Employee Working Hours Report

מה זה?

דוח שעות עבודה של עובדים הוא אחד הדוחות המקיפים ביותר ב-Shifton. הוא משווה בין לוחות זמנים מתוכננים לנתוני נוכחות בפועל, ונותן למנהלים תמונה מלאה של האופן שבו שעות העבודה בפועל של העובדים מתאימות ללוח הזמנים. הדוח גם מתעד זמני הפסקה, איחורים, יציאות מוקדמות ושעות היעדרות, מה שהופך אותו לחיוני להכנת שכר ולביקורת נוכחות.

דרישות מוקדמות

#	דרישה מוקדמת	פרטים
1	מודול נוכחות מופעל	זמני משמרת בפועל מגיעים ממודול הנוכחות.
2	לוחות זמנים מפורסמים	זמנים מתוכננים דורשים לוחות זמנים מפורסמים.
3	תפקיד מנהל, מנהל מערכת או בעלים	גישה מלאה דורשת הרשאות מורחבות.

הוראות שלב אחר שלב

גישה לדוח

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	נווטו אל דוחות מסרגל הצד השמאלי.	דף הדוחות נפתח.
2	בחרו שעות עבודה של עובדים מרשימת הדוחות.	הדוח נטען עם מסננים וטבלת נתונים.

החלת מסננים

מסנן	סוג	תיאור
פרויקטים	בחירה מרובה	סינון לפי פרויקט אחד או יותר.
טווח תאריכים	בורר תאריכים	בחירת תאריכי התחלה וסיום לתקופת הדיווח.
הצג משתמשים	תפריט נפתח	אפשרויות: הכל, חדשים (נוספו לאחרונה), מחוקים (עובדים שהוסרו).
מתוכנן	מתג	הצגה או הסתרה של נתוני משמרת מתוכננים לצד נתונים בפועל.
סימנים	בחירה מרובה	סינון לפי סימנים/תגיות מותאמים אישית שהוקצו לעובדים.
תפקיד	תפריט נפתח	סינון לפי תפקיד העובד.

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	הגדירו את המסננים הרצויים.	המסננים מוגדרים.
2	לחצו על החל מסנן.	הטבלה מתעדכנת עם הנתונים המסוננים.

קריאת טבלת הדוח

עמודה	תיאור
שם	שם מלא של העובד.
פרויקט	הפרויקט שאליו שייכת המשמרת.
תחילת משמרת	השעה בפועל שבה העובד התחיל את המשמרת.
סיום משמרת	השעה בפועל שבה העובד סיים את המשמרת.
משך משמרת	סך זמן העבודה בפועל (לא כולל הפסקות).
משך הפסקה	סך זמן ההפסקה שנלקח במהלך המשמרת.
שעות איחור	שעות שבהן העובד הגיע באיחור ביחס לשעת ההתחלה המתוכננת.
שעות יציאה מוקדמת	שעות שבהן העובד עזב מוקדם ביחס לשעת הסיום המתוכננת.
שעות היעדרות	שעות שבהן העובד נעדר (תוזמן אך לא הופיע).
שעות עבודה חסרות	שעות עבודה מתוכננות שהוחמצו עקב היעדרות.

הרשאות גישה

תפקיד	צפייה בדוח	ייצוא דוח	צפייה בכל העובדים
עובד	נתונים אישיים בלבד	לא	לא
מנהל	הכל	כן	כן
מנהל מערכת	הכל	כן	כן
בעלים	הכל	כן	כן

שאלות נפוצות

ש1: מה עושה מתג “מתוכנן”?
כאשר הוא מופעל, הדוח כולל עמודות המציגות את שעות ההתחלה והסיום המתוכננות (לפי לוח הזמנים) לצד השעות בפועל, מה שמקל על זיהוי פערים.

ש2: כיצד מחושב “משך משמרת”?
משך המשמרת הוא הזמן הכולל בין תחילת המשמרת בפועל לסיומה, בניכוי זמן הפסקה מתועד.

ש3: מה ההבדל בין “שעות היעדרות” ל”שעות עבודה חסרות”?
שעות היעדרות הוא הזמן הכולל שהעובד נעדר. שעות עבודה חסרות מתייחס ספציפית לשעות עבודה מתוכננות שהוחמצו עקב ההיעדרות.

ש4: האם ניתן לראות נתונים של עובדים שנמחקו?
כן. הגדירו את מסנן הצג משתמשים למחוקים כדי לכלול עובדים שהוסרו מהמערכת.

בעיות אפשריות ופתרונות

בעיה	סיבה אפשרית	פתרון
שעות משמרת בפועל חסרות	עובדים לא השתמשו במודול הנוכחות לדיווח כניסה/יציאה.	ודאו שעובדים מתחילים ומסיימים משמרות דרך תכונת הנוכחות.
שעות איחור מציגות 0 לכולם	לוחות זמנים לא פורסמו, כך שאין זמן מתוכנן להשוואה.	פרסמו לוחות זמנים לפני תחילת המשמרות.
משך הפסקה ריק	מודול ההפסקות אינו מופעל או שעובדים לא תיעדו הפסקות.	הפעילו את מודול ההפסקות והנחו עובדים להשתמש בתכונת ההפסקה.
הדוח נטען לאט עם שורות רבות	טווח תאריכים גדול או עובדים רבים.	צמצמו את טווח התאריכים או סננו לפי פרויקט/תפקיד כדי להקטין את מערך הנתונים.
עמודות מתוכננות לא נראות	מתג “מתוכנן” כבוי.	הפעילו את מתג מתוכנן במסננים.