פרסום משמרת כפתוחה

אם עובד לא יכול לעבוד במשמרת, הוא יכול לפרסם אותה ברשימת המשמרות הפתוחות — עמיתים אחרים יוכלו לקחת אותה.

הוראות צעד אחר צעד

הפעלת הפונקציה (מנהל/מנהל מערכת)

עברו ל-סידורי עבודה ופתחו את לוח הזמנים הרצוי.

לחצו על הגדרות (סמל גלגל שיניים).

הפעילו “אפשר לעובדים לשלוח משמרות לרשימת המשמרות הפתוחה”.

במידת הצורך הפעילו “באישור מנהל” (מופעל כברירת מחדל).

שמרו את ההגדרות.

פרסום משמרת כפתוחה (עובד)

פתחו את לוח הזמנים ולחצו על המשמרת הרצויה.

בחרו “Post to משמרות זמינות”.

במידת הרצון הוסיפו הערה.

לחצו על לשלוח.

המשמרת עוברת מהשורה שלכם לשורת משמרות זמינות בלוח הזמנים.

מה קורה לאחר הפרסום

שלב	מה קורה
1	המשמרת מופיעה בשורת משמרות זמינות
2	עובדים מתאימים יכולים לראות ולבקש אותה
3	המשמרת נלקחת אוטומטית או דורשת אישור מנהל
4	לאחר קבלה המשמרת עוברת לעובד החדש

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם ניתן לקחת חזרה משמרת לאחר פרסום?
תלוי בהגדרות. ככלל, המשמרת נשארת בפתוחות עד שמישהו יקח אותה. להחזרה פנו למנהל.

ש: מה אם אף אחד לא לוקח את המשמרת?
המשמרת נשארת ב-משמרות זמינות. המנהל יכול ללחוץ על פרסם ועדכן את העובדים לשליחת התראות לעובדים מתאימים.

ש: מה ההבדל בין “Post to משמרות זמינות” ל-“Drop משמרת”?
“Post to משמרות זמינות” מעביר את המשמרת לרשימת הפתוחות — הכיסוי נשמר. “Drop Shift” פשוט מסיר את המשמרת מלוח הזמנים.

ש: האפשרות “Post to משמרות זמינות” חסרה — למה?
הפונקציה מושבתת. בקשו מהמנהל להפעיל “אפשר לעובדים לשלוח משמרות לרשימת המשמרות הפתוחה”.

ש: האם העובד עדיין חייב לעבוד במשמרת לאחר פרסומה ב-משמרות זמינות?
לאחר פרסום המשמרת כפתוחה העובד משוחרר ממנה — בתנאי שמישהו יקח אותה. עד אז האחריות נשמרת.

ש: האם כל העובדים יכולים לראות משמרות שפורסמו?
כן, כל עובדי לוח הזמנים רואים את שורת משמרות זמינות ויכולים לקחת משמרות, אם המתג המתאים מופעל.

ש: האם נדרש אישור מנהל לפרסום משמרת ב-משמרות זמינות?
תלוי בהגדרת באישור מנהל. אם מופעלת — הבקשה עוברת לאישור. בלעדיה המשמרת עוברת ל-משמרות זמינות אוטומטית.

ש: כיצד העובד יודע שמשמרתו נלקחה?
הוא מקבל התראה כשהתראות מסוג להתחלף/Drop בקשות מופעלות.

ש: האם משמרת שפורסמה ב-משמרות זמינות מוצגת אחרת בלוח הזמנים?
כן. המשמרת עוברת משורת העובד לשורת משמרות זמינות בראש לוח הזמנים.

ש: האם ניתן לפרסם מספר משמרות בו-זמנית?
כל משמרת מפורסמת בנפרד דרך הממשק.

ש: האם מנהל יכול לפרסם משמרת ב-משמרות זמינות במקום עובד?
כן. המנהל יכול להעביר משמרת ל-משמרות זמינות ישירות מלוח הזמנים ללא מעורבות העובד.

ש: האם העברת משמרת ל-משמרות זמינות משפיעה על שכר העובד המקורי?
כן. לאחר העברת המשמרת לעובד אחר, התשלום לעובד המקורי עבור משמרת זו אינו מחושב.

ש: האם יש מגבלה על מספר המשמרות שעובד יכול לפרסם ב-משמרות זמינות?
לא. אין מגבלות כמותיות.

ש: האם כל עובדי לוח הזמנים מקבלים התראה על משמרת פתוחה חדשה?
רק אם המנהל לוחץ על פרסם ועדכן את העובדים. התראה אוטומטית תלויה בהגדרות.

ש: האם ניתן לפרסם ב-משמרות זמינות משמרת שמתחילה בעוד מספר שעות?
כן, אך מציאת מתנדב בזמן קצר עלולה להיות מאתגרת.

ש: האם ההפסקות נשמרות בפרסום משמרת ב-משמרות זמינות?
כן. ההפסקות עוברות יחד עם המשמרת ומגיעות לעובד שיקח אותה.

ש: האם ניתן לפרסם ב-משמרות זמינות רק חלק מהמשמרת?
לא. המשמרת מפורסמת בשלמותה. לשינוי חלקי השתמשו בפונקציית משמרת מפוצלת.

ש: האם מוצג ביומן הפעילות מי פרסם משמרת ב-משמרות זמינות?
כן. הפעולה נרשמת ביומן הפעילות עם ציון היוזם והתאריך.