דוח שעות עבודה של עובדים

משווה לוחות זמנים מתוכננים לנתוני נוכחות בפועל: זמני משמרות, הפסקות, איחורים, עזיבות מוקדמות ושעות היעדרות. חיוני להכנת שכר ולביקורת נוכחות.

הוראות שלב אחר שלב

מעבר לדוח

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות בלוח הצדדי השמאלי
2	בחרו שעות עבודה של עובדים	הדוח נטען

מסננים

מסנן	סוג	תיאור
פרויקטים	בחירה מרובה	מסנן לפי פרויקטים
טווח תאריכים	בחירת תאריכים	תקופת הדוח
הצג משתמשים	רשימה נפתחת	All, New, הוסר
תוכנן	מתג	הצג נתונים מתוכננים לצד בפועל
תגיות	בחירה מרובה	מסנן לפי סימונים
תפקיד	רשימה נפתחת	מסנן לפי תפקיד

הגדירו מסננים ולחצו החל פילטר.

מבנה הטבלה

עמודה	תיאור
שם	שם מלא של העובד
פרויקט	פרויקט המשמרת
התחלת משמרת	זמן התחלה בפועל
סיום משמרת	זמן סיום בפועל
משך משמרת	סך זמן עבודה בפועל (ללא הפסקות)
משך ההפסקה	סך זמן הפסקות
בא/ה באיחור שעות	שעות איחור
יציאה מוקדמת שעות	שעות עזיבה מוקדמת
היעדרות שעות	שעות היעדרות (משמרת מתוכננת אך לא הותחלה)
היעדרות work שעות	שעות עבודה מתוכננות שהוחמצו בשל היעדרות

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה עושה מתג «תוכנן»?
מוסיף עמודות עם זמן תחילה וסיום מתוכנן לצד הבפועל.

ש2: כיצד מחושב «משך משמרת»?
זמן סיום בפועל פחות זמן התחלה של המשמרת פחות זמן ההפסקות שתועד.

ש3: מה ההבדל בין «היעדרות שעות» ל-«היעדרות work שעות»?
היעדרות שעות — סך זמן ההיעדרות. היעדרות work שעות — שעות העבודה המתוכננות שהוחמצו ספציפית בשל ההיעדרות.

ש4: האם ניתן לראות נתוני עובדים מחוקים?
כן. הגדירו הצג משתמשים ← הוסר.

ש5: זמני משמרות בפועל חסרים — מדוע?
העובדים אינם מסמנים תחילת/סיום משמרת דרך Attendance.

ש6: האם ניתן לראות נתונים של שנה שלמה בדוח אחד?
כן. הגדירו טווח תאריכים לכל השנה — הדוח יציג את כל המשמרות לתקופה.

ש7: מהן «היעדרות שעות»?
שעות בהן העובד היה אמור לעבוד (לפי לוח הזמנים), אך לא התחיל משמרת. המשמרת קיבלה סטטוס הוחמץ.

ש8: האם נדרש מודול נוכחות לדוח זה?
לנתונים מתוכננים — לא. לנתונים בפועל (זמן תחילה/סיום) — נדרש מודול Attendance פעיל.

ש9: האם זמן הפסקה נכלל ב-משך משמרת?
לא. משך משמרת = זמן משמרת בפועל פחות הפסקות. משך ההפסקה מוצג בעמודה נפרדת.

ש10: האם ניתן לייצא דוח לחודש מסוים?
כן. הגדירו טווח תאריכים לחודש הרצוי ← החל פילטר ← Export.

ש11: האם הדוח כולל נתונים על משמרות לא מתוכננות?
כן. משמרות לא מתוכננות מוצגות עם ערכי זמן מתוכנן ריקים.

ש12: כיצד למצוא עובד מסוים בדוח גדול?
השתמשו בשורת החיפוש בראש הטבלה או במסנן לפי עובד, אם זמין.

ש13: האם נתוני עובדים מפוטרים מוצגים?
כן. הגדירו הצג משתמשים ← הוסר לכלילתם בדוח.

ש14: כיצד לזהות שעובד עוזב מוקדם כל יום שישי?
ייצאו נתונים ← ב-Excel סננו לפי עובד ויום בשבוע ← בדקו עמודת יציאה מוקדמת hrs.

ש15: כמה עולה שימוש במודול שעות עבודה של עובדים?
$0.50 לעובד פעיל בחודש. זמינה תקופת ניסיון של חודש אחד.