העברת משמרת

עובדים יכולים להעביר את המשמרת שלהם לחלוטין לחבר צוות אחר — ללא החלפה הדדית.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת העברת משמרות (מנהל/מנהל מערכת)

העברת משמרת (עובד)

תגובה לבקשה (עובד מקבל)

אישור מנהל (אם נדרש)

מאמרים קשורים

• בקשות להחלפת משמרות
• פרסום משמרת כפתוחה
• עמוד לוח הזמנים
• בקשות משמרות באפליקציה
• יומן פעילות

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין העברת משמרת להחלפה?
בהחלפה שני עובדים מחליפים משמרות ביניהם. בהעברה — אחד מוסר את המשמרת מבלי לקבל דבר בתמורה.

ש: האם ניתן להעביר משמרת לעובד מפרויקט אחר?
לא, ההעברה מוגבלת לעובדים מאותו לוח זמנים.

ש: האפשרות “העברת משמרת” לא זמינה — למה?
הפעילו “אפשר לעובדים להעביר משמרות לרשימת משמרות פתוחות” בהגדרות לוח הזמנים.

ש: אין עובדים מתאימים — למה?
בלוח הזמנים אין עובדים אחרים עם התפקיד הנדרש. בדקו את הרכב לוח הזמנים.

ש: האם נדרשת הסכמת העובד המקבל?
כן. העובד המקבל חייב ללחוץ Accept. ללא הסכמתו ההעברה לא תתבצע.

ש: האם העובד המקבל מקבל התראה על הבקשה?
כן. כשהתראות מסוג להתחלף/Drop בקשות מופעלות — ההתראה מגיעה מיד.

ש: האם העברת משמרת משפיעה על שכר שני העובדים?
כן. לאחר ההעברה השכר מחושב לעובד שבפועל עובד את המשמרת.

ש: במה “העברת משמרת” שונה מ-“Post to משמרות זמינות”?
Transfer — העברה מכוונת לאדם ספציפי. Post to משמרות זמינות — המשמרת מוצגת לכולם, הראשון יקח.

ש: האם המנהל חייב לאשר כל העברה?
תלוי בהגדרות לוח הזמנים. המתג אפשר לעובדים להעביר משמרות לרשימת משמרות פתוחות שולט בהתנהגות זו.

ש: האם ניתן להעביר משמרת לעובד עם תפקיד שונה?
תלוי בהגדרות לוח הזמנים. אם הגבלה לפי תפקיד מופעלת — לא.

ש: מה קורה עם הפסקות מתוכננות במשמרת המועברת?
ההפסקות עוברות יחד עם המשמרת לעובד החדש.

ש: האם ניתן להעביר משמרת שכבר התחילה?
לא. העברה אפשרית רק לפני תחילת המשמרת.

ש: עובד קיבל העברה אך המנהל דחה — מה קורה?
המשמרת חוזרת לעובד המקורי, והמקבל מקבל התראת דחייה.

ש: האם ניתן להעביר משמרת דרך האפליקציה?
כן. באפליקציה פתחו Requests → New בקשה → Drop Shift או Transfer ובחרו עמית.

ש: במה העברה שונה מ-Drop משמרת?
Transfer — העברה לעמית ספציפי עם הסכמתו. Drop Shift — ויתור מלא על המשמרת ללא ציון מחליף.

ש: האם זמינות העובד המקבל נלקחת בחשבון בהעברה?
המערכת מציגה רשימת עובדים מתאימים ועשויה לסמן קונפליקטים, אך אינה חוסמת את ההעברה.

ש: האם עובד יכול להעביר מספר משמרות לעמית אחד בפעם אחת?
כל העברה מוגשת כבקשה נפרדת. העברה המונית אינה נתמכת.

ש: האם העברת משמרת מוצגת בדוחות?
כן. המבצע בפועל של המשמרת מוצג בדוחות נוכחות ושכר.