ספריית עובדי החברה עם פרטי קשר, תפקידים וסטטוסי הזמנות. שימושי לביקורת HR, מעקב אחר קליטה ובקרת גודל כוח אדם.
הוראות שלב אחר שלב
מעבר לדוח
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | פתחו דוחות בלוח הצדדי השמאלי | |
| 2 | בחרו עובדי החברה | נטענת טבלת עובדים |
מסננים
| מסנן | סוג | תיאור |
|---|---|---|
| פרויקטים | בחירה מרובה | עובדים לפי פרויקט אחד או יותר |
| מסנן תאריך | רשימה נפתחת | התעלם (ללא מסנן), Hired (לפי תאריך גיוס), עובד שפוטר (לפי תאריך סיום) |
| טווח תאריכים | בחירת תאריכים | תאריך התחלה וסיום |
| הצג משתמשים | רשימה נפתחת | All, עובדים, עובד שפוטר, לא מוזמן |
| תפקיד | רשימה נפתחת | מסנן לפי תפקיד |
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | הגדירו מסננים ולחצו החל פילטר | הטבלה מתעדכנת |
| 2 | לחצו הצג כולם לאיפוס |
מבנה הטבלה
| עמודה | תיאור |
|---|---|
| שם | שם מלא של העובד |
| תפקיד | תפקיד |
| מס’ טלפון | מספר טלפון |
| דוא”ל | כתובת אימייל |
| סטטוס של הזמנה | סטטוס הזמנה (Invited, Accepted, לא מוזמן) |
ייצוא
לחצו ייצוא או הורדה — הרשימה מורדת כקובץ.
מאמרים קשורים

שאלות נפוצות
ש1: כיצד לראות רק עובדים ללא הזמנה?
הגדירו הצג משתמשים ← לא מוזמן ולחצו החל פילטר.
ש2: האם ניתן לסנן לפי מספר פרויקטים?
כן. מסנן Projects תומך בבחירה מרובה.
ש3: מה עושה האפשרות «התעלם» במסנן תאריכים?
מבטלת סינון לפי תאריך ומציגה את כל העובדים.
ש4: הדוח אינו מציג עובדים — מדוע?
המסננים קפדניים מדי. לחצו הצג כולם ובדקו שוב.
ש5: האם ניתן לראות עובדים שפוטרו בתקופה מסוימת?
כן. הגדירו מסנן תאריך ← עובד שפוטר ← הגדירו טווח תאריכים ← החל פילטר.
ש6: האם הדוח כולל עובדים מכל הפרויקטים כברירת מחדל?
לא. כברירת מחדל מוצגים הכל. השתמשו במסנן פרויקטים לצמצום.
ש7: האם תאריך הגיוס מוצג בטבלה?
לא. תאריך הגיוס זמין דרך מסנן מסנן תאריך → Hired, אך אינו מוצג כעמודה נפרדת.
ש8: האם ניתן לייצא נתוני הדוח ל-Excel?
כן. לחצו ייצוא או הורדה — הרשימה תורד כקובץ.
ש9: מה משמעות סטטוס «לא מוזמן» ב-סטטוס של הזמנה?
העובד נוצר, אך ההזמנה למערכת לא נשלחה. שלחו אותה מפרופיל העובד.
ש10: האם מנהלים יכולים לראות דוח זה?
כן. מנהלים רואים עובדים מפרויקטים בהם הם מוקצים.
ש11: האם הדוח מציג מספרי טלפון אישיים של עובדים?
כן, אם צוינו בפרופיל. הנתונים מוגנים בהרשאות גישה — גלויים רק ל-Managers וה-Admins.
ש12: כיצד להשתמש בדוח לביקורת עובדים חדשים?
מסנן תאריך ← Hired ← הגדירו תקופת קליטה ← החל פילטר. קבלו רשימת מגויסים לתקופה.
ש13: האם ניתן לסנן לפי מספר תפקידים בו-זמנית?
לא. מסנן Position הוא בחירה יחידה. לצפייה במספר תפקידים השתמשו ב-Export וסננו ב-Excel.
ש14: האם הדוח מציג עובדים ללא פרויקט?
כן. בעת איפוס מסנן Projects מוצגים כל עובדי החברה, כולל אלו שטרם הוספו לפרויקט.
ש15: כיצד למצוא במהירות עובדים שלא קיבלו הזמנה?
הצג משתמשים ← הוזמן (או מסנן סטטוס של הזמנה לפי «Invited» ללא «Accepted»). הרשימה תציג את מי שקיבל הזמנה אך לא הפעיל חשבון.