החלפת הפסקות

שני עובדים יכולים להחליף משבצות זמן של הפסקות — לדוגמה, אם לאחד הפסקה ב-13:00 ולשני ב-14:00.

נדרש מודול הפסקות פעיל ($0.50 לעובד בחודש).

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת החלפת הפסקות (מנהל/מנהל מערכת)

ודאו שמודול הפסקות פעיל (תפריט אווטאר → מודולים → Breaks).

לאחר מכן:
1. עברו ל-סידורי עבודה ופתחו את לוח הזמנים.
2. לחצו על הגדרות (סמל גלגל שיניים).
3. הפעילו “אפשר לעובדים להחליף הפסקות בין תבניות משמרות שונות”.
4. שמרו את ההגדרות.

בקשת החלפה (עובד)

דרך האפליקציה או בקשות:
1. בחרו את ההפסקה שלכם (או עברו ל-בקשות → החלפת הפסקות).
2. מצאו הפסקה של עמית.
3. שלחו בקשת החלפה.

תגובה לבקשה (עובד)

פתחו את ההתראה או בקשות.

עיינו בהצעה.

לחצו על לאשר או דחייה.

אם שניהם מסכימים ואישור מנהל אינו נדרש, זמני ההפסקות מוחלפים אוטומטית.

אישור מנהל (אם נדרש)

פתחו בקשות ומצאו את בקשת החלפת ההפסקות.

לחצו על לאשר או לבטל.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם חובה להפעיל את מודול הפסקות?
כן. בלעדיו האפשרות לא תופיע.

ש: האם ההחלפה משפיעה על משך ההפסקה הכולל?
לא. רק משבצת הזמן מוחלפת, המשך נשאר כפי שהוא.

ש: האפשרות “להתחלף הפסקה” לא נראית — למה?
בדקו: מודול הפסקות פעיל (אווטאר → Modules) ובהגדרות לוח הזמנים מופעל “אפשר לעובדים להחליף הפסקות בין תבניות משמרות שונות”.

ש: עמית דחה את הבקשה — מה לעשות?
שלחו בקשה לעמית אחר או בקשו מהמנהל להתאים ידנית את זמני ההפסקות.

ש: האם נדרש אישור מנהל להחלפת הפסקות?
תלוי בהגדרות לוח הזמנים. אם האפשרות באישור מנהל מופעלת — כן.

ש: האם החלפת הפסקות משפיעה על חישוב השכר?
לא. רק משבצת הזמן מוחלפת — המשך והתשלום נשארים כפי שהם.

ש: האם ניתן להחליף הפסקות עם עובד מלוח זמנים אחר?
לא. ההחלפה מוגבלת להפסקות בתוך אותו לוח זמנים.

ש: כיצד ליזום החלפה — דרך לוח הזמנים או בקשות?
שתי האפשרויות עובדות: לחצו על ההפסקה שלכם בלוח הזמנים או עברו ל-בקשות → הפסקה להתחלף.

ש: האם המנהל מקבל התראה בבקשת החלפת הפסקות?
כן, אם אישור מנהל מופעל. ללא אישור — רק שני העובדים.

ש: האם ניתן להחליף הפסקות במשכים שונים?
לא. ההחלפה מניחה הפסקות שוות. משך שונה ידרוש שינוי ידני על ידי המנהל.

ש: האם היסטוריית החלפת הפסקות מוצגת ב-ארכיון של מקטע בקשות?
כן. כל הבקשות שהושלמו מגיעות ל-Archive.

ש: כמה בקשות החלפת הפסקות ניתן לשלוח בו-זמנית?
אין מגבלות. כל בקשה נבדקת באופן עצמאי.

ש: האם ניתן להחליף הפסקות דרך האפליקציה?
כן. עברו ל-Requests → החלפת הפסקות ובחרו הפסקה של עמית להחלפה.

ש: האם החלפת הפסקות משפיעה על מגבלת ההפסקות בו-זמנית?
לא. מכיוון שההחלפה מסדרת מחדש הפסקות קיימות, מספר ההפסקות בו-זמנית אינו משתנה.

ש: האם העובד מקבל התראה כשעמית מציע החלפת הפסקות?
כן. בשליחת הבקשה העמית מקבל התראה עם פרטי ההצעה.

ש: האם מנהל יכול להחליף הפסקות ידנית ללא בקשת עובדים?
כן. המנהל יכול לערוך הפסקות ישירות בלוח הזמנים ללא שימוש בפונקציית Swap.