פיצול משמרת - Shifton Help

עובדים יכולים לבקש פיצול של משמרת אחת לשני חלקים עם הפסקה ביניהם.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת פיצול משמרות (מנהל/מנהל מערכת)

עברו ל-סידורי עבודה ופתחו את לוח הזמנים.

לחצו על הגדרות (סמל גלגל שיניים).

הפעילו “אפשר לעובדים לחלק משמרות”.

שמרו את ההגדרות.

בקשת פיצול (עובד)

פתחו את לוח הזמנים ולחצו על המשמרת.

בחרו “משמרת מפוצלת”.

הגדירו את הפרמטרים:

שדה	תיאור
ראשון התחלת משמרת	תחילת החלק הראשון
ראשון סיום משמרת	סיום החלק הראשון
השנייהond התחלת משמרת	תחילת החלק השני
השנייהond סיום משמרת	סיום החלק השני

במידת הרצון הוסיפו הערה.

לחצו על לשלוח.

אישור (מנהל)

פתחו בקשות או לוח בקרה.

בדקו את המשמרת המקורית והפיצול המוצע.

לחצו על לאשר או לבטל.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם סה”כ השעות משתנה בפיצול?
תלוי כיצד הוגדרו החלקים. המנהל בודק את סך השעות לפני אישור.

ש: האם ניתן לפצל משמרת ליותר משני חלקים?
לא. בקשה אחת מפצלת משמרת בדיוק לשניים. למספר גדול יותר של מקטעים הגישו בקשות נוספות לאחר אישור הראשונה.

ש: מה קורה עם ההפסקות לאחר הפיצול?
המנהל עשוי להיצרך להקצות מחדש הפסקות ידנית.

ש: האפשרות “משמרת מפוצלת” לא זמינה — למה?
הפעילו “אפשר לעובדים לחלק משמרות” בהגדרות לוח הזמנים.

ש: כיצד לבטל פיצול לאחר אישור?
המנהל צריך למחוק ידנית את שני החלקים וליצור משמרת אחידה חדשה.

ש: האם נדרש אישור מנהל בפיצול משמרת?
כן. כל בקשות הפיצול עוברות אישור מנהל.

ש: האם שני חלקי המשמרת המפוצלת חייבים להיות באותו יום?
ככלל כן, אך טכנית החלק הראשון יכול להסתיים והשני להתחיל באותו יום עם הפסקה ביניהם.

ש: האם הפיצול משפיע על חישוב השכר?
לא. סך הזמן של שני החלקים מחושב כמו משמרת אחידה.

ש: האם שעות נוספות מחושבות לכל חלק בנפרד?
לא. שעות נוספות מחושבות לפי סך שעות העבודה היומיות.

ש: האם עובד יכול לפצל משמרת שכבר עברה חלקית?
לא. פיצול זמין רק לפני תחילת המשמרת.

ש: האם פיצול משמרת דורש מודול מיוחד?
לא. הפונקציה מובנית בפלטפורמה — צריך להפעיל רק את המתג המתאים בהגדרות לוח הזמנים.

ש: האם העובד מקבל התראה לאחר אישור הפיצול?
כן. כשהתראות מופעלות העובד מקבל התראה על שינוי בלוח הזמנים.

ש: האם ניתן לפצל משמרת זמינה?
לא. הפיצול חל רק על משמרת שמוקצית לעובד ספציפי.

ש: האם החלק הראשון והשני מופיעים כרשומות נפרדות בלוח הזמנים?
כן. לאחר האישור מופיעות שתי משמרות נפרדות בלוח הזמנים במקום המקורית.

ש: האם ניתן לבקש פיצול משמרת דרך האפליקציה?
כן. באפליקציה עברו ל-Requests → New בקשה → משמרת מפוצלת וציינו את זמני החלקים.

ש: האם הערות (הערות) של המשמרת המקורית נשמרות בשני החלקים?
ההתנהגות תלויה במימוש. מומלץ לבדוק את ההערות לאחר אישור ובמידת הצורך להוסיף אותן ידנית.

ש: האם ניתן להעביר את אחד מחלקי המשמרת המפוצלת לעובד אחר?
כן. לאחר אישור הפיצול כל חלק הוא משמרת עצמאית, שעליה חלות כל הפעולות הסטנדרטיות (החלפה, העברה, פרסום ב-משמרות זמינות).

ש: כיצד המנהל רואה את היסטוריית פיצול המשמרת?
ביומן הפעילות מוצגת המשמרת המקורית והחלקים שנוצרו לאחר הפיצול עם ציון היוזם.