בחרו שפה

דוח עובדי החברה

ספריית עובדי החברה עם פרטי קשר, תפקידים וסטטוסי הזמנות. שימושי לביקורת HR, מעקב אחר קליטה ובקרת גודל כוח אדם.


הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

שלבפעולהתוצאה צפויה
1פתחו דוחות בלוח הצדדי השמאלי
2בחרו עובדי החברהנטענת טבלת עובדים

מסננים

מסנןסוגתיאור
פרויקטיםבחירה מרובהעובדים לפי פרויקט אחד או יותר
מסנן תאריךרשימה נפתחתהתעלם (ללא מסנן), Hired (לפי תאריך גיוס), עובד שפוטר (לפי תאריך סיום)
טווח תאריכיםבחירת תאריכיםתאריך התחלה וסיום
הצג משתמשיםרשימה נפתחתAll, עובדים, עובד שפוטר, לא מוזמן
תפקידרשימה נפתחתמסנן לפי תפקיד
שלבפעולהתוצאה צפויה
1הגדירו מסננים ולחצו החל פילטרהטבלה מתעדכנת
2לחצו הצג כולם לאיפוס

מבנה הטבלה

עמודהתיאור
שםשם מלא של העובד
תפקידתפקיד
מס’ טלפוןמספר טלפון
דוא”לכתובת אימייל
סטטוס של הזמנהסטטוס הזמנה (Invited, Accepted, לא מוזמן)

ייצוא

לחצו ייצוא או הורדה — הרשימה מורדת כקובץ.


מאמרים קשורים

Shifton screenshot

שאלות נפוצות

ש1: כיצד לראות רק עובדים ללא הזמנה?
הגדירו הצג משתמשיםלא מוזמן ולחצו החל פילטר.

ש2: האם ניתן לסנן לפי מספר פרויקטים?
כן. מסנן Projects תומך בבחירה מרובה.

ש3: מה עושה האפשרות «התעלם» במסנן תאריכים?
מבטלת סינון לפי תאריך ומציגה את כל העובדים.

ש4: הדוח אינו מציג עובדים — מדוע?
המסננים קפדניים מדי. לחצו הצג כולם ובדקו שוב.

ש5: האם ניתן לראות עובדים שפוטרו בתקופה מסוימת?
כן. הגדירו מסנן תאריךעובד שפוטר ← הגדירו טווח תאריכים ← החל פילטר.

ש6: האם הדוח כולל עובדים מכל הפרויקטים כברירת מחדל?
לא. כברירת מחדל מוצגים הכל. השתמשו במסנן פרויקטים לצמצום.

ש7: האם תאריך הגיוס מוצג בטבלה?
לא. תאריך הגיוס זמין דרך מסנן מסנן תאריך → Hired, אך אינו מוצג כעמודה נפרדת.

ש8: האם ניתן לייצא נתוני הדוח ל-Excel?
כן. לחצו ייצוא או הורדה — הרשימה תורד כקובץ.

ש9: מה משמעות סטטוס «לא מוזמן» ב-סטטוס של הזמנה?
העובד נוצר, אך ההזמנה למערכת לא נשלחה. שלחו אותה מפרופיל העובד.

ש10: האם מנהלים יכולים לראות דוח זה?
כן. מנהלים רואים עובדים מפרויקטים בהם הם מוקצים.

ש11: האם הדוח מציג מספרי טלפון אישיים של עובדים?
כן, אם צוינו בפרופיל. הנתונים מוגנים בהרשאות גישה — גלויים רק ל-Managers וה-Admins.

ש12: כיצד להשתמש בדוח לביקורת עובדים חדשים?
מסנן תאריך ← Hired ← הגדירו תקופת קליטה ← החל פילטר. קבלו רשימת מגויסים לתקופה.

ש13: האם ניתן לסנן לפי מספר תפקידים בו-זמנית?
לא. מסנן Position הוא בחירה יחידה. לצפייה במספר תפקידים השתמשו ב-Export וסננו ב-Excel.

ש14: האם הדוח מציג עובדים ללא פרויקט?
כן. בעת איפוס מסנן Projects מוצגים כל עובדי החברה, כולל אלו שטרם הוספו לפרויקט.

ש15: כיצד למצוא במהירות עובדים שלא קיבלו הזמנה?
הצג משתמשים ← הוזמן (או מסנן סטטוס של הזמנה לפי «Invited» ללא «Accepted»). הרשימה תציג את מי שקיבל הזמנה אך לא הפעיל חשבון.