דוח Confirmed Shift

מציג סטטוסי אישור של משמרות מתוכננות: מי אישר הגעה לעבודה ומי לא. עוזר לקבל החלטות כוח אדם בזמן אמת ולהבטיח כיסוי משמרות.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

מסננים

הגדירו מסננים ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

מאמרים קשורים

• סקירת דוחות
• פרסום והתראה
• לוח הזמנים באפליקציה הניידת
• דף לוח הזמנים

שאלות נפוצות

ש1: כיצד לראות רק משמרות לא מאושרות?
הגדירו סנן לפי סטטוס ← בהמתנה.

ש2: מה משמעות אייקון הסטטוס?
וי או אייקון ירוק — מאושר. אייקון אחר — לא מאושר.

ש3: האם עובדים יכולים לאשר משמרות מדוח זה?
לא. אישור מתבצע בלוח הזמנים או באפליקציה הניידת. הדוח לקריאה בלבד.

ש4: כל המשמרות מוצגות כלא מאושרות — מדוע?
ייתכן שעובדים אינם יודעים על הדרישה. ודאו שהתראות אישור מופעלות.

ש5: כיצד להפעיל דרישת אישור משמרות?
בעת יצירת לוח הזמנים בחרו סוג אפשר עם אישור. לאחר פרסום העובדים יראו תיבת דו-שיח לאישור.

ש6: כאשר עובד מאשר משמרת — האם הוא מקבל התראה?
לא. האישור אינו יוצר התראה. המנהל יכול לבדוק את הסטטוס בדוח זה.

ש7: האם מנהל יכול לאשר משמרת עבור עובד?
לא. אישור הוא פעולה אישית של העובד דרך הממשק או האפליקציה הניידת.

ש8: כמה זמן משמרת נשארת «לא מאושרת»?
עד שהעובד יאשר אותה ידנית. אין אישור אוטומטי.

ש9: הדוח מציג משמרות מתקופות עבר — האם זה תקין?
כן. השתמשו במסנן טווח תאריכים להגבלת תקופת הצפייה.

ש10: האם נדרש מודול מיוחד לדוח זה?
לא. Confirmed Shift זמין ללא מודולים נוספים.

ש11: מה קורה אם עובד לחץ «Remind בא/ה באיחורr»?
תיבת הדו-שיח נסגרת ותופיע שוב בכניסה הבאה. המשמרת נשארת לא מאושרת בדוח.

ש12: האם ניתן לייצא רשימת משמרות לא מאושרות?
כן. הגדירו סנן לפי סטטוס ← Unconfirmed ← החל פילטר ← Export.

ש13: האם הדוח מציג את זמן האישור?
לא. הדוח מציג רק את הסטטוס (מאושר/לא), ללא חותמת זמן.

ש14: כיצד להזכיר לעובדים על אישור?
פרסמו את לוח הזמנים מחדש (Publish & notify) — העובדים יקבלו התראה ותיבת דו-שיח לאישור.

ש15: האם משמרות פתוחות (משמרות זמינות) מוצגות בדוח?
לא. משמרות זמינות אינן מוקצות לעובד ואינן נכנסות לדוח Confirmed Shift.