דוח Budget - Shifton Help

ייצוג פיננסי של עלויות עבודה לפי פרויקטים: מספר עובדים פעילים, שעות לפי רמות תעריף (100%, 200%, 300%) ועלויות כוללות. משמש לתקצוב והשוואת עלויות בפועל לתכנון.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות בלוח הצדדי השמאלי
2	בחרו Budget	נטענת טבלה רב-שכבתית

מסננים

מסנן	סוג	תיאור
פרויקטים	בחירה מרובה	מסנן לפי פרויקטים
טווח תאריכים	בחירת תאריכים	תקופת הניתוח

בחרו פרויקטים וטווח תאריכים ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

הדוח משתמש במבנה רב-שכבתי:

רמה	תיאור
שורת כותרת פרויקט	שם הפרויקט
שורות תאריכים	פירוט יומי לפי עובדים, שעות ועלויות
שורת סיכום פרויקט	סה”כ לפרויקט
שורת סה”כ כללי	סה”כ לכל הפרויקטים

עמודה	תיאור
פרויקט	שם הפרויקט
תאריך	תאריך
עובדים פעילים	עובדים שעבדו באותו יום
זמן worked — 100%	שעות בתעריף בסיסי
זמן worked — 300%	שעות בתעריף 300% (לילה/חגים)
זמן worked — 200%	שעות בתעריף 200% (שעות נוספות)
זמן worked — הס”כ שעות	סך שעות
עלויות	עלויות כוללות

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה משמעות הרמות 100%, 200%, 300%?
מכפילי תעריף. 100% — תעריף בסיסי. 200% — שעות נוספות. 300% — משמרות לילה/חגים.

ש2: כיצד מחושבות העלויות?
שעות × תעריף עובד לכל רמה. הסה”כ — סכום לפי כל הרמות.

ש3: האם הדוח כולל בונוסים וקנסות?
לא. רק עלויות בסיסיות לפי שעות. לחישוב מלא השתמשו בדוח שיעור תשלום.

ש4: כל שורות העלויות — 0. מדוע?
תעריפים לא הוגדרו. הגדירו ב-הגדרות > שיעור תשלוםs או בפרופילי העובדים.

ש5: מה כולל רמת 200% ב-Budget Report?
שעות שחושבו במכפיל שעות נוספות 200% (רמת overtime ראשונה). הסף מוגדר ב-הגדרות משכורת.

ש6: האם נדרש מודול שכר לדוח זה?
לא. Budget Report פועל על בסיס תעריפים ושעות מלוח הזמנים — ללא מודול Payroll.

ש7: האם Budget Report שונה מ-שיעור תשלום Report?
כן. Budget Report — סקירה כללית של עלויות לפי פרויקטים עם פירוט לפי ימים. שיעור תשלום — חישוב מפורט לכל עובד עם בונוסים וקנסות.

ש8: האם הדוח כולל שעות מתוכננות או בפועל?
מתוכננות — מלוח הזמנים שפורסם. לשעות בפועל השתמשו ב-שיעור תשלום יחד עם שעות עבודה של עובדים.

ש9: כיצד להשוות תקציב בין שני פרויקטים?
הגדירו שניהם במסנן Projects ← החל פילטר. כל פרויקט מוצג בבלוק נפרד.

ש10: האם «עלויות» כולל בונוסים וקנסות עובדים?
לא. Costs — רק עלויות עבודה בסיסיות. לחישוב מלא השתמשו ב-שיעור תשלום Report.

ש11: האם ניתן לראות נתונים לעובד ספציפי ב-Budget?
לא. הדוח מאוחד לפי פרויקטים ותאריכים. לצפייה לפי עובדים השתמשו ב-שיעור תשלום.

ש12: כיצד לראות כמה עלה חודש בפרויקט אחד?
Projects ← הפרויקט הרצוי ← טווח תאריכים ← כל החודש ← החל פילטר ← שורת הסה”כ.

ש13: עובדים פעילים — מה מציגה עמודה זו?
מספר עובדים שהיה להם לפחות משמרת אחת באותו יום בפרויקט הנתון.

ש14: כיצד לייצא Budget Report למחלקת כספים?
החל פילטר ← לחצו Export ← הקובץ יורד בפורמט CSV או Excel.

ש15: האם הדוח מציג הוצאות במטבע חוץ?
הדוח מציג נתונים במטבע שהוגדר ב-הגדרות של פרופיל החברה ← הגדרות משכורת. ריבוי מטבעות אינו נתמך.