החלפת משמרות מאפשרת לעובדים להחליף משמרות עם עמיתים, תוך שמירה על גמישות עם כיסוי מלא של לוח הזמנים.
הוראות צעד אחר צעד
הפעלת החלפת משמרות (מנהל/מנהל מערכת)
| הגדרה | תיאור |
|---|---|
| דרוש אישור מנהל | בקשות דורשות אישור מנהל |
| הגבלה לאותו תפקיד | עובדים יכולים להחליף רק עם עמיתים באותו תפקיד |
בקשת החלפת משמרות (עובד)
תגובה לבקשת החלפה (עובד)
אישור בקשה (מנהל)
מאמרים קשורים
שאלות נפוצות
ש: האם עובדים יכולים להחליף משמרות בין פרויקטים שונים?
לא, ההחלפה מוגבלת למשמרות בתוך אותו לוח זמנים.
ש: האם ניתן לבטל בקשה לאחר שליחתה?
כן, היוזם יכול לבטל את הבקשה עד שהעמית מקבל אותה. לאחר קבלה ואישור — ההחלפה הושלמה.
ש: האם לוח הזמנים מתעדכן אוטומטית לאחר החלפה?
כן.
ש: האפשרות “החלף משמרת” לא זמינה — למה?
החלפת משמרות מושבתת בהגדרות לוח הזמנים. הפעילו “אפשר להחליף משמרות”.
ש: הבקשה תקועה בהמתנה — מה לעשות?
נדרש אישור מנהל. הזכירו לו על הבקשה.
ש: האם נדרש אישור מנהל להחלפת משמרות?
תלוי בהגדרות. אם האפשרות דרוש אישור מנהל מופעלת — כן. בלעדיה ההחלפה מתרחשת אוטומטית לאחר הסכמת שני העובדים.
ש: האם ניתן להחליף משמרות עם עובד מלוח זמנים אחר?
לא. ההחלפה מוגבלת למשמרות בתוך אותו לוח זמנים.
ש: מה קורה עם לוח הזמנים לאחר אישור ההחלפה?
המשמרות עוברות אוטומטית לעובדים המתאימים — לוח הזמנים מתעדכן ללא התערבות ידנית.
ש: כיצד להפעיל הגבלת החלפה לפי תפקיד בלבד?
ערוך את סידור עבודה → הגדרות → הפעילו הגבלה לאותו תפקיד — עובדים יוכלו להחליף רק עם עמיתים באותו תפקיד.
ש: האם העובד מקבל התראה על בקשת החלפה חדשה?
כן. כשהתראות מסוג בקשות החלפה/ויתור מופעלות — ההתראה תגיע בכל הערוצים המוגדרים.
ש: האם ניתן לבטל החלפה שכבר אושרה?
לא ישירות. המנהל צריך לשנות ידנית את המשמרות בחזרה.
ש: האם ההחלפה משפיעה על חישוב השכר?
כן. לאחר ההחלפה השכר מחושב לפי המשמרות בפועל — כל עובד מקבל תשלום על המשמרת שביצע.
ש: האפשרות זמינה רק באפליקציה או גם בדפדפן?
הפונקציה זמינה בשתי הגרסאות — דרך הדפדפן ודרך האפליקציה.
ש: עובד לחץ דחייה על בקשת החלפה — היוזם מקבל התראה?
כן. היוזם מקבל התראה על הסירוב ויכול לשלוח בקשה לעמית אחר.
ש: האם ניתן להחליף משמרות מימים שונים?
כן. ניתן להחליף בין כל משמרות בתוך אותו לוח זמנים, ללא קשר ליום.
ש: האם החלפת משמרות משפיעה על הפסקות מתוכננות?
ההפסקות עוברות יחד עם המשמרת לעובד החדש — אין צורך בהגדרה מחדש.
ש: האם מנהל יכול ליזום החלפת משמרות עבור עובדים?
לא. המנהל יכול להקצות מחדש משמרות ידנית בלוח הזמנים, אך פונקציית Swap — יוזמה של עובדים.
ש: האם היסטוריית החלפת משמרות מוצגת ביומן הפעילות?
כן. כל ההחלפות המאושרות נרשמות ביומן הפעילות עם ציון היוזם והמשתתפים.
ש: כמה זמן ניתן לעמית להגיב לבקשת החלפה?
אין מגבלת זמן. הבקשה נשארת בסטטוס Pending עד שהעמית מחליט או שהיוזם מבטל אותה.
ש: האם ניתן להחליף משמרת שמתחילה בעוד שעה?
טכנית כן, אם ההחלפה תאושר לפני תחילת המשמרת. מומלץ לבקש החלפה מראש.