דוח דוח פעילויות

רשת מפורטת: כמה זמן בילה כל עובד בפעילויות ספציפיות עם פירוט לפי ימים. כל שורה — שילוב של «עובד — פעילות — פרויקט» עם עמודות תאריכים וסה”כ.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

מסנן

הגדירו טווח תאריכים ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

מאמרים קשורים

• סקירת דוחות
• לוח פעילויות
• יצירה והפצת פעילויות
• מודול Activity
• פעילויות באפליקציה הניידת

שאלות נפוצות

ש1: האם ניתן לסנן לפי סוג פעילות?
רק לפי טווח תאריכים. לסינון לפי סוג ייצאו נתונים והשתמשו בטבלה.

ש2: לעובד מספר פעילויות ביום — כיצד מוצג?
כל פעילות — שורה נפרדת.

ש3: האם השעות כוללות הפסקות?
לא. הפסקות נעקבות ב-שעות עבודה של עובדים.

ש4: הדוח ריק — מדוע?
לתקופה שנבחרה אין פעילויות שהושלמו. הרחיבו את הטווח או בדקו את ההקצאה.

ש5: יותר מדי עמודות — הטבלה לא קריאה.
השתמשו בטווח קצר יותר (למשל, שבוע אחד) או ייצאו נתונים.

ש6: האם הדוח מציג פעילויות שלא הושלמו?
תלוי בסטטוס — פעילויות נכנסות לדוח ללא קשר לסטטוס. השתמשו במסנן סטטוס ב-יומן פעילויות לצפייה רק בהושלמות.

ש7: האם ניתן לסנן לפי פרויקט ב-דוח פעילויות?
בגרסה הבסיסית מסנן רק לפי תאריך. לסינון לפי פרויקט — ייצאו ל-Excel.

ש8: האם נדרש מודול פעילויות לדוח זה?
כן. ללא מודול Activity פעיל לא יהיו נתונים בדוח.

ש9: כיצד להשתמש בדוח לחישוב עומס עובד?
טווח תאריכים ← התקופה הרצויה ← החל פילטר. עמודת Total תציג סך שעות הפעילויות לכל עובד.

ש10: האם «סך הכל» כולל שעות הפסקות ומשמרות?
לא. Total ב-דוח פעילויות — רק שעות פעילויות. הפסקות ומשמרות — ב-שעות עבודה של עובדים.

ש11: האם ניתן לראות פעילויות מסוג מסוים?
אין מסנן ישיר. ייצאו נתונים וסננו לפי עמודת Activity ב-Excel.

ש12: האם הדוח מתעדכן בזמן אמת?
לא. לחצו החל פילטר לרענון הנתונים.

ש13: כיצד לראות אילו פעילויות לא בוצעו?
ב-יומן פעילויות השתמשו במסנן סטטוס לצפייה בלא-הושלמות. ל-דוח פעילויות אין מסנן זה.

ש14: מהו טווח התאריכים המקסימלי לבקשת דוח אחת?
אין מגבלות מערכתיות, אך טווח גדול יוצר טבלה רחבה — השתמשו ב-Export לצפייה נוחה.

ש15: האם מנהלים רואים פעילויות מפרויקטים אחרים בדוח זה?
לא. מנהלים רואים רק פעילויות מפרויקטים בהם הם מוקצים.