונים?
לא, ההחלפה מוגבלת למשמרות בתוך אותו לוח זמנים.

ש: האם ניתן לבטל בקשה לאחר שליחתה?
כן, היוזם יכול לבטל את הבקשה עד שהעמית מקבל אותה. לאחר קבלה ואישור — ההחלפה הושלמה.

ש: האם לוח הזמנים מתעדכן אוטומטית לאחר החלפה?
כן.

ש: האפשרות “החלף משמרת” לא זמינה — למה?
החלפת משמרות מושבתת בהגדרות לוח הזמנים. הפעילו “אפשר להחליף משמרות”.

ש: הבקשה תקועה בהמתנה — מה לעשות?
נדרש אישור מנהל. הזכירו לו על הבקשה.

ש: האם נדרש אישור מנהל להחלפת משמרות?
תלוי בהגדרות. אם האפשרות Require מנהל אישור מופעלת — כן. בלעדיה ההחלפה מתרחשת אוטומטית לאחר הסכמת שני העובדים.

ש: האם ניתן להחליף משמרות עם עובד מלוח זמנים אחר?
לא. ההחלפה מוגבלת למשמרות בתוך אותו לוח זמנים.

ש: מה קורה עם לוח הזמנים לאחר אישור ההחלפה?
המשמרות עוברות אוטומטית לעובדים המתאימים — לוח הזמנים מתעדכן ללא התערבות ידנית.

ש: כיצד להפעיל הגבלת החלפה לפי תפקיד בלבד?
ערוך את סידור עבודה → הגדרות → הפעילו הגבל to same תפקיד — עובדים יוכלו להחליף רק עם עמיתים באותו תפקיד.

ש: האם העובד מקבל התראה על בקשת החלפה חדשה?
כן. כשהתראות מסוג להתחלף/Drop בקשות מופעלות — ההתראה תגיע בכל הערוצים המוגדרים.

ש: האם ניתן לבטל החלפה שכבר אושרה?
לא ישירות. המנהל צריך לשנות ידנית את המשמרות בחזרה.

ש: האם ההחלפה משפיעה על חישוב השכר?
כן. לאחר ההחלפה השכר מחושב לפי המשמרות בפועל — כל עובד מקבל תשלום על המשמרת שביצע.

ש: האפשרות זמינה רק באפליקציה או גם בדפדפן?
הפונקציה זמינה בשתי הגרסאות — דרך הדפדפן ודרך האפליקציה.

ש: עובד לחץ דחייה על בקשת החלפה — היוזם מקבל התראה?
כן. היוזם מקבל התראה על הסירוב ויכול לשלוח בקשה לעמית אחר.

ש: האם ניתן להחליף משמרות מימים שונים?
כן. ניתן להחליף בין כל משמרות בתוך אותו לוח זמנים, ללא קשר ליום.

ש: האם החלפת משמרות משפיעה על הפסקות מתוכננות?
ההפסקות עוברות יחד עם המשמרת לעובד החדש — אין צורך בהגדרה מחדש.

ש: האם מנהל יכול ליזום החלפת משמרות עבור עובדים?
לא. המנהל יכול להקצות מחדש משמרות ידנית בלוח הזמנים, אך פונקציית Swap — יוזמה של עובדים.

ש: האם היסטוריית החלפת משמרות מוצגת ביומן הפעילות?
כן. כל ההחלפות המאושרות נרשמות ביומן הפעילות עם ציון היוזם והמשתתפים.

ש: כמה זמן ניתן לעמית להגיב לבקשת החלפה?
אין מגבלת זמן. הבקשה נשארת בסטטוס Pending עד שהעמית מחליט או שהיוזם מבטל אותה.

ש: האם ניתן להחליף משמרת שמתחילה בעוד שעה?
טכנית כן, אם ההחלפה תאושר לפני תחילת המשמרת. מומלץ לבקש החלפה מראש.