לקיחת משמרת פתוחה

עובדים יכולים לקחת משמרות זמינות משורת משמרות זמינות, וכך למלא פערים בלוח הזמנים ביוזמתם.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת הפונקציה (מנהל/מנהל מערכת)

לקיחת משמרת פתוחה (עובד)

אישור בקשה (מנהל)

מאמרים קשורים

• פרסום משמרת כפתוחה
• בקשות להחלפת משמרות
• משמרות פתוחות
• עמוד לוח הזמנים
• לוח בקרה של החברה
• בקשות משמרות באפליקציה

שאלות נפוצות

ש: האם מספר עובדים יכולים לבקש אותה משמרת?
כן. כשאישור מופעל — המנהל מחליט מי יקבל את המשמרת. ללא אישור — הראשון שביקש.

ש: כפתור “לקחת משמרת” לא מוצג — למה?
הפונקציה מושבתת. בקשו ממנהל המערכת להפעיל “אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית”.

ש: האם ניתן לקחת משמרת שחופפת לנוכחית?
Shifton מזהיר על קונפליקטים. משמרות חופפות עלולות להיחסם.

ש: לאילו תפקידים אני יכול לקחת משמרות פתוחות?
רק למשמרות המתאימות לתפקידים שלכם.

ש: האם נדרש אישור מנהל בלקיחת משמרת פתוחה?
תלוי בהגדרת Require מנהל אישור בלוח הזמנים. אם מופעלת — המשמרת מוקצית לאחר אישור. בלעדיה — מיד.

ש: האם עובדים רואים את כל ה-משמרות זמינות או רק מתאימים לפי תפקיד?
מוצגות כל משמרות ה-משמרות זמינות בלוח הזמנים, אך ניתן לקחת רק משמרות של תפקיד מתאים.

ש: מה קורה אם שני עובדים לוחצים “לקחת משמרת” בו-זמנית?
כשאישור מופעל — המנהל בוחר אחד. ללא אישור — הראשון שהספיק.

ש: האם ניתן לקחת משמרת זמינה בפרויקט אחר?
לא. הלקיחה מוגבלת למשמרות פתוחות באותו לוח זמנים.

ש: האם המנהל מקבל התראה בלקיחת משמרת פתוחה?
כן, אם אישור מופעל. ללא אישור המנהל רואה את השינוי בלוח הזמנים.

ש: האם משמרת פתוחה שנלקחה משפיעה על חישוב שעות נוספות?
כן. השעות הנוספות נלקחות בחשבון בחישוב השכר ושעות נוספות בהתאם להגדרות הגדרות משכורת.

ש: עובד כבר בשעות מקסימליות — האם יכול לקחת משמרת זמינה?
המערכת עשויה להזהיר על קונפליקט או חריגה בהתאם להגדרת שבוע control סוג בלוח הזמנים.

ש: האם ניתן לקחת משמרת זמינה אם אני כבר תפוס באותו זמן?
Shifton מזהיר על קונפליקטים. האפשרות לקחת תלויה בהגדרת פתור התנגשויות בלוח הזמנים.

ש: כיצד למצוא את כל ה-משמרות זמינות הזמינים?
פתחו את לוח הזמנים → שורת משמרות זמינות בראש הרשת מציגה את כל המשמרות הלא מוקצות.

ש: האם ניתן לקחת משמרת זמינה דרך האפליקציה?
כן. באפליקציה עברו ל-Requests → Take from Open List ובחרו משמרת זמינה.

ש: האם העובד מקבל התראה שבקשתו ל-משמרת זמינה אושרה?
כן. בשינוי סטטוס הבקשה מגיעה התראה דרך הערוצים המוגדרים.

ש: מה קורה אם המנהל דוחה בקשה ל-משמרת זמינה?
המשמרת נשארת בשורת משמרות זמינות וזמינה לעובדים אחרים. היוזם מקבל התראת דחייה.

ש: האם ניתן לבטל בקשה ללקיחת משמרת זמינה?
כן, כל עוד הבקשה בסטטוס Pending. לאחר אישור ביטול לא אפשרי — פנו למנהל.

ש: האם כישורים (כישורים) נלקחים בחשבון בלקיחת משמרת זמינה?
ההגבלה העיקרית — לפי תפקיד (Position). כישורים לא חוסמים לקיחה, אך המנהל יכול להתחשב בהם באישור ידני.