דוח Minimum Hours

משווה את משך המשמרות הכולל לזמן העבודה השבועי הנדרש. עוזר לזהות חוסרים ולפקח על עמידה בחוזי העבודה.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

מסננים

בחרו שבוע ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

מאמרים קשורים

• סקירת דוחות
• דוח שעות עבודה של עובדים
• ניהול תפקידים
• פרופיל עובד — מידע כללי
• דף לוח הזמנים

שאלות נפוצות

ש1: היכן מוגדר «זמן עבודה חובה»?
בפרופיל העובד או ב-הגדרות > תפקידים.

ש2: האם נעשה שימוש בשעות מתוכננות או בפועל?
משך משמרות מלוחות זמנים שפורסמו. לשעות בפועל השתמשו ב-שעות עבודה של עובדים.

ש3: האם ניתן לראות נתונים לחודש שלם?
דוח זה פועל רק לפי שבועות. לתקופות ארוכות ייצאו נתונים מכמה שבועות.

ש4: זמן עבודה חובה מציג 0 — מדוע?
שעות מינימום לא הוגדרו לעובד או לתפקיד.

ש5: כיצד להגדיר זמן עבודה חובה?
Employees ← בחרו עובד ← לשונית מידע כללי ← שדה Minimum שעוב עבודה per שבוע (או שדה מקביל).

ש6: האם הדוח מציג שעות מתוכננות או בפועל?
מתוכננות — מלוח הזמנים שפורסם. לשעות בפועל השתמשו ב-שעות עבודה של עובדים.

ש7: כיצד לזהות עובדים עם חוסר שעות לחודש?
ייצאו דוח עבור כל שבוע של החודש ← סכמו ב-Excel לפי עובד.

ש8: האם ניתן לראות נתונים של מספר שבועות בו-זמנית?
לא. הדוח פועל לפי שבוע אחד בכל פעם.

ש9: האם שעות חופשה נכללות ב-משך משמרת?
לא. משך משמרת — רק משמרות מלוח הזמנים. היעדרויות מוצגות ב-הפסקה Report.

ש10: תפקיד אינו מוצג בטבלה — מדוע?
תפקיד לא הוקצה לעובד או מסנן Position מסתיר חלק מהנתונים.

ש11: האם ניתן לראות את ההפרש בין פריט חובה לשעות בפועל?
הדוח מציג משך משמרת ו-זמן עבודה חובה. חשבו את ההפרש ידנית או ב-Excel לאחר ייצוא.

ש12: כיצד לבדוק במהירות מי מתחת לשעות הנדרשות השבוע?
Minimum Hours ← בחרו את השבוע הנוכחי ← החל פילטר ← מיינו לפי משך משמרת בסדר עולה.

ש13: האם נדרש מודול נפרד לדוח זה?
לא. Minimum Hours זמין ללא מודולים נוספים.

ש14: האם משמרות פתוחות (משמרות זמינות) משפיעות על דוח זה?
לא. משמרות פתוחות אינן מוקצות לעובדים ספציפיים ואינן נלקחות בחשבון ב-משך משמרת.

ש15: האם זמן עבודה חובה שונה לתפקידים שונים?
כן. אם הוגדר מינימום בהגדרות התפקיד — הוא ישמש. אחרת נלקח הערך מפרופיל העובד.