דוח דוחות על ימי עבודה/חופש

סיכום כל בקשות ההיעדרות המאושרות לתקופה עם פירוט לפי סוג ויחס ימים/שעות בתשלום/ללא תשלום. משמש למעקב אחר יתרות חופשה, ביקורת מדיניות היעדרויות וחישוב שכר.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות בלוח הצדדי השמאלי
2	בחרו דוחות על ימי עבודה/חופש	הדוח נטען

מסננים

מסנן	סוג	תיאור
טווח תאריכים	בחירת תאריכים	תקופת הניתוח
תגיות	בחירה מרובה	מסנן לפי סימונים
תפקיד	רשימה נפתחת	מסנן לפי תפקיד
לפי סוג	רשימה נפתחת	סוג היעדרות ספציפי (Vacation, מחלה וכו’)

הגדירו מסננים ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

עמודה	תיאור
שם	שם מלא של העובד
סוג חופשה	קטגוריית ההיעדרות
תקופה	תאריכי תחילה וסיום
ימים בתשלום	מספר ימים בתשלום
ימים ללא תשלום	מספר ימים ללא תשלום
שעות בתשלום	שעות בתשלום
שעות ללא תשלום	שעות ללא תשלום

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: האם הדוח כולל בקשות ממתינות?
הדוח מציג היעדרויות מאושרות. ממתינות — בהתאם לתצורה.

ש2: כיצד לראות רק חופשות?
השתמשו במסנן לפי סוג ← חופש.

ש3: מה ההבדל בין ימים בתשלום לשעות בתשלום?
ימים בתשלום — מספר הימים. שעות בתשלום — מספר השעות בפועל. עשויים להיות שונים בהתאם לאורך יום עבודה סטנדרטי.

ש4: סוג היעדרות חסר במסנן «לפי סוג» — מדוע?
הסוג לא הוגדר. הוסיפו אותו ב-הגדרות > סוג חופשהs.

ש5: האם הדוח כולל בקשות בסטטוס בממתינה?
כברירת מחדל הדוח מציג רק בקשות מאושרות.

ש6: כיצד לספור כמה ימי חופשה לקח כל עובד בשנה?
טווח תאריכים ← כל השנה ← לפי סוג ← Vacation ← החל פילטר. עמודת ימים בתשלום תציג ימים שנוצלו.

ש7: האם ניתן לסנן רק היעדרויות בתשלום?
אין מסנן ישיר לפי «Paid/Unpaid». השתמשו ב-Export וסננו ב-Excel לפי עמודת ימים בתשלום.

ש8: האם הדוח מציג סוגי היעדרות מותאמים?
כן. אם ב-הגדרות מודול → הפסקה הוגדרו סוגים נוספים — הם זמינים במסנן לפי סוג.

ש9: מה ההבדל בין «שעות בתשלום» ל-«ימים בתשלום»?
ימים בתשלום — מספר ימים. שעות בתשלום — שעות בפועל. הפרש מתרחש בבקשות «חלק של יום» או אורך יום עבודה לא סטנדרטי.

ש10: האם ניתן לראות נתונים של מספר עובדים בו-זמנית?
כן. הדוח מציג את כל העובדים. השתמשו במסנן Position או Marks לצמצום.

ש11: האם נדרש מודול בקשות להפסקות לדוח זה?
כן. ללא המודול לא נוצרות בקשות והנתונים בדוח יהיו חסרים.

ש12: כיצד לבדוק אם עובד חרג ממכסת חופשה?
השוו ימים בתשלום למגבלה מפרופיל העובד (לשונית Vacations). או השתמשו בדוח מאזן חופשה.

ש13: האם ניתן לראות ימי מחלה בנפרד מחופשות?
כן. השתמשו במסנן לפי סוג ← מחלה לצפייה רק בימי מחלה.

ש14: האם חגים נלקחים בחשבון בספירת «ימים בתשלום»?
לא. חגים החופפים לימי עבודה מנוכים מהיתרה אוטומטית — אינם מוצגים כ-ימים בתשלום.

ש15: האם ניתן לייצא את הדוח ל-Excel להגשה לחשבות?
כן. לחצו Export — הנתונים יורדו. הפורמט מתאים להעברה למחלקת שכר.